Wat heb je nodig voor een open dag bij het afvalbrengstation?

Een open dag bij een afvalbrengstation vraagt om meer dan tafels en koffie. Bezoekers moeten veilig kunnen parkeren, de route kunnen volgen en snel zien waar ze zich melden. Regel daarom naast ontvangstmaterialen ook afzethekken, pionnen, banners en kabelbescherming. Voor rondleidingen en uitleg heb je bovendien werkende communicatie en voldoende naamkaartjes nodig. Deze boodschappenlijst helpt je om materialen, catering en techniek op tijd te verzamelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Ontvangstbalie
Statafelsaantal 4
Afzethekkenaantal 12
Pionnenaantal 20

Decoratie

Welkomstbanner
Informatiebannersaantal 6
Vlaggenlijnenaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Naamkaartjesaantal 30
Pennenaantal 30
Plakbandaantal 6
Tie-wrapsaantal 100

Apparatuur

Megafoon
Laptopsaantal 2
Tabletsaantal 3
Mobiele opladersaantal 5
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelmattenaantal 8
Handmicrofoon
Fotocamera

Servies

Koffiekopjesaantal 50
Glazenaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Serveerschalenaantal 10
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Tangenaantal 6
Voedselbakkenaantal 8
Koelelementenaantal 20
Klembordenaantal 10
Stiftenaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stoffer en blikaantal 3
Bezemsaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Handvegersaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 15
Werkhandschoenenaantal 20
Zaklampenaantal 4
Brandblussersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 5 pakken
- Thee assortiment - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiekoekjes - 8 pakken
- Roomboter - 2 pakken
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witbrood - 6 broden
- Jong belegen kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Hummus - 10 bakjes
- Halal beleg - 1 kilo
- Halvarine - 2 kuipjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Komkommers - 10 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Spa Blauw - 8 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- IJsblokjes - 10 zakken
- Citroenen - 2 kilo
- Kruidenboter - 10 bakjes
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan beleg - 6 bakjes
- Allergenenkaartjes - 30 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 6 flacons
- Handdesinfectie - 6 flacons
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Vloeibare allesreiniger - 4 flessen

Tips

Plan per bezoeker een naamkaartje en pen, plus ongeveer 10% extra voor onverwachte bezoekers. Leg ze uiterlijk de avond ervoor klaar bij de ontvangstbalie.
Gebruik afzethekken en pionnen voor kruisingen en looproutes. Controleer vóór opening of elke kabel volledig onder een kabelmat ligt en nergens een rij- of looppad blokkeert.
Voor een programma met meerdere rondleidingen heb je een duidelijke informatiebanner bij de start nodig. Hang welkomst- en route-informatie minimaal één dag eerder op, zodat je nog kunt bijsturen.
Koel dranken de avond ervoor en zet koffiezetapparaten, kopjes, glazen, borden en bestek minstens 60 minuten vóór ontvangst klaar. Houd extra servies achter de hand voor een tweede bezoekersgolf.
Laad laptops, tablets, megafoon, handmicrofoon en mobiele opladers volledig op voordat vrijwilligers arriveren. Test verlengkabels en stekkerdozen op locatie en leg reservekabels klaar.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een open dag van een afvalbrengstation?: Neem ontvangst- en routebenodigdheden mee, zoals een ontvangstbalie, naamkaartjes, banners, afzethekken en pionnen. Voeg techniek, kabelmatten, catering en servies toe; controleer alles uiterlijk 1 dag vooraf.
Hoeveel naamkaartjes heb ik nodig voor een open dag?: Reken op 1 naamkaartje per vrijwilliger, rondleider en aangemelde bezoeker. Bestel of maak daarnaast 10% extra, zodat je bij onverwachte bezoekers niet zonder zit.
Wanneer moet ik de catering voor een open dag klaarzetten?: Zet koffie, dranken en servies minimaal 60 minuten vóór de opening klaar. Koel dranken de avond ervoor en controleer op de ochtend zelf of koffiezetapparaten en aansluitingen werken.
Hoeveel tijd kost het opbouwen van een afvalbrengstation open dag?: Plan minimaal 2 uur voor partytenten, tafels, stoelen, ontvangstbalie, banners en bewegwijzering. Reserveer daarna nog 30 minuten voor een veiligheidsronde en een test van de techniek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.