La liste de courses pour le Voyage des bénévoles

Un Voyage des bénévoles demande plus qu’un repas et un moyen de transport. Il faut préparer les documents de chaque participant, identifier les groupes, prévoir le service des repas et garder les équipements essentiels accessibles pendant le trajet. Cette liste rassemble les achats et le matériel à emporter, notamment les glacières, thermos, gobelets réutilisables, batteries externes et fournitures d’identification. Vérifie les quantités après la clôture des inscriptions, puis fais les courses assez tôt pour refroidir les boissons et portionner les aliments.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de voyage

Dossiers des participantsqté 35
Cartes d'itinéraireqté 35
Programmesqté 35
Formulaires de contact d'urgenceqté 35
Badges nominatifsqté 35
Lanyardsqté 35
Étiquettes de bagagesqté 35
Presse-papiersqté 4
Stylos à billeqté 20
Autocollants de couleurqté 4

Équipement

Batteries externesqté 4
Câbles de rechargeqté 6
Enceinte portable
Mégaphone
Lampes de pocheqté 4

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Pinces de serviceqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Assiettes réutilisablesqté 40
Couverts réutilisablesqté 40
Distributeurs de serviettesqté 2

Mobilier

Tables pliantesqté 2
Chaises pliantesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balais à mainqté 2
Pinces à déchetsqté 2

Sécurité

Trousse de premiers secours
Gilets de sécuritéqté 6

Catering

Courses
- Pain complet - 6 pains
- Pain multigrains - 4 pains
- Wraps complets - 40 pièces
- Tranches de fromage - 2,5 kilogrammes
- Jambon - 1,5 kilogramme
- Garniture de filet de poulet - 1,5 kilogram
- Houmous - 1,5 kilogramme
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Laitue - 1 kilogramme
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Poivrons - 1 kilogramme
- Pommes - 35 pièces
- Bananes - 35 pièces
- Raisins - 3 kilogrammes
- Mandarines - 3 kilogrammes
- Barres de céréales - 40 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Crackers salés - 6 paquets
- Mélange de noix - 3 kilogrammes
- Biscuits - 6 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilogramme
- Lait - 6 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Eau minérale plate - 48 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 24 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Glaçons - 10 kilogrammes
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Gobelets à café - 50 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Sacs à pain - 50 pièces
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Lingettes nettoyantes - 4 paquets
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces

Conseils

Prévois un dossier par participant et imprime les cartes d’itinéraire, le programme et les formulaires de contact d’urgence au plus tard la veille. Garde quelques exemplaires vierges pour les changements de dernière minute.
Compte les gobelets, assiettes et couverts réutilisables selon le nombre confirmé de participants, puis ajoute une petite marge pour les accompagnateurs et les remplacements pendant la journée.
Prépare les glacières et les thermos la veille du départ. Les boissons doivent être refroidies avant le chargement, tandis que les aliments portionnés se manipulent plus facilement sur place.
Attribue une couleur à chaque groupe avec les autocollants et associe-la aux badges nominatifs. Cette préparation prend généralement moins de 10 minutes par groupe et évite les regroupements au départ.
Charge les batteries externes et rassemble les câbles de recharge dans une seule pochette avant le voyage. Place aussi la trousse de premiers secours, le mégaphone et les lampes de poche dans un endroit immédiatement accessible.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour un Voyage des bénévoles ?: Il faut prévoir les documents des participants, les cartes d’itinéraire, les programmes, les badges et les fournitures de groupe. Ajoute le matériel pour les repas, la vaisselle réutilisable, les équipements de recharge, le nettoyage et une trousse de premiers secours.
Quand faire les courses pour le Voyage des bénévoles ?: Fais les courses au plus tard la veille afin d’avoir le temps de vérifier la liste, de refroidir les boissons et de portionner les aliments. Les produits qui doivent rester frais doivent être stockés dans les glacières juste avant le départ.
Combien de documents imprimer par participant ?: Prépare au minimum un dossier, un programme et une carte d’itinéraire par participant. Imprime aussi quelques exemplaires supplémentaires et garde les formulaires de contact d’urgence séparés pour un accès rapide.
Que faut-il emporter pour servir les repas ?: Emporte les glacières, les thermos, les planches à découper, les couteaux à pain et les pinces de service. Prévois également les gobelets, assiettes, couverts, serviettes, tables pliantes et poubelles nécessaires au service et au rangement.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.