Boodschappenlijst voor een damesfietstocht

Een damesfietstocht vraagt om meer dan fietsen en een uitgezette route. Regel vooraf materiaal voor pech onderweg, duidelijke routeborden en genoeg drinken voor de deelnemers. Voor de start en pauzes heb je daarnaast koelboxen, herbruikbaar servies en spullen voor het lunchbuffet nodig. Op deze pagina vind je de complete boodschappenlijst, zodat je op tijd kunt inkopen en niets vergeet bij het klaarzetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 50
Biertafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 6

Sportmateriaal

Routebordenaantal 20
Pionnenaantal 12
Reflecterende hesjesaantal 8
Fietspompenaantal 3
Fietsreparatiesetsaantal 3
Reservebinnenbandenaantal 10
Fluitjesaantal 6
Fietsstatievenaantal 2

Apparatuur

Draagbare speaker
Powerbanksaantal 4
Verlengsnoerenaantal 2

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Scharenaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60
Koffiekopjesaantal 40

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Tafeldecoratieaantal 6

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
Ledlampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Bezemsetsaantal 2
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Plat water - 60 flesjes
- Bruiswater - 24 flesjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- IJsthee - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 5 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Broodjes - 70 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Kropsla - 4 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Paprika's - 1,5 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Mueslirepen - 60 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Gezouten noten - 2 kilo
- Pasta - 5 kilo
- Tomatensaus - 8 potten
- Groentemix - 5 kilo
- Champignons - 2 kilo
- Pesto - 4 potten
- Geraspte kaas - 1 kilo
- Olijfolie - 1 fles
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Knoflook - 4 bollen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Servetten - 200 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Etiketten - 2 vellen
- Pennen - 12 stuks

Tips

Neem per 4 tot 6 fietsers minstens 1 fietspomp en 1 fietsreparatieset mee. Voeg reservebinnenbanden toe; een lekke band onderweg kun je niet oplossen met alleen een pomp.
Zet routeborden op meerdere herkenbare punten en gebruik pionnen bij de start, pauzelocatie en fietsparkeerplaats. Controleer de routeborden uiterlijk de dag vóór vertrek.
Koel drankjes uiterlijk 2 uur voor de start in koelboxen. Plan per deelnemer minimaal 1 herbruikbare beker en neem thermoskannen mee als je koffie of thee serveert.
Maak startpakketjes met route-informatie en praktische benodigdheden. Leg ook reflecterende hesjes en fluitjes klaar voor herkenbaarheid en communicatie tijdens de tocht.
Test de draagbare speaker, powerbanks en eventuele verlengsnoeren vóór de deelnemers arriveren. Zet voor de lunch minimaal 1 afvalbak en 1 emmer klaar bij de eetlocatie.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een damesfietstocht?: Neem fietsreparatiesets, fietspompen, reservebinnenbanden, routeborden, pionnen, reflecterende hesjes en fluitjes mee. Voor de pauze en lunch heb je daarnaast drinken, eten, koelboxen en herbruikbaar servies nodig.
Hoeveel fietspompen heb ik nodig voor een fietstocht?: Reken op 1 fietspomp per 4 tot 6 fietsers. Neem bij een groep van 20 deelnemers dus minimaal 4 pompen mee, verdeeld over de begeleiders of rustpunten.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een damesfietstocht?: Voorzie minimaal 1 herbruikbare beker per deelnemer. Bij 20 deelnemers heb je dus minstens 20 bekers nodig; neem enkele extra exemplaren mee voor verlies of beschadiging.
Wanneer moet ik de boodschappen voor de fietstocht doen?: Koop houdbare spullen, servies en routebenodigdheden 2 tot 3 dagen vooraf. Haal gekoelde drank en verse hapjes bij voorkeur op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.