Einkaufsliste für eine Freiwilligenreise
Bei einer Freiwilligenreise brauchst du mehr als Verpflegung und Gepäck. Für jede Person sollten Reiseunterlagen, Namensschild und Notfallinformationen griffbereit sein; für die Gruppe kommen Technik, Kühlung, Geschirr und Erste Hilfe dazu. Plane Getränke für die gesamte Fahr- und Einsatzzeit, nicht nur für die Mahlzeiten. Die folgenden Mengen helfen dir, den Einkauf und die Ausgabe vor der Abfahrt rechtzeitig vorzubereiten.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Reisematerial
- TeilnehmermappenAnz. 35
- RoutenpläneAnz. 35
- ProgrammeAnz. 35
- NotfallkontaktformulareAnz. 35
- NamensschilderAnz. 35
- LanyardsAnz. 35
- GepäckanhängerAnz. 35
- KlemmbretterAnz. 4
- KugelschreiberAnz. 20
- FarbaufkleberAnz. 4
Ausstattung
- PowerbanksAnz. 4
- LadekabelAnz. 6
- Tragbarer Lautsprecher
- Megafon
- TaschenlampenAnz. 4
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- ServierzangenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 40
- Mehrweg-TellerAnz. 40
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 40
- ServiettenhalterAnz. 2
Mobiliar
- KlappischeAnz. 2
- KlappstühleAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- HandfegerAnz. 2
- MüllgreiferAnz. 2
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Set
- SicherheitswestenAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Mehrkornbrot - 4 Brote
- Vollkorn-Wraps - 40 Stück
- Käsescheiben - 2,5 kilogram
- Schinken - 1,5 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1,5 Kilogramm
- Hummus - 1,5 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Salat - 1 Kilogramm
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Paprika - 1 Kilogramm
- Äpfel - 35 Stück
- Bananen - 35 Stück
- Trauben - 3 Kilogramm
- Mandarinen - 3 Kilogramm
- Müsliriegel - 40 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzcracker - 6 Packungen
- Nussmix - 3 Kilogramm
- Kekse - 6 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Mineralwasser ohne Kohlensäure - 48 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 24 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Eiswürfel - 10 kilogram
- Papierservietten - 200 Stück
- Kaffeebecher - 50 Stück
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Brottüten - 50 Stück
- Handgel - 4 Flaschen
- Reinigungstücher - 4 Packungen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
Tipps
- Rechne pro Person und Stunde mit etwa 0,25 bis 0,5 Litern Getränken; bei warmem Wetter oder körperlicher Arbeit eher mit 0,5 Litern. Kühle die Getränke spätestens am Vorabend und verteile Wasser nicht erst am Zielort.
- Lege für jede teilnehmende Person eine Mappe, einen Routenplan, ein Programm, ein Notfallkontaktformular, ein Namensschild und ein Lanyard bereit. Drucke zusätzlich mindestens 2 vollständige Ersatzsätze für verlorene oder beschädigte Unterlagen.
- Plane bei Technik und Stromversorgung mindestens eine Powerbank und ein passendes Ladekabel je Betreuer mit Telefon ein. Lade Powerbanks am Vorabend vollständig und teste Lautsprecher sowie Megafon vor der Abfahrt.
- Nimm bei Gruppenverpflegung pro Person mindestens einen wiederverwendbaren Becher, Teller und Besteckteil sowie 1 bis 2 Servietten mit. Für Nachschlag oder Ersatz solltest du 10 Prozent zusätzlich einplanen.
- Packe das Erste-Hilfe-Set, Taschenlampen und die Notfallkontakte nicht ins Hauptgepäck, sondern in eine beim Betreuungsteam zugängliche Tasche. Kontrolliere diese Tasche spätestens 24 Stunden vor der Abfahrt und ergänze fehlende Batterien oder Verbrauchsmaterialien.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Freiwilligenreise pro Person?
- Plane pro Person eine Teilnehmermappe, einen Routenplan, ein Programm, ein Notfallkontaktformular, ein Namensschild, ein Lanyard und einen Gepäckanhänger ein. Dazu kommen je ein wiederverwendbarer Becher, Teller und Besteck sowie ausreichend Getränke für die geplante Reise- und Einsatzzeit.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Freiwilligenreise?
- Rechne mit 0,25 bis 0,5 Litern pro Person und Stunde. Bei Hitze oder körperlicher Arbeit sind 0,5 Liter pro Person und Stunde sinnvoll; kaufe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve und kühle die Getränke am Vorabend.
- Wie viele Ausdrucke brauche ich für eine Gruppenreise?
- Drucke für jede Person einen Routenplan und ein Programm sowie je ein Notfallkontaktformular. Lege mindestens 2 vollständige Ersatzsätze zurück und drucke die Unterlagen spätestens am Tag vor der Abfahrt.
- Was wird bei einer Freiwilligenreise oft vergessen?
- Häufig fehlen Ersatz-Ladekabel, geladene Powerbanks, zusätzliche Namensschilder und ein griffbereites Erste-Hilfe-Set. Prüfe diese Punkte 24 Stunden vor der Abfahrt und kontrolliere am Abfahrtsmorgen noch einmal die Kühlung, Technik und Teilnehmerunterlagen.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!