Que prévoir pour une randonnée longue distance ?

Une randonnée longue distance demande plus que des cartes et des ravitaillements. Il faut aussi préparer l’accueil au départ et à l’arrivée, baliser les passages clés et équiper les bénévoles qui restent plusieurs heures sur le parcours. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter pour les postes de contrôle, les points de repos et la coordination de l’équipe. Ajuste les quantités au nombre de participants, de bénévoles et de points d’arrêt.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 20
Tentes de réceptionqté 3
Poubellesqté 8
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Talkies-walkiesqté 12
Mégaphoneqté 2
Téléphones portablesqté 4
Batteries externesqté 6
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Enceinte Bluetooth
Thermosqté 8

Matériel de sport

Cartes d'itinéraireqté 130
Numéros de départqté 120
Braceletsqté 130
Flèches de directionqté 100
Panneaux d'informationqté 20
Cônesqté 40
Ruban de balisageqté 10
Presse-papiersqté 12
Stylosqté 40
Marqueursqté 12
Gilets réfléchissantsqté 20
Parapluiesqté 6
Couverturesqté 8
Bâtons de marcheqté 8
Glacièresqté 8
Casiers pliablesqté 16
Sacs à dosqté 6
Lampes de pocheqté 12
Piles de rechangeqté 24
Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures de survieqté 20
Gants jetablesqté 100
Packs de froidqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Assiettes réutilisablesqté 150
Couverts réutilisablesqté 180
Tasses à caféqté 80
Louchesqté 12
Ciseauxqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteaux à painqté 6
Couteaux de cuisineqté 6
Pincesqté 8
Verres doseursqté 4
Bacs alimentairesqté 20
Papier aluminiumqté 4
Film alimentaireqté 4
Pains de glaceqté 40

Éclairage

Lampes LEDqté 10
Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Sacs poubelleqté 100
Seauxqté 6
Épongesqté 12
Brosses à vaisselleqté 6
Serviettesqté 20

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 60 bouteilles
- Boisson sportive isotonique - 80 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Bananes - 150 pièces
- Pommes - 120 pièces
- Oranges - 80 pièces
- Raisins - 10 kilogrammes
- Barres de céréales - 150 pièces
- Pain d’épices - 10 paquets
- Petits pains aux raisins - 120 pièces
- Pain complet - 20 pains
- Pain blanc - 10 pains
- Petits pains complets - 120 pièces
- Fromage - 5 kilogrammes
- Jambon - 4 kilogrammes
- Blanc de poulet - 4 kilogrammes
- Houmous - 20 pots
- Fromage frais - 12 pots
- Beurre de cacahuète - 6 pots
- Confiture - 6 pots
- Concombres - 20 pièces
- Tomates - 8 kilogrammes
- Salade - 12 laitues
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Mélange de noix - 8 kilogrammes
- Raisins secs - 4 kilogrammes
- Biscuits - 10 paquets
- Barres chocolatées - 120 pièces
- Yaourt - 80 pots
- Yaourt vegan - 20 pots
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 pots
- Poivre - 2 pots
- Sel - 2 paquets
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 10 paquets
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Filtres à café - 2 paquets
- Gants alimentaires - 100 pièces

Conseils

Prévois au moins un plan d’itinéraire par poste de contrôle et quelques exemplaires supplémentaires pour les accompagnateurs. Les cartes papier restent utiles si un téléphone n’a plus de batterie ou si le réseau disparaît.
Compte un talkie-walkie pour chaque responsable de secteur, avec 2 à 3 appareils de secours. Recharge-les la veille et teste la portée sur les portions les plus isolées du parcours.
Prépare les dossards et les bracelets avec une marge d’environ 10 % par rapport au nombre d’inscrits. Cette réserve couvre les erreurs d’impression, les inscriptions tardives et les participants qui doivent remplacer un support perdu.
Pour le balisage, prends plusieurs dizaines de flèches et de cônes par portion à sécuriser, puis ajoute du ruban de balisage pour les changements de direction. Regroupe le matériel par secteur afin que chaque équipe puisse partir rapidement.
Installe au départ et à l’arrivée des tables, des chaises, des poubelles et une tente si la météo est incertaine. Prévois aussi une glacière, des thermos, des couvertures et des parapluies : les participants peuvent attendre longtemps avant ou après leur marche.

Questions fréquentes

Combien de matériel prévoir pour une randonnée longue distance ?: Base les quantités sur trois groupes : participants, bénévoles et points de contrôle. Ajoute généralement 10 % de marge pour les dossards, bracelets, cartes et consommables, puis prévois au moins 1 responsable équipé par secteur.
Combien de talkies-walkies faut-il pour une randonnée ?: Prévois 1 talkie-walkie par responsable de secteur ou poste clé, plus 2 à 3 appareils de secours. Recharge tous les appareils la veille et garde des batteries externes pour les téléphones utilisés en complément.
Quand préparer le balisage du parcours ?: Prépare les flèches, cônes, panneaux et ruban au moins 2 jours avant le départ. Le contrôle final du parcours et la pose du balisage doivent être terminés avant l’arrivée des premiers participants, avec une vérification le matin même.
Combien de dossards et de bracelets imprimer ?: Imprime le nombre d’inscrits confirmé, augmenté d’environ 10 %. Pour 100 participants, prévois donc environ 110 dossards et 110 bracelets afin de couvrir les inscriptions tardives, les erreurs et les remplacements.

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