Was du für eine Aktiv-Fahrradtour brauchst

Für eine Aktiv-Fahrradtour brauchst du mehr als Fahrräder und Getränke. Plane Material für Start, Strecke und Versorgungsstation ein: Beschilderung, Werkzeug, Ersatzteile und Sicherheitsausrüstung werden besonders häufig zu spät besorgt. Rechne die Verpflegung anhand der Teilnehmerzahl und bestelle Zelte, Tische und Stühle frühzeitig. Die vollständige Einkaufsliste mit 39 benötigten Dingen findest du direkt unter diesem Text.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 60
FahrradständerAnz. 8

Sportmaterial

StartnummernAnz. 60
SicherheitswestenAnz. 12
FahrradpumpenAnz. 4
ErsatzschläucheAnz. 12
ReifenheberAnz. 6
Multitools für FahrräderAnz. 4
FahrradschlösserAnz. 8

Ausstattung

FunkgeräteAnz. 8
MegafoneAnz. 2
PowerbanksAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 10
TaschenlampenAnz. 6
Reflektierende WegweiserpfeileAnz. 40
AbsperrbandAnz. 4
VerkehrskegelAnz. 12

Beschilderung

WegweiserAnz. 25
Pylonen für Start und ZielAnz. 10
Whiteboard
Wasserfeste StifteAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 70
KaraffenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Stillwasser - 60 Liter
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 24 Liter
- Apfelsaft - 10 Liter
- Cola - 6 Liter
- Cola Zero - 6 Liter
- Orangenlimonade - 6 Liter
- Isotonisches Sportgetränk - 18 Liter
- Kaffeebohnen - 2 Kilo
- Teebeutel - 100 Stück
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Zitronen - 12 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Äpfel - 60 Stück
- Trauben - 6 Kilo
- Müsliriegel - 100 Stück
- Energiegels - 60 Stück
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 70 Stück
- Käse - 3 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Nudelsalat - 8 kilo
- Vegetarische Wraps - 40 Stück
- Joghurtdressing - 2 Liter
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Servietten - 300 Stück
- Papierhandtücher - 6 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen

Tipps

Plane pro Person mindestens 1,5 Liter Wasser für die Tour ein und stelle an der Versorgungsstation zusätzlich Karaffen und wiederverwendbare Becher bereit. Getränke sollten spätestens am Vorabend gekühlt werden.
Lege für jeweils 10 Fahrräder mindestens einen Ersatzschlauch, einen Reifenheber und ein Multitool bereit. Prüfe Fahrradpumpen und Reparaturmaterial nicht erst am Starttag.
Besorge Startnummern und Sicherheitswesten in der Anzahl der angemeldeten Teilnehmer plus etwa 5 Prozent Reserve. So fehlen bei Nachmeldungen oder beschädigtem Material keine Nummern.
Bereite reflektierende Wegweiserpfeile, wasserfeste Stifte und Absperrband spätestens 2 Tage vorher vor. Bei wechselhaftem Wetter halten normale Papier-Schilder entlang der Strecke oft nicht durch.
Reserviere Partyzelte, Klapptische, Klappstühle und Fahrradständer mindestens 2 bis 3 Wochen vor der Tour. Am Start- und Zielort wird besonders häufig vergessen, ausreichend Platz für Fahrräder und den Anmeldetisch einzuplanen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Aktiv-Fahrradtour?: Neben Fahrrädern gehören Getränke, Verpflegung, Fahrradpumpen, Ersatzschläuche, Reifenheber und Multitools auf die Liste. Für Start und Strecke brauchst du außerdem Startnummern, Sicherheitswesten, Wegweiser, Funkgeräte oder Megafone sowie Erste-Hilfe-Material.
Wie viel Wasser brauche ich pro Person bei einer Fahrradtour?: Plane mindestens 1,5 Liter Wasser pro Person für die Tour ein. Bei warmem Wetter oder einer langen Strecke solltest du zusätzlich etwa 0,5 Liter Reserve pro Person an der Versorgungsstation bereithalten.
Wie viele Ersatzschläuche brauche ich für eine Fahrradtour?: Rechne mit mindestens einem Ersatzschlauch je 10 Fahrräder und runde bei kleinen Gruppen auf. Für 24 Teilnehmer solltest du daher mindestens 3 Ersatzschläuche sowie Reifenheber und Fahrradpumpen einpacken.
Wann sollte ich das Material für eine Fahrradtour besorgen?: Miete Partyzelte, Klapptische, Klappstühle und Fahrradständer 2 bis 3 Wochen vorher. Verbrauchsmaterial, Getränke und Verpflegung kannst du 1 bis 2 Tage vorher einkaufen; Werkzeug, Beschilderung und Erste-Hilfe-Ausrüstung prüfst du spätestens am Vorabend.

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