Que faut-il prévoir pour un vide-grenier ?

Un vide-grenier demande plus que des tables et quelques cartons. Il faut prévoir l’installation des stands, l’accueil des exposants, la caisse, les boissons et une signalétique visible dès l’arrivée. Les tentes, les poids de lestage et les rallonges sont souvent oubliés jusqu’au matin même. Cette liste rassemble le matériel et les fournitures nécessaires pour organiser le marché sans courir acheter les derniers éléments au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 18
Chaisesqté 30
Portants à vêtementsqté 6
Tapisqté 10
Nappeqté 4

Décoration

Panneaux d’orientationqté 12
Numéros de tableqté 30
Bannièresqté 3
Poids de ballastqté 12

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Multiprisesqté 6
Rallongesqté 6
Caisseqté 2
Calculatricesqté 2
Talkies-walkiesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Tassesqté 60
Verres à boireqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60

Cuisine

Thermosqté 6
Plateauxqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pincesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6

Sécurité

Trousse de premiers secours
Lampes de pocheqté 3

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Chocolat chaud - 6 litres
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Glaçons - 8 sacs
- Sandwichs au fromage - 30 pièces
- Sandwichs jambon - 25 pièces
- Sandwichs au houmous - 20 pièces
- Beurre doux - 2 barquettes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Biscuits au fromage - 4 paquets
- Snacks salés - 4 paquets
- Biscuits - 8 paquets
- Pommes - 5 kilos
- Bananes - 3 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Citrons - 1 kilo
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez une table et une chaise par emplacement confirmé, puis ajoutez quelques chaises de réserve pour l’accueil et les pauses. Numérotez les tables avant l’installation afin d’orienter les exposants rapidement.
Pour les stands extérieurs, prenez un poids de lestage par pied de tente au minimum. Vérifiez la météo la veille et ne montez pas les tentes sans sécuriser leurs pieds.
Préparez la caisse avant l’ouverture avec des pièces et billets de petite valeur, ainsi qu’une calculatrice. Une seule personne devrait suivre les paiements et noter les éventuels remboursements.
Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis gardez-les dans les glacières. Préparez le café et le thé dans les thermos juste avant l’arrivée des premiers participants.
Regroupez les panneaux d’orientation, les numéros de table et les règles de vente dans une caisse dédiée. Installez la signalétique avant l’arrivée des exposants, à l’entrée puis aux changements de direction.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il prévoir pour un vide-grenier ?: Prévoyez au minimum une table par emplacement réservé. Ajoutez 10 % de tables si l’espace le permet, afin de remplacer une table manquante ou d’aménager l’accueil.
Combien de monnaie préparer pour un vide-grenier ?: Préparez la caisse au moins la veille et privilégiez les pièces ainsi que les billets de 5 et 10 €. Le montant dépend des ventes prévues, mais répartissez la monnaie dans plusieurs compartiments plutôt que dans une seule enveloppe.
Quand installer les tentes et les tables ?: Commencez l’installation 2 à 3 heures avant l’ouverture, en posant d’abord les tentes et leurs poids de lestage. Installez ensuite les tables, les portants, les numéros et la signalétique.
Combien de boissons prévoir pour un vide-grenier ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis ajustez selon la durée et la météo. Gardez une partie des boissons au frais dans les glacières et prévoyez des verres supplémentaires pour le service.

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