Flohmarkt: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung

Für einen Flohmarkt brauchst du mehr als Tische und Verkaufsstände. Plane die Ausstattung nach der Zahl der Verkäufer, damit Kisten, Kleiderständer und Sitzplätze nicht knapp werden. Für die Verpflegung gehören gekühlte Getränke, Kaffeezubehör und ausreichend Geschirr auf die Einkaufsliste. Oft fehlen am Veranstaltungstag Kleingeld, Verlängerungskabel, Beleuchtung und gut sichtbare Pfeile – genau diese Dinge solltest du mehrere Tage vorher prüfen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MarktständeAnz. 12
TischeAnz. 10
StühleAnz. 30
PartyzelteAnz. 4
TischdeckenAnz. 12
KleiderständerAnz. 6
KlappkistenAnz. 20
KegelAnz. 12

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Kasse
Geldkassette
Kartenterminal
Megafon

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4
TaschenlampenAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 40
GläserAnz. 40
TellerAnz. 40
BestecksetsAnz. 40

Küche

KaffeekannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
WasserkannenAnz. 4
ServierschalenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
BallonsAnz. 100
TischdekorationAnz. 12
PreisschilderAnz. 300
RichtungsschilderAnz. 12
AbsperrbandAnz. 2

Reinigung

BesenAnz. 3
Kehrblech und HandfegerAnz. 3
MülleimerAnz. 8
WischsetsAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
SicherheitswestenAnz. 8
Beutel für FundsachenAnz. 20

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Apfelkuchen - 6 Stück
- Butterkuchen - 4 Packungen
- Mini-Muffins - 60 Stück
- Stroopwafels - 4 Packungen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Erdnussmix - 2 Tüten
- Bananen - 3 kilo
- Äpfel - 3 Kilo
- Trauben - 2 Kilo
- Gurken - 4 Stück
- Cherrytomaten - 4 Schalen
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Baguettes - 8 Stück
- Butter - 2 Packungen
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Salz - 1 Streuer
- Pfeffer - 1 Streudose
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 4 Spender
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Kunststoffbehälter - 12 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Teelöffel - 100 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Kühlelemente - 12 Stück
- Papiertüten - 100 Stück

Tipps

Plane pro Verkaufsstand mindestens einen Tisch oder eine passende Standfläche ein und stelle zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve an Klappkisten und Kleiderständern bereit.
Rechne für die Kasse mehrere Rollen Kleingeld ein, besonders 1-, 2- und 5-Euro-Münzen. Bereite das Wechselgeld spätestens am Vortag vor und bewahre es getrennt von den Einnahmen auf.
Für Getränke und Kaffee brauchst du Kühlboxen, Kaffeemaschinen oder Wasserkocher sowie Thermoskannen. Stelle pro erwarteter Person mindestens 0,5 Liter Wasser bereit und kühle die Getränke am Vorabend.
Prüfe alle Verlängerungskabel, bevor du Kaffeemaschinen oder Beleuchtung anschließt, und plane pro Strombereich mindestens ein zusätzliches Kabel ein. LED-Lampen und Taschenlampen verhindern dunkle Ecken bei Aufbau und Abbau.
Bei wechselhaftem Wetter solltest du Partyzelte, Tischdecken und Befestigungsmaterial nicht erst am Morgen organisieren. Kontrolliere die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und stelle Schilder, Kegel sowie Pfeile für Zufahrt und Verkäuferaufstellung bereit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Flohmarkt als Verkäufer?: Nimm mindestens eine Verkaufsfläche, Klappkisten oder Kleiderständer, Preisschilder und ausreichend Kleingeld mit. Für einen typischen Stand solltest du 2 bis 3 Kisten oder einen Kleiderständer einplanen, je nach Warenart.
Wie viel Kleingeld braucht man für einen Flohmarkt?: Als Veranstalter sind mindestens 100 bis 200 Euro Wechselgeld für die zentrale Kasse sinnvoll, vor allem in 1-, 2- und 5-Euro-Stücken. Bereite die Kasse spätestens am Vortag vor und halte die Einnahmen getrennt.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Flohmarkt?: Plane mindestens 0,5 Liter Wasser pro erwarteter Person ein. Für die erste Stunde kannst du zusätzlich 2 bis 3 Getränke pro Person kalkulieren, wenn Kaffee, Softdrinks oder andere Getränke verkauft oder ausgegeben werden.
Was wird bei einem Flohmarkt am häufigsten vergessen?: Häufig fehlen Kleingeld, Verlängerungskabel, Taschenlampen und gut lesbare Wegweiser. Prüfe diese vier Punkte spätestens 48 Stunden vor dem Flohmarkt und lege sie für den Aufbau gesammelt bereit.

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