Que faut-il prévoir pour un voyage sportif ?

Un voyage sportif demande plus qu’un sac de sport et quelques ballons. Il faut prévoir le matériel pour les activités, de quoi manger et boire pendant le trajet et sur place, ainsi que les équipements qui facilitent l’installation et la communication avec le groupe. Compte le nombre de participants avant les achats : cela évite de manquer de gobelets, de repas ou de chaises. Vérifie aussi la météo et le programme au moins 48 heures avant le départ.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Ballons de sportqté 6
Cônesqté 20
Giletsqté 30
Cordes à sauterqté 10
Bandes de résistanceqté 10
Tapis de sportqté 15
Sifflets de sportqté 4
Panneaux de scoreqté 2
Chronomètresqté 4
Pompe de rechange
Aiguilles de ballonqté 6
Bandes d’entraînementqté 10

Mobilier

Tables pliantesqté 4
Chaises pliantesqté 6

Équipement

Glacièresqté 4
Multiprisesqté 3
Rallongesqté 3
Batteries externesqté 4
Téléphones portablesqté 2
Enceinte portable
Mégaphone

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Assiettes réutilisablesqté 40
Couverts réutilisablesqté 40
Plateaux de serviceqté 6
Thermosqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Louchesqté 6
Pains de glaceqté 12
Boîtes de rangementqté 12
Carafes d’eauqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 4
Gilets de sécuritéqté 6
Crème solaireqté 4
Pince à tiquesqté 2

Organisation

Badges des participantsqté 35
Étiquettes de bagagesqté 35
Brochures du programmeqté 35
Stylosqté 10
Presse-papiersqté 4
Marqueursqté 6
Ruban adhésif résistant à l’eauqté 4
Cordeqté 2
Bacs de rangement en plastiqueqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 3

Catering

Courses
- Pain aux céréales - 6 pains
- Wraps complets - 40 pièces
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Houmous - 1 kilogramme
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Laitue - 4 pièces
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Poivrons - 2 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 3 kilogrammes
- Clémentines - 40 pièces
- Barres de céréales - 40 pièces
- Biscuits complets - 6 paquets
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Bretzels - 3 sacs
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilogramme
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus d'orange - 6 litres
- Boisson pour sportifs - 40 bouteilles
- Spa Blauw - 8 caisses
- Eau pétillante - 2 caisses
- Glaçons - 10 kilogrammes
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Serviettes - 4 paquets
- Sachets repas en papier - 40 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier sulfurisé - 1 rouleau
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Gel pour les mains - 6 flacons
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces

Conseils

Prévois deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis adapte les quantités à la durée du trajet et de l’activité. Remplis les glacières juste avant le départ avec les pains de glace.
Contrôle le matériel sportif au moins 3 jours avant le voyage : les ballons doivent être gonflés, et la pompe de rechange ainsi que les aiguilles doivent être dans le même sac.
Achète ou commande le déjeuner et les snacks après avoir confirmé les participants et leurs besoins alimentaires. Prévois une portion par personne, plus 5 à 10 % de marge pour les imprévus.
Charge les téléphones et les batteries externes la veille. Ajoute des multiprises et des rallonges uniquement si le lieu dispose de prises accessibles pour l’installation.
Prépare les documents de voyage, l’itinéraire et les contacts d’urgence dans un dossier imprimé et sur un téléphone. Communique l’heure de départ au plus tard la veille, puis envoie un rappel le matin même.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un voyage sportif ?: Prévois le matériel lié au programme : ballons, cônes, gilets, cordes à sauter, bandes de résistance, tapis, sifflets et chronomètres. Ajoute les éléments de repas et de transport, comme les glacières, les pains de glace, la vaisselle réutilisable, les thermos et les batteries externes.
Combien de boissons prévoir pour un voyage sportif ?: Compte deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis environ une boisson supplémentaire par heure selon la météo et l’intensité des activités. Ajoute une marge de 10 % si le trajet est long ou si l’accès à l’eau n’est pas garanti.
Quand préparer le matériel sportif ?: Fais l’inventaire au moins 3 jours avant le départ et vérifie chaque élément la veille. Regroupe les ballons, cônes, gilets, cordes, tapis et accessoires de réparation dans un contenant identifié pour éviter les recherches sur place.
Quand acheter la nourriture pour un voyage sportif ?: Confirme les participants et leurs besoins alimentaires avant de commander le déjeuner et les snacks, idéalement 3 à 5 jours à l’avance. Achète les produits frais la veille ou le matin du départ, puis remplis les glacières juste avant de partir.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.