Que faut-il prévoir pour un vide-grenier de l’église ?

Pour un vide-grenier organisé dans une église, il faut prévoir à la fois le matériel de vente, l’accueil des visiteurs et le rangement des dons. Les tables ne suffisent pas : les portants, cintres, étiquettes et panneaux évitent que les articles se mélangent. Prévoyez aussi une caisse avec de la monnaie, un terminal de paiement et des reçus. Enfin, le café et la vaisselle demandent une préparation séparée, surtout si la vente dure plusieurs heures.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 24
Chaisesqté 30
Portants à vêtementsqté 6
Stands pliantsqté 8
Tentes de réceptionqté 3
Cintresqté 120

Équipement

Multiprisesqté 8
Rallongesqté 8
Kit de test électroniqueqté 2
Glacièresqté 4
Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verresqté 80
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Pichets à caféqté 4
Théièresqté 3
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Louchesqté 6

Caisse

Caisses à monnaieqté 3
Terminaux de paiementqté 2
Carnets de reçusqté 3
Machines à compterqté 2
Bacs à monnaieqté 3

Décoration

Étiquettes de prixqté 500
Marqueursqté 20
Rouleaux de ruban adhésifqté 10
Rouleaux de cordeqté 4
Panneaux publicitairesqté 10
Flèches de directionqté 12

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes à pilesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 10
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 8

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 3 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait en poudre - 2 paquets
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Thé glacé - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Margarine - 2 barquettes
- Petits pains - 60 pièces
- Brioches aux raisins - 40 pièces
- Tranches de fromage - 2 kilo
- Tranches de jambon - 1 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 5 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Gaufres au sirop - 6 paquets
- Pommes - 5 kilos
- Bananes - 3 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 6 paquets
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Assiettes en carton - 250 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 300 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 5 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Éponges - 10 pièces
- Torchons - 12 pièces

Conseils

Prévoyez une table de caisse à l’entrée et une seconde personne aux heures d’affluence. Une réserve de monnaie en petites coupures et pièces évite de bloquer les ventes dès la première heure.
Pour les vêtements, comptez un portant par grande catégorie si possible et prévoyez plusieurs cintres par taille. Les étiquettes de prix et les marqueurs doivent être disponibles avant l’installation des articles.
Testez chaque appareil électrique avec le kit prévu avant l’ouverture. Gardez les multiprises et rallonges regroupées, et ne branchez pas plusieurs appareils puissants sur une seule prise.
Préparez le café avant l’arrivée du public : comptez environ 2 tasses par bénévole et par heure, puis ajoutez une marge pour les visiteurs. Les bouilloires, machines à café, pichets et théières doivent être installés dans une zone distincte de la caisse.
Si une partie de la vente se déroule dehors, installez les tentes de réception avant l’ouverture et prévoyez les glacières pour les produits à conserver au frais. Les panneaux de signalisation doivent être posés assez tôt pour guider les visiteurs depuis l’entrée.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour un vide-grenier de l’église ?: Prévoyez au minimum une table par grande catégorie de dons, plus une table séparée pour la caisse et une pour le café. Ajoutez 20 % de surface libre si vous attendez beaucoup d’articles ou de visiteurs.
Quelle quantité de monnaie prévoir pour la caisse ?: Préparez la monnaie au moins la veille, avec suffisamment de pièces et de petites coupures pour les 20 premières ventes. Une deuxième caisse ou un bac à monnaie peut être utile si plusieurs bénévoles encaissent en même temps.
Combien de tasses et de verres prévoir ?: Comptez au moins 2 tasses par bénévole et par heure, puis ajoutez environ 1 tasse par visiteur susceptible de prendre un café. Prévoyez des verres, assiettes et couverts en fonction de la quantité de nourriture servie.
Quand installer le matériel du vide-grenier ?: Installez les tables, portants, stands et panneaux le jour même, au moins 90 minutes avant l’ouverture. Le tri des vêtements, livres et appareils électroniques doit être terminé la veille pour garder ce temps à l’aménagement et aux derniers tests.

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