Boodschappenlijst voor een seniorentocht

Voor een seniorentocht heb je meer nodig dan fietsen en koffie. Regel vooraf materiaal voor de route, rustpunten, fietspech en een comfortabele start- en eindlocatie. Denk aan koffiezetapparaten, waterkokers, koelboxen en herbruikbare bekers, maar ook aan reserve binnenbanden, EHBO-koffers en duidelijke routepijlen. Met deze boodschappenlijst controleer je per onderdeel wat je moet kopen, lenen of meenemen voordat de deelnemers arriveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 70
Tafelkledenaantal 6
Fietsenrekkenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 80
Koffiekopjesaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 10

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Sportmateriaal

Fietspompenaantal 4
Reserve binnenbandenaantal 12
Bandenlichtersaantal 6
Multitools voor fietsenaantal 6
Fietsreparatiesetsaantal 4
Veiligheidshesjesaantal 12
Fietsverlichtingaantal 8
Bidonhoudersaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Nooddekensaantal 6
Zaklampenaantal 4

Routebenodigdheden

Routepijlenaantal 40
Bevestigingsklemmenaantal 60
Afzetlintaantal 4
Routekaartenaantal 80
Klembordenaantal 6
Watervaste stiftenaantal 12

Registratie

Naamkaartjesaantal 80
Registratieformulierenaantal 80
Balpennenaantal 20
Informatiebordenaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezem en blikaantal 2
Dweilenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 6 stuks
- Mineraalwater plat - 8 flessen
- Mineraalwater bruisend - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Bier - 2 kratten
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bubbels - 3 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Mueslirepen - 80 stuks
- Krentenbollen - 80 stuks
- Volkorenbrood - 10 broden
- Witte broodjes - 80 stuks
- Volkoren broodjes - 40 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 8 kuipjes
- Jam - 4 potten
- Komkommer - 10 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Gemengde salade - 6 zakken
- Pastasalade - 8 kilo
- Aardappelsalade - 6 kilo
- Kipspiesjes - 80 stuks
- Groentespiesjes - 40 stuks
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Hamburgerbroodjes - 60 stuks
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Appeltaart - 4 stuks
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Servetten - 300 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 4 flessen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Tandenstokers - 2 dozen

Tips

Plan per rustpunt een aparte koelbox en reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon; neem extra water mee voor warm weer.
Leg minstens 1 fietspomp, 2 reserve binnenbanden, bandenlichters en 1 multitool per begeleidingsgroep klaar. Controleer vooraf of de binnenbanden bij de gebruikte fietsbanden passen.
Neem voor de route ongeveer 1 routekaart per deelnemer mee en maak per afslag meerdere routepijlen. Bevestigingsklemmen en afzetlint worden vaak vergeten en zijn nodig om markeringen goed vast te zetten.
Voor de start- en eindlocatie zijn per deelnemer een stoel en een beker praktisch; tel daarnaast 1 tafel per 8 tot 10 personen voor inschrijving, koffie en eten.
Test koffiezetapparaten, waterkokers, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk 1 dag vooraf. Neem alleen apparatuur mee als de locatie voldoende stroompunten heeft en kabels veilig kunnen liggen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een seniorentocht?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon, afhankelijk van temperatuur en inspanning. Verdeel water over de start, rustpunten en eindlocatie en houd een extra voorraad achter de hand.
Welke fietsreparatiespullen moet ik meenemen op een seniorentocht?: Neem per begeleidingsgroep minimaal 1 fietspomp, 2 reserve binnenbanden, bandenlichters, 1 multitool en een complete fietsreparatieset mee. Controleer dit uiterlijk de dag vóór vertrek.
Hoeveel routekaarten en routepijlen heb ik nodig?: Voorzie iedere deelnemer van 1 routekaart en maak bij iedere belangrijke afslag meerdere routepijlen. Leg alle bevestigingsklemmen en het afzetlint uiterlijk op de avond ervoor per routegedeelte klaar.
Wat moet ik meenemen voor veiligheid tijdens een seniorentocht?: Neem per begeleidingsgroep een EHBO-koffer mee en zorg voor veiligheidshesjes, fietsverlichting, zaklampen en nooddekens. Controleer de inhoud van de EHBO-koffers minimaal 1 week vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!