Randonnée cycliste : la liste de courses à prévoir

Pour une randonnée cycliste active, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux dossards. Il faut aussi pouvoir réparer rapidement un pneu, baliser un itinéraire parfois peu visible et accueillir les participants au départ comme à l’arrivée. Prévoyez le matériel selon le nombre d’inscrits, avec une marge pour les imprévus. Cette liste vous aide à ne pas oublier les éléments qui sont souvent commandés trop tard : signalétique, batteries, gilets et fournitures de secours.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 60
Râteliers à vélosqté 8

Matériel de sport

Numéros de départqté 60
Gilets de sécuritéqté 12
Pompes à véloqté 4
Chambres à air de rechangeqté 12
Démonte-pneusqté 6
Outils multifonctions pour vélosqté 4
Antivols de véloqté 8

Équipement

Talkies-walkiesqté 8
Mégaphonesqté 2
Batteries externesqté 6
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 10
Lampes de pocheqté 6
Flèches de parcours réfléchissantesqté 40
Ruban de balisageqté 4
Cônes de signalisationqté 12

Signalétique

Panneaux de directionqté 25
Plots pour le départ et l'arrivéeqté 10
Tableau blanc
Marqueurs indélébilesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Carafesqté 6

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Louchesqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 12

Catering

Courses
- Eau plate - 60 liter
- Eau pétillante - 24 litres
- Jus de pomme - 10 litres
- Cola - 6 litre
- Cola Zero - 6 litres
- Limonade à l'orange - 6 litres
- Boisson isotonique - 18 litres
- Grains de café - 2 kilos
- Sachets de thé - 100 pièces
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorant - 200 pièces
- Citrons - 12 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Pommes - 60 pièces
- Raisins - 6 kilo
- Barres de céréales - 100 pièces
- Gels énergétiques - 60 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 70 pièces
- Fromage - 3 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Salade de pâtes - 8 kilos
- Wraps végétariens - 40 pièces
- Sauce au yaourt - 2 liter
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Glaçons - 20 kilos
- Serviettes - 300 pièces
- Essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles

Conseils

Prévoyez au moins une pompe à vélo pour 20 participants et plusieurs chambres à air de rechange dans les dimensions utilisées par les vélos inscrits. Ajoutez des démonte-pneus et un outil multifonction pour éviter qu’une petite panne immobilise un participant.
Comptez un gobelet réutilisable par participant, puis ajoutez une réserve d’environ 10 %. Pour le premier ravitaillement, prévoyez deux à trois boissons par personne et par heure, davantage si la météo s’annonce chaude.
Préparez les panneaux de direction et les flèches réfléchissantes au moins la veille. Contrôlez chaque bifurcation pendant la reconnaissance et emportez du ruban de balisage ainsi que des cônes pour les zones de départ et d’arrivée.
Prévoyez un gilet de sécurité pour chaque bénévole placé sur le parcours, plus deux ou trois gilets supplémentaires. Les talkies-walkies et les batteries externes doivent être chargés avant l’installation, pas au dernier moment.
Installez le poste de secours près du départ ou de l’arrivée, dans un endroit clairement signalé. Gardez au minimum une trousse de premiers secours par zone d’accueil et des couvertures de survie accessibles pendant toute la randonnée.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une randonnée cycliste ?: Comptez deux à trois boissons par participant pour chaque heure du premier ravitaillement, puis adaptez selon la durée et la météo. Ajoutez une marge de 10 à 15 % pour les bénévoles et les imprévus.
Combien de chambres à air de rechange faut-il emporter ?: Prévoyez au minimum une chambre à air de rechange pour 10 participants, réparties entre les équipes ou les véhicules d’assistance. Vérifiez les dimensions à partir des inscriptions au plus tard 3 jours avant l’événement.
Quand préparer la signalétique du parcours ?: Préparez, numérotez et regroupez les panneaux au moins 24 heures avant le départ. Faites ensuite un contrôle sur l’itinéraire le jour précédent afin de confirmer chaque flèche et chaque point de bifurcation.
Combien de gilets de sécurité faut-il pour les bénévoles ?: Prévoyez un gilet par bénévole positionné sur le parcours ou au départ, avec deux ou trois unités de réserve. Répartissez-les avant l’installation et vérifiez leur visibilité avant l’arrivée des participants.

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