Qué comprar y llevar a un viaje de voluntariado

Un viaje de voluntariado necesita más que transporte y un programa. Cada participante debe recibir su carpeta, mapa, programa, identificación y datos de emergencia, mientras el equipo organizador prepara carga, comunicación, comida y limpieza. Usa esta lista para comprobar lo que falta antes de salir y para separar el material que se entrega a cada persona del que se comparte durante el viaje. Haz la compra cuando el número de participantes esté confirmado y revisa la previsión meteorológica antes de cerrar el equipaje.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Material de viaje

Carpetas para los participantescant. 35
Mapas de rutacant. 35
Programascant. 35
Formularios de contacto de emergenciacant. 35
Tarjetas de nombrecant. 35
Lanyardscant. 35
Etiquetas de equipajecant. 35
Portapapelescant. 4
Bolígrafoscant. 20
Pegatinas de colorescant. 4

Equipo

Baterías externascant. 4
Cables de cargacant. 6
Altavoz portátil
Megáfono
Linternascant. 4

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2
Pinzas de servircant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 40
Platos reutilizablescant. 40
Cubiertos reutilizablescant. 40
Dispensadores de servilletascant. 2

Mobiliario

Mesas plegablescant. 2
Sillas plegablescant. 6

Limpieza

Papeleracant. 4
Escobas de manocant. 2
Recogedores de basuracant. 2

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios
Chalecos reflectantescant. 6

Catering

Compras
- Pan integral - 6 barras
- Pan multicereal - 4 panes
- Wraps integrales - 40 unidades
- Lonchas de queso - 2,5 kilogram
- Jamón - 1,5 kilogram
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilogramo
- Hummus - 1,5 kilogramo
- Queso crema - 1 kilogramo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Lechuga - 1 kilogramo
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilogramos
- Pimientos - 1 kilogramo
- Manzanas - 35 unidades
- Plátanos - 35 unidades
- Uvas - 3 kilogramos
- Mandarinas - 3 kilogramo
- Barritas de muesli - 40 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Crackers salados - 6 paquetes
- Mezcla de frutos secos - 3 kilogram
- Galletas - 6 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilogramo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 4 litros
- Agua mineral sin gas - 48 botellas
- Agua mineral con gas - 24 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cubitos de hielo - 10 kilogram
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Tazas de café - 50 unidades
- Palitos para remover - 100 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Bolsas para pan - 50 unidades
- Gel desinfectante - 4 botellas
- Toallitas de limpieza - 4 paquetes
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 30 unidades

Consejos

Prepara una carpeta por participante y añade el mapa de ruta, el programa y el formulario de contacto de emergencia. Lleva además algunas copias extra, por ejemplo 5 por cada 50 participantes, por si se pierde documentación.
Calcula las identificaciones antes de imprimirlas: una tarjeta de nombre y un lanyard por persona, más un 10 % adicional. Añade etiquetas de equipaje y pegatinas de colores para distinguir grupos rápidamente.
Carga las baterías externas y prueba todos los cables el día anterior. Para una salida de jornada completa, lleva al menos una batería externa por cada 4 participantes y reserva un megáfono o altavoz portátil para las instrucciones.
Compra la comida y enfría las bebidas después de confirmar el número definitivo. Como referencia, prepara 1 vaso y 1 plato reutilizable por persona, además de un 10 % extra, y distribuye la comida en porciones antes de salir.
No dejes para el último momento el botiquín, las linternas y el material de limpieza. Comprueba estos elementos al menos 24 horas antes y coloca el botiquín en un punto accesible, no al fondo de una nevera portátil.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta comida y bebida necesito para un viaje de voluntariado?: Confirma primero el número final de participantes y acompañantes. Prepara una porción de comida y al menos 1 vaso reutilizable por persona, con un 10 % extra; enfría las bebidas antes de la salida.
¿Cuántas carpetas y documentos debo preparar?: Prepara una carpeta completa por participante y acompañante, con mapa de ruta, programa y formulario de contacto de emergencia. Imprime un 10 % adicional para cubrir pérdidas o cambios de última hora.
¿Cuándo debo hacer la compra para el viaje?: Haz la compra cuando el número de participantes esté confirmado, normalmente entre 24 y 48 horas antes de la salida. Deja las bebidas enfriándose y porciona la comida el día anterior.
¿Qué equipo debo revisar antes de salir?: Revisa baterías externas, cables de carga, altavoz o megáfono, linternas y botiquín al menos 24 horas antes. Carga las baterías y prueba el equipo para evitar depender de un dispositivo que no funcione.

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