Que prévoir pour une journée portes ouvertes de déchèterie ?

Une journée portes ouvertes de déchèterie demande surtout du matériel pratique : accueil des visiteurs, orientation sur le site, pauses café et circulation sécurisée. Prévoyez les fournitures avant l’installation, car les câbles, badges, gobelets et panneaux sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment. Cette liste rassemble le nécessaire pour équiper les espaces d’accueil, les visites guidées et le service aux visiteurs. Ajustez les quantités au nombre d’inscrits et à la durée d’ouverture.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Accueil
Tables hautesqté 4
Barrières de sécuritéqté 12
Cônesqté 20

Décoration

Bannière de bienvenue
Bannières d’informationqté 6
Guirlandes de fanionsqté 6
Nappesqté 8
Badges nominatifsqté 30
Stylosqté 30
Ruban adhésifqté 6
Attaches-câblesqté 100

Équipement

Mégaphone
Ordinateurs portablesqté 2
Tablettesqté 3
Chargeurs mobilesqté 5
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Passe-câblesqté 8
Microphone à main
Appareil photo

Vaisselle

Tasses à caféqté 50
Verresqté 80
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Louchesqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 10
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pincesqté 6
Bacs alimentairesqté 8
Pains de glaceqté 20
Presse-papiersqté 10
Marqueursqté 20

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balayette et pelleqté 3
Balaisqté 3
Pinces à déchetsqté 4
Seaux de nettoyageqté 3
Serpillièresqté 3
Balais à mainqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 15
Gants de travailqté 20
Lampes de pocheqté 4
Extincteursqté 2

Catering

Courses
- Café - 5 paquets
- Assortiment de thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Biscuits au café - 8 paquets
- Beurre doux - 2 paquets
- Pain complet - 8 pains
- Pain blanc - 6 pains
- Fromage jeune affiné - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 10 barquettes
- Garniture halal - 1 kilo
- Margarine - 2 barquettes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Concombres - 10 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Spa Blauw - 8 caisses
- Spa Rouge - 4 caisses
- Glaçons - 10 sacs
- Citrons - 2 kilo
- Beurre aux herbes - 10 barquettes
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Garnitures végétaliennes - 6 pots
- Cartes des allergènes - 30 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Nettoyant pour toilettes - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages liquide - 4 bouteilles

Conseils

Prévoyez au moins un badge nominatif et un stylo par personne mobilisée à l’accueil, aux visites guidées et à la circulation. Préparez-les la veille pour éviter de les remplir pendant l’arrivée des visiteurs.
Comptez deux à trois boissons par visiteur pour la première heure, puis une boisson supplémentaire par heure. Gardez une réserve séparée pour les bénévoles et les guides.
Pour le café, prévoyez une tasse, une cuillère et une portion d’accompagnement par personne attendue, avec environ 10 % de vaisselle en plus pour remplacer les pièces manquantes ou renversées.
Réservez les barrières et les cônes plusieurs jours à l’avance si la déchèterie reste en activité pendant l’événement. Ils doivent être installés avant l’ouverture, notamment aux croisements entre piétons et véhicules.
Prévoyez une multiprise et une rallonge par zone équipée, ainsi que des passe-câbles pour chaque passage fréquenté. Testez les machines à café, ordinateurs, tablettes et microphones au moins la veille.

Questions fréquentes

Combien de verres prévoir pour une journée portes ouvertes de déchèterie ?: Prévoyez au minimum deux verres par visiteur attendu, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 100 visiteurs, cela représente 220 verres, davantage si les boissons sont servies pendant plusieurs heures.
Quand acheter les boissons pour les portes ouvertes de la déchèterie ?: Achetez les boissons non périssables trois à cinq jours avant l’événement. Réfrigérez les boissons au plus tard la veille et vérifiez les quantités après le traitement des inscriptions.
Combien de badges nominatifs faut-il préparer ?: Préparez un badge par organisateur, guide, bénévole et intervenant, puis ajoutez 10 % de marge. Pour 20 personnes mobilisées, prévoyez donc 22 badges et suffisamment de stylos pour les corrections de dernière minute.
Quand installer les panneaux, cônes et barrières de sécurité ?: Installez la signalétique, les cônes et les barrières avant l’arrivée du premier visiteur, idéalement 60 à 90 minutes avant l’ouverture. Contrôlez ensuite les itinéraires à pied et les zones de circulation avant de laisser entrer le public.

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