Randonnée senior : quoi acheter et emporter ?

Pour une randonnée senior à vélo, les oublis concernent rarement les grandes réservations : ce sont plutôt les chambres à air, les rallonges, les gobelets ou les cartes imprimées. Cette liste regroupe le matériel à acheter, louer ou apporter pour le départ, les pauses et le dîner d’arrivée. Prévoyez aussi une marge pour les participants qui s’inscrivent tard et pour les besoins alimentaires signalés après la première liste.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 70
Nappesqté 6
Râteliers à vélosqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 80
Tasses à caféqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 10

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 6
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Matériel de sport

Pompes à véloqté 4
Chambres à air de rechangeqté 12
Démonte-pneusqté 6
Outils multifonctions pour vélosqté 6
Kits de réparation véloqté 4
Gilets de sécuritéqté 12
Éclairage de véloqté 8
Porte-bidonsqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 6
Lampes de pocheqté 4

Matériel de parcours

Flèches de directionqté 40
Pinces de fixationqté 60
Ruban de balisageqté 4
Cartes d'itinéraireqté 80
Presse-papiersqté 6
Marqueurs indélébilesqté 12

Inscription

Badges nominatifsqté 80
Formulaires d’inscriptionqté 80
Stylos à billeqté 20
Panneaux d'informationqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balai et pelleqté 2
Serpillièresqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 6 pièces
- Eau minérale plate - 8 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Bière sans alcool - 3 caisses
- Bière - 2 caisses
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Bulles - 3 bouteilles
- Glaçons - 10 sacs
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 6 kilo
- Barres de céréales - 80 pièces
- Petits pains aux raisins - 80 pièces
- Pain complet - 10 pains
- Petits pains blancs - 80 pièces
- Petits pains complets - 40 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Jambon arrière - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 8 pots
- Confiture - 4 pots
- Concombre - 10 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Salade mixte - 6 sachets
- Salade de pâtes - 8 kilos
- Salade de pommes de terre - 6 kilos
- Brochettes de poulet - 80 pièces
- Brochettes de légumes - 40 pièces
- Burgers végétariens - 20 pièces
- Pains à hamburger - 60 pièces
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Biscuits - 6 paquets
- Tarte aux pommes - 4 pièces
- Crème fouettée - 6 bombes
- Serviettes - 300 pièces
- Essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Cure-dents - 2 boîtes

Conseils

Prévoyez au moins 1 chambre à air de rechange pour 5 vélos, avec un démonte-pneu et une pompe accessibles à chaque groupe. Un seul kit de réparation pour toute la randonnée risque d’être trop éloigné en cas de crevaison.
Imprimez 1 carte d’itinéraire par participant et 1 exemplaire supplémentaire par encadrant. Ajoutez plusieurs flèches de direction et du ruban de balisage pour les intersections où le marquage peut être déplacé.
Pour chaque point de repos, préparez de l’eau, des gobelets réutilisables et une glacière. Remplissez les glacières juste avant le départ et gardez une réserve destinée aux participants qui roulent plus lentement.
Comptez environ 1 chaise par personne au départ, à l’arrivée et au dîner, puis prévoyez 1 table pliante pour l’accueil et 1 autre pour le service. Les rallonges et multiprises doivent être testées avant l’installation des machines à café et des bouilloires.
Placez les trousses de premiers secours, les couvertures de survie et les lampes de poche dans un endroit connu des encadrants. Prévoyez au moins 1 gilet de sécurité par personne chargée de l’encadrement ou du dépannage.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour une randonnée senior à vélo ?: Prévoyez le matériel de parcours, les cartes, le ravitaillement, les équipements de réparation et les éléments de sécurité. Pour le dépannage, comptez environ 1 chambre à air de rechange pour 5 vélos et au moins 1 pompe par groupe.
Combien de cartes faut-il imprimer pour une randonnée à vélo ?: Imprimez 1 carte par participant, plus 1 exemplaire supplémentaire par encadrant et 2 à 3 cartes de secours. Faites l’impression au plus tard la veille, afin de pouvoir corriger un changement de parcours.
Combien de gobelets et d’assiettes prévoir pour le dîner ?: Prévoyez 1 gobelet, 1 assiette et 1 jeu de couverts par participant, avec 10 % de réserve. Pour 40 personnes, cela représente 44 unités de chaque élément, hors tasses à café.
Quand préparer les glacières et le matériel de sécurité ?: Préparez les glacières le matin du départ, idéalement 1 à 2 heures avant l’accueil des participants. Regroupez le matériel de sécurité et les outils de réparation la veille, puis vérifiez leur emplacement avant le premier départ.

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