Checklist pour organiser une marche d’entreprise
Une marche d’entreprise demande plus qu’un itinéraire et de bonnes chaussures. Il faut coordonner les inscriptions, les groupes, les points de départ et d’arrivée, les repas, la sécurité et la communication avec les participants. Cette checklist rassemble 57 tâches et 38 équipements pour avancer dans le bon ordre. Elle vous aide aussi à repérer les détails souvent réglés trop tard, comme les contacts d’urgence, la météo ou le refroidissement des boissons.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Fixer la date et le programme
2 personnes
Sélectionner l’itinéraire de randonnée
2 personnes
Vérifier l’itinéraire à l’avance
2 personnes
Réserver le lieu de départ
Réserver le lieu d’arrivée
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Recueillir les contacts d'urgence
Finaliser la liste des participants
Vérifier les prévisions météo
Confirmer le programme alternatif
2 personnes
Partager l’itinéraire
Partager les informations de stationnement
Faire les courses
2 personnes
Imprimer les cartes d'itinéraire
Préparer les badges nominatifs
Répartir les participants en groupes
2 personnes
Vérifier la trousse de premiers secours
Recharger les talkies-walkies
Refroidir les boissons
2 personnes
Remplir les glacières
2 personnes
Emballer le déjeuner et les snacks
2 personnes
Préparer le buffet
3 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Aménager la table d'accueil
2 personnes
Installer les flèches d'orientation
2 personnes
Tester la musique et l’éclairage
Événement
Tenir l’accueil
2 personnes
Accueillir les participants
2 personnes
Distribuer les badges nominatifs
Servir le café et le thé
2 personnes
Donner les consignes d’accueil
Donner les consignes de sécurité
Accompagner les groupes au point de départ
3 personnes
Encadrer le groupe de tête
2 personnes
Accompagner le groupe de l'arrière
2 personnes
Approvisionner le point de repos
2 personnes
Compter les participants et l’itinéraire
2 personnes
Prendre des photos
Enregistrer le retour
2 personnes
Servir les boissons et les fruits
3 personnes
Monter le buffet
3 personnes
Servir le buffet
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Rassembler la vaisselle
2 personnes
Accompagner les départs
2 personnes
Suivi
Retirer les flèches d’itinéraire
2 personnes
Emballer les restes
2 personnes
Trier et évacuer les déchets
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Contrôler et stocker le matériel
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Partager les photos avec les participants
Gérer les objets trouvés
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables pliantesqté 6
- Chaisesqté 45
- Tables de buffetqté 3
- Tente de réceptionqté 2
- Portant à vêtements
Vaisselle
- Verres réutilisablesqté 60
- Assiettesqté 60
- Couvertsqté 60
- Tasses à caféqté 45
- Plateaux de serviceqté 12
- Pinces de serviceqté 8
Équipement
- Glacièresqté 4
- Bouilloiresqté 2
- Machines à caféqté 2
- Enceinte portable
- Batteries externesqté 3
- Talkies-walkiesqté 4
- Rallongesqté 2
Sécurité
- Trousse de premiers secours
- Gilets de sécuritéqté 6
- Lampes de pocheqté 4
Matériel de promenade
- Cartes d'itinéraireqté 50
- Boussoleqté 3
- Flèches de directionqté 25
- Cônesqté 12
- Sacs à dosqté 4
Décoration
- Badges nominatifsqté 50
- Porte-badgesqté 50
- Nappesqté 6
- Panneaux indicateursqté 4
Éclairage
- Lampes LEDqté 6
Nettoyage
- Poubellesqté 4
- Bacs à vaisselleqté 2
Cuisine
- Planches à découperqté 3
- Couteaux à painqté 3
- Couteaux de cuisineqté 3
- Tapis rafraîchissantsqté 8
Catering
- Courses
Conseils
- Vérifiez l’itinéraire au moins une fois avant l’événement, en notant les passages difficiles, les zones sans réseau et les points où les groupes risquent de se séparer. Préparez aussi une version imprimée de la carte.
- Arrêtez la liste des participants plusieurs jours avant la marche. À ce moment-là, vous devez disposer des besoins alimentaires, des contacts d’urgence et de la répartition en groupes.
- Ne vous limitez pas aux prévisions météo du matin : consultez-les à nouveau 24 heures avant le départ et confirmez alors le programme alternatif. Prévoyez notamment une solution pour l’accueil et le repas.
- Rechargez les talkies-walkies et les batteries externes la veille. Testez la portée entre le départ, le parcours et l’arrivée, puis attribuez un appareil aux personnes qui encadrent les groupes.
- Commencez l’installation au moins 60 minutes avant l’arrivée des participants. Les tables, chaises, buffet, boissons fraîches, badges et panneaux indicateurs doivent être prêts avant l’accueil.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser une marche d’entreprise ?
- Prévoyez au minimum 4 à 6 semaines pour choisir le parcours, réserver les lieux de départ et d’arrivée, envoyer les invitations et traiter les inscriptions. Gardez les 7 derniers jours pour les confirmations, la météo et la préparation du matériel.
- Quand faut-il vérifier l’itinéraire d’une marche d’entreprise ?
- Faites une reconnaissance du parcours au moins 7 jours avant la marche, puis contrôlez les éventuelles modifications 24 à 48 heures avant. Partagez l’itinéraire final dès que les informations de stationnement et les points de rendez-vous sont confirmés.
- Combien de boissons prévoir pour une marche d’entreprise ?
- Comptez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis ajustez selon la durée, la température et le repas prévu. Refroidissez-les la veille et remplissez les glacières avant l’arrivée des participants.
- Quand préparer le plan alternatif en cas de pluie ?
- Décidez du programme alternatif au plus tard 48 heures avant l’événement, après avoir consulté les prévisions. Informez les participants dès que la décision est prise et vérifiez que le lieu d’accueil peut recevoir tout le groupe.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !