La liste de courses pour organiser un vide-grenier

Un vide-grenier demande surtout du matériel pratique pour installer les stands, guider les visiteurs et tenir un point boissons. Prévois les tables, chaises, tentes, portants et bacs nécessaires aux vendeurs, puis ajoute la signalétique et l’éclairage si la journée commence tôt ou se termine tard. Les gobelets, verres, assiettes et couverts sont souvent oubliés jusqu’au moment du service. Cette liste t’aide à préparer les achats et le matériel à récupérer avant l’installation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Stands de marchéqté 12
Tablesqté 10
Chaisesqté 30
Tentes de réceptionqté 4
Nappesqté 12
Portants à vêtementsqté 6
Bacs pliablesqté 20
Cônesqté 12

Équipement

Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Caisse
Caisse
Terminal de paiement
Mégaphone

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes de pocheqté 4

Vaisselle

Tasses à caféqté 40
Verresqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40

Cuisine

Pichets à caféqté 4
Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Louchesqté 8
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 100
Décoration de tableqté 12
Cartes de prixqté 300
Panneaux de directionqté 12
Ruban de balisageqté 2

Nettoyage

Balaiqté 3
Pelle et balayetteqté 3
Poubellesqté 8
Sets de serpillièreqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Sécurité

Trousse de premiers secours
Gilets de sécuritéqté 8
Sacs pour objets trouvésqté 20

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Gâteaux aux pommes - 6 pièces
- Gâteau au beurre - 4 paquets
- Mini muffins - 60 pièces
- Gaufres au sirop - 4 paquets
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Mélange de cacahuètes - 2 sachets
- Bananes - 3 kilos
- Pommes - 3 kilos
- Raisins - 2 kilos
- Concombres - 4 pièces
- Tomates cerises - 4 barquettes
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre doux - 2 paquets
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Sel - 1 saupoudreur
- Poivre - 1 saupoudreuse
- Serviettes - 500 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 6 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Boîtes de conservation en plastique - 12 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Cuillères à thé - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Glaçons - 10 sacs
- Pochettes réfrigérantes - 12 pièces
- Sacs en papier - 100 pièces

Conseils

Prévois au moins une table par stand si les vendeurs n’apportent pas leur propre mobilier, et confirme ce point avec eux avant de finaliser le plan.
Pour le café et l’eau, compte environ 2 à 3 gobelets par personne attendue au point de service, puis ajoute quelques verres, carafes et thermos de réserve.
Regroupe les rallonges et multiprises avec les machines à café et bouilloires dès la veille : vérifie leur longueur et protège les branchements contre l’humidité.
Prépare les panneaux, flèches, cônes et numéros de stand avant l’arrivée des vendeurs. Quelques indications placées aux entrées évitent de nombreuses demandes le matin.
Si l’installation commence avant le lever du jour, charge des lampes LED et lampes de poche en plus des guirlandes lumineuses. Vérifie aussi les prévisions météo 24 heures avant pour les tentes et les tables.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un vide-grenier ?: Prévois le mobilier des stands, les tables, chaises, tentes, nappes, portants et bacs pliables. Ajoute la signalétique, les cônes, les glacières, le matériel de café et la vaisselle selon le nombre de vendeurs et de visiteurs attendus.
Combien de tables faut-il pour un vide-grenier ?: Compte une table par stand lorsque les vendeurs ne viennent pas avec leur propre matériel. Demande leurs besoins au plus tard 7 jours avant l’événement afin de réserver les tables, chaises et portants en quantité suffisante.
Combien de gobelets prévoir pour un vide-grenier ?: Prévois 2 à 3 gobelets par personne attendue au point boissons, avec une marge de 10 % pour les pertes et les renversements. Ajoute des verres, assiettes et couverts si tu sers autre chose que du café et de l’eau.
Quand préparer le matériel d’un vide-grenier ?: Rassemble et vérifie le matériel au moins 24 heures avant l’installation. Refroidis les boissons la veille, charge les lampes et prépare les panneaux, numéros de stand et rallonges dans des caisses séparées.

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