Flohmarkt: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung

Für einen Flohmarkt brauchst du mehr als Tische und Verkaufsware. Plane die Ausstattung für Verkaufsstände, Besucherführung, Kasse und Verpflegung frühzeitig ein. Pro Stand solltest du mindestens einen Tisch oder eine vergleichbare Fläche sowie bei Kleidung einen Kleiderständer vorsehen. Für einen Markt mit mehreren Ständen gehören außerdem Wechselgeld, Beschilderung, Beleuchtung und Wetterschutz auf die Einkaufsliste. Die folgende Planung hilft dir, fehlende Dinge nicht erst am Aufbautag zu bemerken.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 18
StühleAnz. 30
KleiderständerAnz. 6
TeppicheAnz. 10
TischdeckeAnz. 4

Dekoration

WegweiserAnz. 12
TischnummernAnz. 30
BannerAnz. 3
BallastgewichteAnz. 12

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
GeldkassetteAnz. 2
TaschenrechnerAnz. 2
FunkgeräteAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Geschirr

TassenAnz. 60
TrinkgläserAnz. 60
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60

Küche

ThermoskannenAnz. 6
TablettsAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ZangenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
TaschenlampenAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schokomilch - 6 Liter
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Käsesandwiches - 30 Stück
- Schinkensandwiches - 25 Stück
- Sandwiches mit Hummus - 20 stuks
- Butter - 2 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Dosen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Käsecracker - 4 Packungen
- Salzgebäck - 4 Packungen
- Kekse - 8 Packungen
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 3 kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Zitronen - 1 kilo
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Handseife - 4 Spender
- Handdesinfektion - 4 Flaschen

Tipps

Plane pro Verkaufsstand mindestens eine Verkaufsfläche ein; für Kleidung ist ein Kleiderständer deutlich praktischer als zusätzliche Stapel auf dem Tisch.
Lege Wechselgeld für die Kasse spätestens am Vortag bereit. Eine Geldkassette, ein Taschenrechner und kleine Scheine sowie Münzen sparen beim Bezahlen viel Zeit.
Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und kühle sie mehrere Stunden vorher in Kühlboxen. Thermoskannen halten Kaffee und Tee während des Markts verfügbar.
Baue Partyzelte nicht ohne Ballastgewichte auf. Kontrolliere außerdem Verlängerungskabel und LED-Lampen am Vorabend, besonders wenn Verkaufsflächen oder Wege nach Einbruch der Dunkelheit beleuchtet werden müssen.
Bereite Wegweiser und Tischnummern vor dem Aufbau vor und drucke die Standliste spätestens einen Tag vorher aus. So lassen sich Stände schneller zuordnen und Besucher finden die Verkaufsbereiche ohne Nachfragen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Flohmarktstand?: Plane mindestens eine Verkaufsfläche, gegebenenfalls einen Kleiderständer und eine Tischdecke ein. Für Kleidung, Bücher und Kleinteile helfen zusätzlich Teppiche oder getrennte Ablageflächen, damit Waren übersichtlich bleiben.
Wie viel Wechselgeld brauche ich für einen Flohmarkt?: Lege pro Verkaufskasse einen Grundstock aus kleinen Scheinen und Münzen bereit, zum Beispiel etwa 50 bis 100 Euro. Bereite das Geld spätestens am Vortag in einer Geldkassette vor und trenne es vom Einnahmengeld.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Flohmarkt?: Für die erste Stunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen; bei längeren Märkten planst du weitere Getränke pro Person ein. Kaufe Wasser und andere Getränke mindestens einen Tag vorher und kühle sie mehrere Stunden vor Beginn.
Was muss ich bei einem Flohmarkt draußen einpacken?: Neben Tischen und Stühlen brauchst du Partyzelte, passende Ballastgewichte und wetterfeste Beschilderung. Prüfe die Wettervorhersage am Vortag und teste Beleuchtung sowie Verlängerungskabel spätestens am Abend vor dem Aufbau.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.