Qué necesitas para un encuentro de campers 4x4

Un encuentro de campers 4x4 necesita más que comida y un espacio para aparcar. Hay que preparar material para la ruta, equipos de comunicación, zonas de sombra, cocina, registro y seguridad. Calcula las cantidades según el número de participantes y lleva la compra fresca el mismo día para conservarla bien. Esta lista te ayuda a comprobar que no faltan elementos que suelen dejarse para el último momento, como cargadores, alargadores, señales y extintores.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas de buffetcant. 4
Mesas de registrocant. 2
Sillas plegablescant. 12
Mesas con bancoscant. 8
Papeleracant. 6

Equipo

Barbacoascant. 2
Neveras portátilescant. 6
Walkie-talkiescant. 6
Cargadores de bateríacant. 4
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Altavoz portátil
Micrófono

Vajilla

Platos reutilizablescant. 70
Cuencos reutilizablescant. 70
Vasos reutilizablescant. 100
Cubiertoscant. 70
Tazas de cafécant. 70

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Cucharonescant. 8
Bandejas de servircant. 12
Rejillas de ventilacióncant. 2

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 2
Conos de tráficocant. 20
Chalecos reflectantescant. 8
Bandas de arrastrecant. 2

Material para el recinto

Señales de rutacant. 12
Postes de delimitacióncant. 24
Cinta de balizamientocant. 4

Decoración

Cartel de bienvenida
Tarjetas de nombrecant. 70

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Lámparas LEDcant. 8

Limpieza

Pinzas para residuoscant. 4
Cuboscant. 4
Esponjascant. 12
Escobas de manocant. 3
Fregonascant. 3

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 2 kilogramos
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Spa Blauw - 8 cajas
- Spa Rood - 3 cajas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Cerveza - 6 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino tinto - 6 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Hamburguesas de ternera - 70 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 30 unidades
- Brochetas de pollo - 60 unidades
- Panecillos de hamburguesa - 110 unidades
- Baguettes de ajo - 12 unidades
- Ensalada verde mixta - 8 kilogram
- Ensalada de pasta - 8 kilogram
- Ensalada de patatas - 6 kilogramos
- Tomates cherry - 4 kilogramos
- Pepinos - 12 unidades
- Pimientos - 18 piezas
- Cebollas rojas - 2 kilogram
- Queso rallado - 2 kilogramos
- Plátanos - 5 kilogram
- Manzanas - 5 kilogramos
- Uvas - 4 kilogramos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Cacahuetes - 4 kilogram
- Ketchup - 4 botellas
- Mayonesa - 4 botes
- Mostaza - 3 tarros
- Salsa barbacoa - 4 botellas
- Sal - 1 kilogramo
- Pimienta - 2 botes
- Mezcla de especias para barbacoa - 3 botes
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Carbón para barbacoa - 30 kilogram
- Pastillas para encender - 4 cajas
- Servilletas - 8 paquetes
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Guantes de goma - 4 cajas
- Bolsas de basura - 100 unidades

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y deja agua adicional para la ruta. Reparte las bebidas en varias neveras portátiles para que no se abra siempre la misma.
Prepara vajilla reutilizable con un plato, un cuenco, un vaso y un juego de cubiertos por persona, más un 10 % de reserva. Para el café, calcula una taza por persona y añade algunas extra.
Carga los walkie-talkies la noche anterior y lleva sus cargadores de batería al recinto. Comprueba que hay un equipo para cada punto clave de la ruta y otro de reserva.
Lleva al menos un botiquín de primeros auxilios y un extintor junto a cada zona de barbacoa. Los conos, chalecos reflectantes y señales deben estar listos antes de que lleguen los primeros campers.
Compra los alimentos no perecederos con varios días de margen y recoge los productos frescos el mismo día. Prepara las ensaladas y aperitivos después de llenar las neveras, manteniendo separados los alimentos que necesiten frío.

Preguntas frecuentes

¿Qué comida comprar para un encuentro de campers 4x4?: Compra alimentos no perecederos con varios días de margen y recoge la compra fresca el mismo día. Para una primera estimación, calcula una ración principal y entre 2 y 3 aperitivos por persona, además de bebidas para la ruta y la comida.
¿Cuánta vajilla necesito para un encuentro de campers?: Calcula un plato, un cuenco, un vaso y un juego de cubiertos por participante, y añade un 10 % de reserva. Para el café, lleva al menos una taza por persona más algunas de repuesto.
¿Cuándo hay que preparar las neveras portátiles?: Llénalas el mismo día del encuentro, justo después de recoger la compra fresca. Mantén los alimentos y bebidas fríos hasta el montaje del bufé y utiliza varias neveras para reducir el tiempo que permanecen abiertas.
¿Qué material de seguridad hace falta para una ruta 4x4?: Lleva botiquines de primeros auxilios, extintores, conos de tráfico, chalecos reflectantes y bandas de arrastre. Comprueba todo al menos 24 horas antes y coloca las señales de ruta antes de iniciar la llegada de los participantes.

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