Liste de courses pour un spectacle de wakeboard

Pour un spectacle de wakeboard, les achats ne se limitent pas aux planches et aux combinaisons. Il faut aussi prévoir l’accueil du public, la sonorisation, l’éclairage, les boissons et tout le matériel de sécurité. Cette liste vous aide à vérifier les éléments à acheter, louer ou apporter avant le jour J. Comptez notamment les équipements pour chaque rider inscrit, plus quelques pièces de rechange et de quoi servir le public dans de bonnes conditions.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables de bièreqté 10
Chaises pliantesqté 80
Tables de buffetqté 4
Table d'inscription
Portants à vêtementsqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 250
Couvertsqté 250
Plateaux de serviceqté 12
Pinces et cuillères de serviceqté 12

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Table de mixage
Lecteur audio
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Glacièresqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Guirlandes lumineusesqté 6
Projecteurs de chantierqté 4

Matériel de sport

Wakeboardsqté 8
Casques de wakeboardqté 10
Gilets de protectionqté 10
Combinaisons néoprèneqté 10
Cordes de wakeboardqté 8
Ailettes de rechangeqté 12
Bouées de sauvetageqté 4
Lignes de lancerqté 2
Talkies-walkies étanchesqté 6
Bouées de balisageqté 20
Pagaies de rechangeqté 2

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Panneaux directionnelsqté 8
Affiches du programmeqté 12
Panneaux d'informationqté 6
Badges nominatifsqté 40

Nettoyage

Poubellesqté 10
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 4
Épongesqté 10
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Distributeurs de serviettes en papierqté 6

Catering

Courses
- Spa Blauw - 12 caisses
- Spa Rouge - 4 caisses
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 4 caisses
- Bière - 8 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Café - 8 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Citrons - 3 kilos
- Glaçons - 20 kilos
- Mini glaces à l’eau - 250 pièces
- Baguettes - 20 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Houmous - 3 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Jeune fromage - 4 kilos
- Jambon arrière - 3 kilos
- Blanc de poulet fumé - 3 kilos
- Concombres - 20 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Roquette - 1 kilo
- Beurre aux herbes - 2 kilos
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Salsa - 10 pots
- Mélange de noix - 6 kilos
- Olives - 4 kilos
- Raisins - 8 kilos
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Brownies - 200 pièces
- Muffins - 150 pièces
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Serviettes - 500 pièces

Conseils

Prévoyez un casque, un gilet de protection et une combinaison néoprène pour chaque wakeboarder inscrit. Ajoutez au moins une corde et quelques ailettes de rechange afin de ne pas interrompre le spectacle pour une petite casse.
Pour les boissons, prévoyez 2 à 3 verres par personne pendant la première heure, puis environ 1 verre par heure supplémentaire. Placez les glacières en place au moins 2 heures avant l’arrivée du public pour que les boissons soient froides.
Comptez une assiette, un jeu de couverts et un gobelet réutilisable par invité, avec 10 % de réserve. Pour le buffet, prévoyez aussi les plateaux de service ainsi que les pinces et cuillères nécessaires à chaque plat.
Testez le système de sonorisation, les microphones sans fil, la table de mixage et le lecteur audio la veille. Prévoyez au moins 2 rallonges et 2 multiprises, en protégeant les branchements de l’humidité et du passage du public.
Ne remettez pas l’éclairage au dernier moment : installez les lampes LED, guirlandes lumineuses et projecteurs de chantier au moins 90 minutes avant le début. Gardez les câbles hors des zones de circulation et vérifiez que les zones de spectacle restent bien visibles.

Questions fréquentes

Combien de gobelets faut-il pour un spectacle de wakeboard ?: Prévoyez un gobelet réutilisable par personne et ajoutez une réserve de 10 %. Pour 100 invités, cela représente 110 gobelets, surtout si le public reste plusieurs heures.
Quel matériel de sécurité prévoir pour chaque wakeboarder ?: Prévoyez au minimum un casque et un gilet de protection par participant, ainsi qu’une combinaison adaptée si elle est nécessaire. Ajoutez au moins une corde et quelques ailettes de rechange pour couvrir les incidents courants.
Quand préparer les boissons pour un spectacle de wakeboard ?: Mettez les boissons dans les glacières au moins 2 heures avant l’ouverture au public. Faites les courses au plus tard la veille pour pouvoir vérifier les quantités et refroidir l’ensemble à temps.
Combien de temps avant faut-il tester la sonorisation et l’éclairage ?: Effectuez un premier test la veille, puis un contrôle complet au moins 90 minutes avant le spectacle. Vérifiez séparément les microphones, le lecteur audio, les rallonges, les multiprises et chaque source lumineuse.

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