La liste de courses pour un vide-grenier bien organisé

Un vide-grenier demande plus que des tables et des objets à vendre. Il faut aussi prévoir de quoi installer les exposants, servir les boissons, afficher les prix et faire fonctionner les équipements sur place. Cette liste rassemble le matériel et les consommables à acheter ou à apporter, notamment pour les stands, la restauration et l’éclairage. Adapte les quantités au nombre d’emplacements et vérifie l’alimentation électrique avant le jour du marché.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Stands de marchéqté 12
Tablesqté 8
Chaisesqté 20
Tentes de réceptionqté 4
Portants à vêtementsqté 6
Tabourets pliantsqté 6

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Projecteurs de chantier rechargeablesqté 6
Caisse
Caisses à monnaieqté 3
Calculatricesqté 3

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes d'extérieurqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Tassesqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 4
Saladiersqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Pinces de serviceqté 4
Vitrines réfrigéréesqté 2
Plateauxqté 6

Décoration

Bannièresqté 4
Nappesqté 10
Étiquettes de prixqté 100
Panneaux en ardoiseqté 6
Panneaux indicateursqté 12
Cartes numérotéesqté 20

Nettoyage

Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 4
Poubellesqté 8
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 6 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Biscuits au beurre - 4 paquets
- Bâtonnets au fromage - 4 paquets
- Chips nature - 6 sachets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Snacks salés - 4 sachets
- Mini saucisses - 6 paquets
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 6 barquettes
- Raisins - 6 barquettes
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Sandwichs - 60 pièces
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Houmous - 8 barquettes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Spa Blauw - 6 caisses
- Spa Rouge - 2 caisses
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Ice tea - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Sirop de limonade - 2 bouteilles
- Glaçons - 10 sacs
- Serviettes - 500 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Désinfectant - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons de nettoyage - 12 pièces
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sacs en papier - 200 pièces
- Filtres à café - 2 boîtes

Conseils

Prévois au moins une étiquette de prix par article ou par lot, puis ajoutez-en 10 à 15 % pour les changements de dernière minute et les étiquettes perdues.
Pour les boissons, compte environ 2 à 3 consommations par personne pendant la première heure, puis une par heure supplémentaire. Garde les boissons au frais dans plusieurs glacières plutôt que dans une seule.
Prépare l’affichage avant l’installation : imprime le plan, la liste des participants et les numéros des emplacements au moins la veille. Cela évite de chercher une imprimante ou du papier pendant l’accueil.
Vérifie la longueur totale des rallonges avant de les apporter. Prévois une multiprise par zone équipée et ne branche pas plusieurs multiprises en cascade.
Prends de la monnaie et une caisse séparée pour les ventes ou la buvette. Un fond de caisse préparé la veille permet d’accueillir les premiers participants sans courir chercher des pièces le matin.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un vide-grenier ?: Prévois le mobilier des stands, les tables, les chaises, les tentes si nécessaire, les étiquettes de prix, les affiches, les boissons, la vaisselle et le matériel d’éclairage. Ajoute les rallonges, multiprises et glacières selon les équipements disponibles sur place.
Combien de tables faut-il prévoir par stand ?: Compte généralement 1 à 2 tables par emplacement, selon la taille des objets exposés et la surface attribuée. Confirme ce besoin avec les participants au plus tard 7 jours avant le vide-grenier pour éviter les manques le matin de l’installation.
Combien de boissons prévoir pour un vide-grenier ?: Compte 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis environ 1 par heure supplémentaire. Ajoute une réserve de 10 % et refroidis les boissons plusieurs heures avant l’ouverture.
Quand préparer le matériel d’un vide-grenier ?: Rassemble et vérifie le matériel 2 à 3 jours avant, puis fais les courses non périssables au moins la veille. Prépare les documents, la caisse et les étiquettes avant le jour J pour consacrer le matin au montage des stands.

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