Qué necesitas para un espectáculo de wakeboard

Organizar un espectáculo de wakeboard exige preparar tanto la zona del agua como la del público. Necesitarás material deportivo revisado, sonido para las presentaciones, iluminación si el evento termina tarde y mobiliario para recibir, sentar y atender a los asistentes. La lista también contempla bebidas frías, café, vajilla reutilizable y elementos para servir el catering. Comprueba las cantidades según el número de participantes, wakeboarders, voluntarios y espectadores confirmados.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas de cervezacant. 10
Sillas plegablescant. 80
Mesas de buffetcant. 4
Mesa de inscripción
Percheroscant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 250
Cubiertoscant. 250
Bandejas de servircant. 12
Pinzas y cucharonescant. 12

Equipo

Equipo de sonido
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Mesa de mezclas
Reproductor de música
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Neveras portátilescant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2

Iluminación

Lámparas LEDcant. 12
Guirnaldas de lucescant. 6
Lámparas de obracant. 4

Material deportivo

Wakeboardscant. 8
Cascos de wakeboardcant. 10
Chalecos reflectantescant. 10
Trajes de neoprenocant. 10
Cuerdas de wakeboardcant. 8
Aletas de repuestocant. 12
Boyas de rescatecant. 4
Cuerdas de lanzamientocant. 2
Walkie-talkies impermeablescant. 6
Boyas de amarrecant. 20
Paddles de repuestocant. 2

Decoración

Guirnaldascant. 8
Señales direccionalescant. 8
Pósteres del programacant. 12
Paneles informativoscant. 6
Tarjetas de nombrecant. 40

Limpieza

Papeleracant. 10
Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 4
Esponjascant. 10
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Dispensadores de toallas de papelcant. 6

Catering

Compras
- Spa Blauw - 12 cajas
- Spa Rood - 4 cajas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 4 cajas
- Cerveza - 8 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Café - 8 paquetes
- Té - 4 docenas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 2 cajas
- Limones - 3 kilos
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Mini polos de agua - 250 unidades
- Barras de pan - 20 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Hummus - 3 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 4 kilos
- Jamón cocido - 3 kilos
- Pechuga de pollo ahumada - 3 kilos
- Pepinos - 20 piezas
- Tomates - 4 kilo
- Rúcula - 1 kilo
- Mantequilla de hierbas - 2 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Salsa - 10 frascos
- Mezcla de frutos secos - 6 kilos
- Aceitunas - 4 kilos
- Uvas - 8 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Brownies - 200 unidades
- Muffins - 150 unidades
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Servilletas - 500 unidades

Consejos

Prepara al menos un casco, chaleco y traje de neopreno por wakeboarder, y añade material de repuesto para las tallas más habituales. Revisa las cuerdas, wakeboards y aletas antes del día del espectáculo, no durante el montaje.
Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y enfríalas con antelación en varias neveras portátiles. Si el público llega por tandas, guarda una parte del suministro para la segunda mitad del evento.
Reserva una mesa específica para las inscripciones y coloca cerca la lista impresa de participantes. Lleva vasos reutilizables, platos, cubiertos y pinzas en una cantidad superior al número previsto de asistentes para cubrir pérdidas y cambios de última hora.
Para un programa con presentador y música, prepara al menos 2 micrófonos inalámbricos y comprueba la mesa de mezclas, el reproductor, los cables alargadores y las regletas antes de abrir el recinto. Lleva los cables protegidos y fuera de las zonas de paso.
No dejes la iluminación para el último día: combina lámparas LED y guirnaldas para el público, y lámparas de obra para las zonas de montaje y circulación. Instala todo con tiempo suficiente para probar la visibilidad cuando empiece a oscurecer.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para un espectáculo de wakeboard?: Como base, prepara wakeboards, cascos, chalecos reflectantes, trajes de neopreno, cuerdas y aletas de repuesto. Cuenta al menos un conjunto de protección por wakeboarder y revisa todo entre 24 y 48 horas antes.
¿Cuántas bebidas debo comprar por persona?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y añade más según la duración del espectáculo y la temperatura. Enfría las bebidas al menos 6 horas antes y reserva parte del stock para los últimos turnos.
¿Cuánto equipo de sonido hace falta para el evento?: Necesitarás equipo de sonido, mesa de mezclas, reproductor de música, cables alargadores, regletas y micrófonos inalámbricos. Prepara 2 micrófonos si habrá presentador y una segunda persona coordinando o entrevistando.
¿Cuándo tengo que preparar el catering y la vajilla?: Confirma el pedido de catering como mínimo 3 días antes y compra la vajilla, las bandejas y los utensilios entre 1 y 2 días antes. Coloca las mesas de buffet y enfría las bebidas el mismo día, antes de que llegue el público.

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