Qué necesitas para una caminata de larga distancia

Una caminata de larga distancia necesita más que agua y calzado cómodo. Hay que preparar material para marcar la ruta, identificar a los participantes, coordinar los puntos de control y mantener la comunicación durante varias horas. También conviene prever zonas de descanso, cambios de tiempo y pequeñas incidencias en el recorrido. Esta lista reúne el material que suele olvidarse hasta el último momento, desde baterías externas y walkie-talkies hasta mantas, neveras y carteles informativos.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 20
Carpas de fiestacant. 3
Papeleracant. 8
Percheroscant. 2

Equipo

Walkie-talkiescant. 12
Megáfonocant. 2
Teléfonos móvilescant. 4
Baterías externascant. 6
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Altavoz Bluetooth
Termoscant. 8

Material deportivo

Mapas de rutacant. 130
Dorsalescant. 120
Pulserascant. 130
Flechas de rutacant. 100
Paneles informativoscant. 20
Conoscant. 40
Cinta de balizamientocant. 10
Portapapelescant. 12
Bolígrafoscant. 40
Rotuladores fosforescentescant. 12
Chalecos reflectantescant. 20
Paraguascant. 6
Mantascant. 8
Bastones de senderismocant. 8
Neveras portátilescant. 8
Cajas plegablescant. 16
Mochilascant. 6
Linternas de manocant. 12
Baterías de repuestocant. 24
Botiquines de primeros auxilioscant. 3
Mantas térmicascant. 20
Guantes desechablescant. 100
Cold packscant. 12

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 180
Platos reutilizablescant. 150
Cubiertos reutilizablescant. 180
Tazas de cafécant. 80
Cucharonescant. 12
Tijerascant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de pancant. 6
Cuchillos de cocinacant. 6
Pinzascant. 8
Jarras medidorascant. 4
Bandejas de comidacant. 20
Papel de aluminiocant. 4
Film transparentecant. 4
Acumuladores de fríocant. 40

Iluminación

Lámparas LEDcant. 10
Guirnaldas de lucescant. 4

Limpieza

Bolsas de basuracant. 100
Cuboscant. 6
Esponjascant. 12
Cepillos para fregarcant. 6
Toallascant. 20

Catering

Compras
- Spa Blauw - 240 botellas
- Agua mineral con gas - 60 botellas
- Bebida isotónica para deportistas - 80 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Plátanos - 150 unidades
- Manzanas - 120 unidades
- Naranjas - 80 unidades
- Uvas - 10 kilogram
- Barritas de muesli - 150 unidades
- Bizcocho de desayuno - 10 paquetes
- Bollos de pasas - 120 unidades
- Pan integral - 20 barras
- Pan blanco - 10 panes
- Panecillos integrales - 120 unidades
- Queso - 5 kilogramos
- Jamón - 4 kilogramo
- Pechuga de pollo - 4 kilogramos
- Hummus - 20 envases
- Queso crema - 12 tarrinas
- Mantequilla de cacahuete - 6 tarros
- Mermelada - 6 tarros
- Pepinos - 20 piezas
- Tomates - 8 kilogram
- Lechuga - 12 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Mix de frutos secos - 8 kilogramos
- Pasas - 4 kilogramo
- Galletas - 10 paquetes
- Barras de chocolate - 120 unidades
- Yogur - 80 vasos
- Yogur vegano - 20 vasos
- Mayonesa - 4 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Mostaza - 3 tarros
- Pimienta - 2 tarros
- Sal - 2 paquetes
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Zumo de limón - 2 botellas
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 10 paquetes
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Filtros de café - 2 paquetes
- Guantes aptos para alimentos - 100 unidades

Consejos

Calcula el material por punto de control y no para el evento en general: cada puesto puede necesitar una mesa, sillas, un termo, una nevera portátil, papeleras y cajas plegables.
Carga los walkie-talkies y las baterías externas el día anterior y lleva cables alargadores y regletas para la salida, la meta y los puntos donde haya alimentación eléctrica.
Prepara la señalización antes de la salida: coloca flechas, conos, cinta de balizamiento y paneles informativos en cruces, cambios de dirección y zonas con riesgo de confusión.
Entrega un dorsal y una pulsera a cada participante confirmado, más algunas unidades de reserva para altas de última hora o material perdido.
Reserva con antelación el material de lluvia y frío. Los paraguas, las mantas y los chalecos reflectantes suelen hacer falta precisamente cuando el pronóstico cambia durante la caminata.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta agua necesito para una caminata de larga distancia?: Como referencia, calcula entre 0,5 y 0,75 litros por persona para cada 2 horas, ajustando la cantidad al calor y al desnivel. Añade agua para voluntarios y personal de los puntos de control.
¿Cuántos dorsales y pulseras debo preparar?: Prepara una unidad por participante confirmado y añade entre un 5 % y un 10 % de reserva. Para 100 inscritos, serían aproximadamente 105-110 dorsales y pulseras.
¿Cuándo hay que preparar las flechas y los carteles de la ruta?: Tenlos listos al menos 24 horas antes y revisa el recorrido completo el mismo día de la caminata. Así puedes sustituir señales dañadas o corregir desvíos antes de que llegue el primer participante.
¿Cuántos walkie-talkies hacen falta para una caminata larga?: Calcula uno por cada puesto de control, guía de ruta y responsable de primeros auxilios, más 2 unidades para la salida y la meta. Cárgalos completamente la noche anterior y comprueba el alcance en la ruta.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.