Wat heb je nodig voor een vrijwilligersreis?

Voor een vrijwilligersreis heb je meer nodig dan alleen vervoer en een programma. Deelnemers hebben onderweg herkenbaar reismateriaal nodig, terwijl begeleiders rekening houden met eten, drinken, opladen en veiligheid. Neem per deelnemer een map, routekaart, programma, naamkaartje en pen mee en tel servies, bagage- en noodinformatie vooraf. Met deze boodschappenlijst zie je ook welke spullen je moet regelen voor maaltijden, gezamenlijke momenten en een soepel vertrek.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Reismateriaal

Deelnemersmappenaantal 35
Routekaartenaantal 35
Programma'saantal 35
Noodcontactformulierenaantal 35
Naamkaartjesaantal 35
Lanyardsaantal 35
Bagagelabelsaantal 35
Klembordenaantal 4
Balpennenaantal 20
Kleurstickersaantal 4

Apparatuur

Powerbanksaantal 4
Oplaadkabelsaantal 6
Draagbare speaker
Megafoon
Zaklampenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Serveertangenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbaar bestekaantal 40
Servetdispensersaantal 2

Meubilair

Klaptafelsaantal 2
Klapstoelenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Handvegersaantal 2
Vuilnisgrijpersaantal 2

Veiligheid

EHBO-set
Veiligheidshesjesaantal 6

Catering

Boodschappen
- Volkorenbrood - 6 broden
- Meergranenbrood - 4 broden
- Volkoren wraps - 40 stuks
- Kaasplakken - 2,5 kilogram
- Ham - 1,5 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilogram
- Hummus - 1,5 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Sla - 1 kilogram
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Paprika's - 1 kilogram
- Appels - 35 stuks
- Bananen - 35 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Mandarijnen - 3 kilogram
- Mueslirepen - 40 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute crackers - 6 pakken
- Notenmix - 3 kilogram
- Koekjes - 6 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Mineraalwater zonder koolzuur - 48 flessen
- Mineraalwater met koolzuur - 24 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Papieren servetten - 200 stuks
- Koffiebekers - 50 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Broodzakken - 50 stuks
- Handgel - 4 flessen
- Reinigingsdoekjes - 4 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks

Tips

Maak per deelnemer één deelnemersmap met routekaart, programma en noodcontactformulier. Voeg een naamkaartje, lanyard, balpen en bagagelabel toe; leg daarnaast enkele reserve-exemplaren klaar voor verlies of last-minute aanmeldingen.
Plan voor elke deelnemer een eigen herbruikbare beker, bord en bestek. Neem bij een groep van 20 mensen minimaal 20 sets mee en voeg 2 tot 4 extra sets toe voor begeleiders, beschadiging of vervanging.
Koel dranken in koelboxen en gebruik thermoskannen voor warme dranken. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en controleer vóór vertrek of alles daadwerkelijk gekoeld of gevuld is.
Laad powerbanks en test alle oplaadkabels uiterlijk de avond ervoor. Neem per begeleider minstens één werkende kabel mee; controleer ook de draagbare speaker, megafoon en zaklampen op batterijniveau.
Zet de EHBO-set, noodcontactformulieren en zaklampen bij de begeleiding, niet onderin een bagagevak. Voorzie per groep één verantwoordelijke voor veiligheid en neem afvalbakken, handvegers en vuilnisgrijpers mee voor het opruimen na maaltijden en activiteiten.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een vrijwilligersreis?: Neem per deelnemer reismateriaal mee: een deelnemersmap, routekaart, programma, noodcontactinformatie, naamkaartje, lanyard, bagagelabel en balpen. Voor de groep zijn daarnaast powerbanks, oplaadkabels, zaklampen, een EHBO-set en materiaal voor eten en opruimen nodig.
Hoeveel eten en drinken heb ik nodig voor een vrijwilligersreis?: Bevestig eerst het definitieve deelnemersaantal en verwerk dieetwensen voordat je bestelt. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en tel bij servies minimaal één bord, beker en bestekset per persoon plus 2 tot 4 reservesets per 20 deelnemers.
Wanneer moet ik de spullen voor een vrijwilligersreis regelen?: Reserveer vervoer, locatie en apparatuur zodra het dagprogramma en deelnemersaantal voldoende vaststaan. Controleer de boodschappenlijst 1 week vooraf, doe de boodschappen 1 tot 2 dagen voor vertrek en laad powerbanks en test apparatuur de avond ervoor.
Hoeveel reserve-exemplaren moet ik meenemen op een vrijwilligersreis?: Neem voor gedrukt reismateriaal en naamkaartjes ongeveer 5 tot 10 procent extra mee. Bij 20 deelnemers zijn dat 1 tot 2 reserves per onderdeel; voor pennen, bekers en andere kleine gebruiksartikelen zijn 2 tot 4 extra exemplaren praktisch.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!