Que prévoir pour une sortie vélo des femmes ?

Pour une sortie vélo des femmes, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux encas. Il faut aussi prévoir de quoi baliser l’itinéraire, réparer les vélos et organiser la pause déjeuner. Calcule les quantités selon le nombre de participantes, puis ajoute une petite marge pour les imprévus. Les éléments souvent oubliés sont les chambres à air, les batteries externes, les gobelets réutilisables et les sacs-poubelle.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaisesqté 50
Tables de bièreqté 4
Nappesqté 6

Matériel de sport

Panneaux de directionqté 20
Cônesqté 12
Gilets réfléchissantsqté 8
Pompes à véloqté 3
Kits de réparation véloqté 3
Chambres à air de rechangeqté 10
Siffletsqté 6
Supports à vélosqté 2

Équipement

Enceinte portable
Batteries externesqté 4
Rallongesqté 2

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Ciseauxqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettes réutilisablesqté 60
Couverts réutilisablesqté 60
Tasses à caféqté 40

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Décoration de tableqté 6

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes LEDqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seauxqté 2
Sets de balaiqté 2
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 12

Catering

Courses
- Eau plate - 60 bouteilles
- Eau pétillante - 24 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Thé glacé - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 5 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Sandwichs - 70 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon arrière - 1,5 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 6 pots
- Laitues pommées - 4 pièces
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Poivrons - 1,5 kilo
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Barres de céréales - 60 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Noix salées - 2 kilo
- Pâtes - 5 kilo
- Sauce tomate - 8 pots
- Mélange de légumes - 5 kilos
- Champignons - 2 kilos
- Pesto - 4 pots
- Fromage râpé - 1 kilo
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Herbes italiennes - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Ail - 4 têtes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Serviettes - 200 pièces
- Essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Étiquettes - 2 feuilles
- Stylos - 12 pièces

Conseils

Prévois deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis environ 500 ml par heure de vélo. Garde une partie des bouteilles dans des glacières et réserve un thermos pour les boissons chaudes à l’arrivée.
Compte une portion d’encas par participante toutes les 90 minutes : fruits, barres ou bouchées faciles à manger en roulant. Ajoute 10 % de portions supplémentaires pour les retards et les personnes qui ont oublié leur ravitaillement.
Prépare au moins un kit de réparation et une pompe pour chaque groupe de 10 à 15 cyclistes. Ajoute plusieurs chambres à air de rechange correspondant aux tailles de pneus les plus fréquentes.
Pour le balisage, prévois un panneau directionnel à chaque changement de direction et un cône par zone à risque. Les gilets réfléchissants et les sifflets doivent être distribués avant le départ, pas au dernier moment.
Achète la vaisselle réutilisable, les sacs-poubelle et les seaux avant la veille. Pour le déjeuner, compte une assiette, un verre et un jeu de couverts par personne, plus 10 % de réserve.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une sortie vélo des femmes ?: Prévois au minimum 500 ml par participante et par heure, davantage s’il fait chaud. Pour les 60 premières minutes, compte deux à trois boissons par personne, puis complète avec le ravitaillement prévu sur le parcours.
Combien d’encas acheter pour une sortie vélo ?: Compte une portion par participante toutes les 90 minutes. Pour un groupe de 20 personnes et une sortie de 3 heures, prévois environ 40 portions, plus 10 % de marge.
Quel matériel de réparation faut-il emporter à vélo ?: Prévois une pompe et un kit de réparation pour 10 à 15 cyclistes, ainsi que plusieurs chambres à air de rechange. Vérifie les dimensions des pneus au moins 48 heures avant la sortie.
Quand préparer les boissons et les kits de départ ?: Refroidis les boissons la veille et compose les kits de départ au plus tard deux heures avant le rendez-vous. Garde les encas protégés et vérifie les batteries externes le même jour.

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