Was du für eine Frauen-Fahrradtour brauchst

Für eine Frauen-Fahrradtour brauchst du mehr als Fahrräder und Proviant. Getränke, Snacks und ein Mittagsbuffet müssen zur Teilnehmerzahl passen, während Reparaturmaterial, Warnwesten und Wegweiser unterwegs schnell erreichbar sein sollten. Plane außerdem Kühlboxen, Mehrweggeschirr und Sitzgelegenheiten für die Pausen ein. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe, Material und Aufbau rechtzeitig zu koordinieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 6
StühleAnz. 50
BiertischeAnz. 4
TischdeckenAnz. 6

Sportmaterial

WegweiserAnz. 20
KegelAnz. 12
WarnwestenAnz. 8
FahrradpumpenAnz. 3
FahrradreparatursetsAnz. 3
ErsatzschläucheAnz. 10
PfeifenAnz. 6
FahrradständerAnz. 2

Ausstattung

Tragbarer Lautsprecher
PowerbanksAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 2

Küche

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
ServierschalenAnz. 8
ScherenAnz. 3

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 60
Mehrweg-TellerAnz. 60
Wiederverwendbares BesteckAnz. 60
KaffeetassenAnz. 40

Dekoration

WimpelkettenAnz. 6
TischdekorationAnz. 6

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 4
LED-LampenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
EimerAnz. 2
BesensetsAnz. 2
Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Stilles Wasser - 60 Flaschen
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 5 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Sandwiches - 70 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hinterham - 1,5 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 6 Becher
- Kopfsalat - 4 Stück
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Paprika - 1,5 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Müsliriegel - 60 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 2 Kilo
- Pasta - 5 Kilo
- Tomatensauce - 8 Gläser
- Gemüsemix - 5 Kilo
- Champignons - 2 kilo
- Pesto - 4 Gläser
- Geriebener Käse - 1 kilo
- Olivenöl - 1 Flasche
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Knoblauch - 4 Knollen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Servietten - 200 Stück
- Papierhandtücher - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Etiketten - 2 Bögen
- Stifte - 12 Stück

Tipps

Plane pro Teilnehmerin mindestens 1,5 Liter alkoholfreie Getränke für die gesamte Tour ein; bei warmem Wetter zusätzlich Wasser für die Strecke. Kühle einen Teil vorab und nimm den Rest in Kühlboxen mit.
Rechne bei Snacks mit zwei Portionen pro Person und plane für das Mittagsbuffet etwa eine vollständige Mahlzeit je Teilnehmerin. Ernährungswünsche solltest du spätestens 7 Tage vorher erfassen.
Packe pro Gruppe mindestens ein Fahrradreparaturset, eine Fahrradpumpe und passende Ersatzschläuche ein. Lege das Material in eine klar gekennzeichnete Tasche, damit es bei einer Panne nicht erst gesucht werden muss.
Stelle pro zehn Teilnehmerinnen mindestens eine Warnweste für die Organisation und mehrere Wegweiser für unübersichtliche Abzweigungen bereit. Prüfe die Route vorab und bringe die Streckendateien zusätzlich digital mit.
Plane für die Pause je Teilnehmerin einen wiederverwendbaren Becher, Teller und Besteck ein, plus etwa 10 Prozent Reserve. Vergiss Abfallbehälter, Eimer und Verlängerungskabel nicht, wenn Buffet, Lautsprecher oder Beleuchtung aufgebaut werden.

Häufige Fragen

Wie viel Getränke brauche ich für eine Frauen-Fahrradtour?: Rechne mit mindestens 1,5 Litern alkoholfreien Getränken pro Teilnehmerin für die gesamte Tour. Bei warmem Wetter solltest du zusätzlich Wasser einplanen und Getränke in mehreren Kühlboxen transportieren.
Wie viele Snacks brauche ich pro Teilnehmerin?: Plane zwei Snackportionen pro Person ein, zusätzlich zu einer vollständigen Mahlzeit beim Mittagsbuffet. Kaufe bei größeren Gruppen etwa 10 Prozent Reserve, damit Nachschub nicht während der Pause fehlt.
Was gehört für Fahrradpannen auf die Einkaufsliste?: Nimm mindestens ein Fahrradreparaturset, eine Fahrradpumpe und passende Ersatzschläuche pro Gruppe mit. Bei mehr als 20 Teilnehmerinnen sind zwei vollständig ausgestattete Reparatursets sinnvoll.
Wie viel Mehrweggeschirr brauche ich für die Fahrradtour?: Plane pro Teilnehmerin einen Teller, ein Besteckset und einen Becher ein; für Kaffee kommt zusätzlich eine Tasse pro Person dazu. Beschaffe jeweils rund 10 Prozent Reserve, also beispielsweise 22 Sets für 20 Teilnehmerinnen.

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