Que prévoir pour un rassemblement de camping-cars 4x4 ?

Un rassemblement de camping-cars 4x4 demande plus qu’un simple buffet. Il faut prévoir le ravitaillement, le matériel de cuisson, la vaisselle réutilisable et tout ce qui facilite l’accueil sur un terrain parfois isolé. Les talkies-walkies, les panneaux de direction et les équipements de sécurité sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment. Cette liste regroupe les achats et le matériel à préparer pour installer le parking, organiser le parcours et servir les participants dans de bonnes conditions.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables de buffetqté 4
Tables d’inscriptionqté 2
Chaises pliantesqté 12
Ensembles de tables de bièreqté 8
Poubellesqté 6

Équipement

Barbecuesqté 2
Glacièresqté 6
Talkies-walkiesqté 6
Chargeurs de batterieqté 4
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Haut-parleur portable
Microphone

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 70
Bols réutilisablesqté 70
Verres réutilisablesqté 100
Couvertsqté 70
Tasses à caféqté 70

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux d’officeqté 4
Louchesqté 8
Plateaux de serviceqté 12
Grilles de refroidissementqté 2

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2
Cônes de signalisationqté 20
Gilets réfléchissantsqté 8
Bandes de reposqté 2

Matériel de terrain

Panneaux de directionqté 12
Piquets de jalonnementqté 24
Ruban de balisageqté 4

Décoration

Panneau d’accueil
Badges nominatifsqté 70

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Lampes LEDqté 8

Nettoyage

Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 4
Épongesqté 12
Balais à mainqté 3
Serpillièresqté 3

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 2 kilogrammes
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Spa Blauw - 8 caisses
- Spa Rood - 3 caisses
- Sinas - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Bière - 6 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Hamburgers de bœuf - 70 pièces
- Burgers végétariens - 30 pièces
- Brochettes de poulet - 60 pièces
- Pains à hamburger - 110 pièces
- Pains à l'ail - 12 pièces
- Salade verte mixte - 8 kilogrammes
- Salade de pâtes - 8 kilogrammes
- Salade de pommes de terre - 6 kilogram
- Tomates cerises - 4 kilogrammes
- Concombres - 12 pièces
- Poivrons - 18 pièces
- Oignons rouges - 2 kilogrammes
- Fromage râpé - 2 kilogrammes
- Bananes - 5 kilogrammes
- Pommes - 5 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Cacahuètes - 4 kilogrammes
- Ketchup - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 4 pots
- Moutarde - 3 pots
- Sauce barbecue - 4 bouteilles
- Sel - 1 kilogram
- Poivre - 2 pots
- Mélange d'épices barbecue - 3 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Charbon de barbecue - 30 kilogramme
- Allume-feu - 4 boîtes
- Serviettes - 8 paquets
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Gants en caoutchouc - 4 boîtes
- Sacs poubelle - 100 pièces

Conseils

Pour le barbecue et le buffet, prévois les produits non périssables plusieurs jours à l’avance, puis récupère les produits frais le jour précédent ou le matin même. Cela évite de remplir les glacières trop tôt et de perdre de la place.
Compte environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Prévois des glacières séparées pour les boissons et les aliments afin de limiter les ouvertures répétées.
Prépare une table d’inscription distincte du buffet, avec les informations des participants et les cartes d’itinéraire à portée de main. Installe-la avant l’arrivée des premiers véhicules, idéalement 30 minutes à l’avance.
Pour un terrain 4x4, ne range pas les cônes, les gilets réfléchissants et les panneaux de direction au fond du véhicule. Place-les dans un accès direct afin de pouvoir baliser rapidement le parking, les croisements et les zones de circulation.
Charge les talkies-walkies et les autres batteries la veille, puis vérifie les rallonges, multiprises et chargeurs avant le montage. Garde au moins une trousse de premiers secours et un extincteur près de la zone barbecue et de l’accueil.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un rassemblement de camping-cars 4x4 ?: Prévois les aliments du buffet et du barbecue, les boissons, la vaisselle réutilisable, les sacs-poubelle et le matériel de signalisation. Ajoute les équipements de sécurité, les talkies-walkies et les glacières pour gérer le terrain et l’accueil.
Combien de boissons prévoir par personne ?: Compte 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoute une marge de 10 à 15 % si la journée est longue ou si l’accès à un point de ravitaillement est limité.
Quand faire les courses pour un rassemblement 4x4 ?: Achète les produits non périssables 3 à 7 jours avant l’événement. Récupère les produits frais la veille ou le matin même, puis remplis les glacières juste avant l’installation du buffet.
Quand préparer le matériel de signalisation et de sécurité ?: Regroupe les cônes, panneaux, gilets réfléchissants, trousses de premiers secours et extincteurs au moins la veille. Vérifie leur emplacement et leur état avant le départ vers le terrain, puis installe le balisage avant l’arrivée des participants.

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