Einkaufsliste für den Seniorenausflug

Für einen Seniorenausflug mit Fahrradstrecke brauchst du mehr als Getränke und ein Abendessen. Plane Ausstattung für Pausen, Reparaturen, Orientierung und Sicherheit ein – besonders wenn die Gruppe unterschiedlich schnell fährt. Die Liste hilft dir, Geschirr, Kaffeematerial, Kühlboxen und Fahrradwerkzeug rechtzeitig zusammenzustellen. Ergänze die Mengen anhand der bestätigten Teilnehmerzahl und bestelle die Abendverpflegung spätestens einige Tage vorher.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

FestzeltAnz. 2
KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 70
TischdeckenAnz. 6
FahrradständerAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
TellerAnz. 80
KaffeetassenAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierschalenAnz. 10

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Sportmaterial

FahrradpumpenAnz. 4
ErsatzschläucheAnz. 12
ReifenheberAnz. 6
Multitools für FahrräderAnz. 6
FahrradreparatursetsAnz. 4
SicherheitswestenAnz. 12
FahrradbeleuchtungAnz. 8
FlaschenhalterAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
NotfalldeckenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 4

Routenmaterial

WegweiserAnz. 40
BefestigungsklemmenAnz. 60
AbsperrbandAnz. 4
RoutenpläneAnz. 80
KlemmbretterAnz. 6
Wasserfeste StifteAnz. 12

Registrierung

NamensschilderAnz. 80
RegistrierungsformulareAnz. 80
KugelschreiberAnz. 20
InfotafelnAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
Besen und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 6 Stück
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Sekt - 3 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Trauben - 6 Kilo
- Müsliriegel - 80 Stück
- Rosinenbrötchen - 80 Stück
- Vollkornbrot - 10 Brote
- Weiße Brötchen - 80 Stück
- Vollkornbrötchen - 40 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 3 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 8 Becher
- Marmelade - 4 Gläser
- Gurke - 10 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Gemischter Salat - 6 Beutel
- Nudelsalat - 8 kilo
- Kartoffelsalat - 6 Kilo
- Hähnchenspieße - 80 Stück
- Gemüsespieße - 40 Stück
- Vegetarische Burger - 20 Stück
- Hamburgerbrötchen - 60 Stück
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Apfelkuchen - 4 Stück
- Schlagsahne - 6 Sprühdosen
- Servietten - 300 Stück
- Papierhandtücher - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 4 Flaschen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Zahnstocher - 2 Dosen

Tipps

Rechne Geschirr und wiederverwendbare Becher für jede angemeldete Person plus etwa 10 Prozent Reserve. So fehlen bei Nachmeldungen oder beschädigten Teilen nicht sofort Teller, Besteck oder Trinkgefäße.
Plane pro Person mindestens 0,75 Liter Wasser für die Strecke ein und fülle die Kühlboxen vor dem Start. Für eine längere Tour ist eine zusätzliche Reserve von 10 bis 20 Prozent sinnvoll.
Verteile das Fahrradmaterial auf mindestens zwei gut erreichbare Begleitpersonen: pro Gruppe gehören eine Luftpumpe, Reifenheber, Ersatzschläuche und ein Fahrrad-Multitool dazu.
Drucke die Routenpläne und Wegweiser spätestens am Vortag und nimm Befestigungsklemmen sowie Absperrband mit. Markiere Ruhepunkte, Startbereich und Fahrradabstellplatz vor dem Eintreffen der Gruppe.
Packe den Erste-Hilfe-Koffer, Notfalldecken und Taschenlampen nicht in die hinterste Kiste. Lege sie griffbereit in ein Begleitfahrzeug und prüfe die Fahrradbeleuchtung noch vor dem Ausflug.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Seniorenausflug mit dem Fahrrad?: Du brauchst Geschirr, Becher, Kaffeetassen, Besteck, Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Kühlboxen für die Versorgung. Für die Strecke gehören außerdem Luftpumpen, Ersatzschläuche, Reifenheber, Multitools, Erste-Hilfe-Material und Routenpläne auf die Liste.
Wie viel Wasser brauche ich pro Person beim Seniorenausflug?: Plane mindestens 0,75 Liter Wasser pro Person für die Fahrradstrecke ein. Bei warmem Wetter oder einer Tour von mehr als drei Stunden solltest du zusätzlich 10 bis 20 Prozent Reserve einpacken.
Wie viele Ersatzschläuche brauche ich für eine Fahrradtour mit einer Gruppe?: Nimm mindestens zwei Ersatzschläuche pro zehn Fahrräder mit, bei älteren Rädern oder längeren Strecken besser drei. Ergänze die Schläuche durch mindestens eine Luftpumpe, Reifenheber und ein Multitool je Begleitgruppe.
Wann sollte ich das Abendessen für den Seniorenausflug bestellen?: Bestelle das Abendessen spätestens drei bis fünf Tage vorher und übermittle gleichzeitig die erfassten Ernährungswünsche. Schließe die Teilnehmerliste vorher ab, damit die Küche die Portionszahl zuverlässig planen kann.

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