Einkaufsliste für den Kirchenflohmarkt

Ein Kirchenflohmarkt braucht mehr als gespendete Waren und Verkaufstische. Plane Kaffee und Tee für Helfer und Besucher, eine funktionierende Kasse sowie Material zum Sortieren, Auszeichnen und Testen ein. Besonders häufig fehlen Wechselgeld, Klebeband, Verlängerungskabel und Kleiderbügel am Veranstaltungstag. Die vorhandene Liste hilft dir, Ausstattung, Geschirr und Küchenbedarf rechtzeitig zu beschaffen und nach Bereichen zu ordnen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 24
StühleAnz. 30
KleiderständerAnz. 6
KlappständeAnz. 8
PartyzelteAnz. 3
KleiderbügelAnz. 120

Ausstattung

VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
Elektronisches TestsetAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 80
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServiertablettsAnz. 8

Küche

KaffeekannenAnz. 4
TeekannenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierlöffelAnz. 6

Kasse

GeldkassettenAnz. 3
KartenlesegeräteAnz. 2
KassenbonhefteAnz. 3
ZählmaschinenAnz. 2
WechselgeldkassenAnz. 3

Dekoration

PreisschilderAnz. 500
StifteAnz. 20
KlebebandrollenAnz. 10
SeilrollenAnz. 4
WerbetafelnAnz. 10
WegweiserAnz. 12

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 3 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Milchpulver - 2 Packungen
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Butter - 4 Packungen
- Margarine - 2 Becher
- Pistolets - 60 Stück
- Rosinenbrötchen - 40 Stück
- Käsescheiben - 2 Kilo
- Schinkenscheiben - 1 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Snacks - 5 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Stroopwafels - 6 Packungen
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 3 kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 6 Packungen
- Pappbecher - 300 Stück
- Pappteller - 250 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 5 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Schwämme - 10 Stück
- Geschirrtücher - 12 Stück

Tipps

Plane pro erwarteter Besucherstunde etwa 0,2 bis 0,3 Liter Kaffee oder Tee je Helfer ein. Wasserkocher, Kaffeemaschinen und Kaffeekannen solltest du spätestens am Vortag auf Funktion prüfen.
Lege für jede Verkaufskasse mindestens 100 bis 150 Euro Wechselgeld in kleinen Scheinen und Münzen bereit. Eine separate Geldkassette für Spenden und Verkauf verhindert, dass Einnahmen vermischt werden.
Rechne pro Kleiderständer mit etwa 20 bis 30 Kleiderbügeln. Zusätzliche Bügel sind sinnvoll, wenn Kleidung nicht nur gefaltet, sondern nach Größen sortiert aufgehängt wird.
Nimm für Elektronik mindestens ein elektronisches Testset und zwei Verlängerungskabel mit. Teste Geräte vor dem Verkauf und kennzeichne geprüfte Ware direkt mit einem Preisschild.
Plane mindestens zwei Klebebandrollen und mehrere Stifte für Wegweiser, Preisschilder und kurzfristige Änderungen ein. Beschriftungsmaterial wird meist erst beim Aufbau knapp.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Kirchenflohmarkt?: Du brauchst Verkaufstische oder Klappstände, Kleiderständer, Kleiderbügel, Preisschilder, Stifte und Klebeband. Für den Verkauf kommen pro Kasse eine Geldkassette, Wechselgeld und gegebenenfalls ein Kartenlesegerät hinzu.
Wie viel Kaffee brauche ich für einen Kirchenflohmarkt?: Rechne mit etwa 0,2 bis 0,3 Litern Kaffee oder Tee pro Helfer und Veranstaltungsstunde. Für 20 Helfer über 5 Stunden sind das ungefähr 20 bis 30 Liter Getränke, abhängig davon, ob auch Besucher bewirtet werden.
Wie viel Wechselgeld brauche ich beim Flohmarkt?: Plane pro Verkaufskasse etwa 100 bis 150 Euro Wechselgeld ein, vor allem Münzen und kleine Scheine. Bereite die Kassen spätestens am Vorabend vor und teile größere Geldbeträge nicht auf mehrere offene Kassen auf.
Was muss ich für den Aufbau eines Kirchenflohmarkts einpacken?: Packe Verlängerungskabel, ein elektronisches Testset, Preisschilder, Stifte und mindestens zwei Klebebandrollen ein. Diese Dinge solltest du spätestens am Vortag zusammenstellen, damit sie beim Öffnen der Kirche sofort griffbereit sind.

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