Liste de courses pour organiser une randonnée

Pour une randonnée organisée, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux encas. Il faut aussi prévoir le balisage, l’accueil des participants, la sécurité et le matériel du point de repos. Cette liste vous aide à préparer les kits de départ, installer les tables et garder le parcours visible par tous les temps. Adaptez les quantités au nombre d’inscrits, puis ajoutez une marge de 10 % pour les oublis, les bénévoles et les imprévus.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaisesqté 12
Ensembles de tables de bièreqté 4
Poubellesqté 6

Équipement

Glacièresqté 4
Bouilloiresqté 2
Rallongesqté 3
Téléphones portablesqté 6

Matériel de parcours

Flèches de directionqté 40
Ruban de balisageqté 6
Cônesqté 20
Craieqté 6
Presse-papiersqté 8
Cartes d'itinéraireqté 100
Cartes de poinçonnageqté 100
Stylosqté 20

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 12
Lampes de pocheqté 6
Parapluiesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Assiettes réutilisablesqté 80
Couvertsqté 80
Thermosqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Ciseauxqté 4

Décoration

Nappesqté 8
Guirlandes de fanionsqté 6
Bannières de départ et d’arrivéeqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 8

Nettoyage

Seauxqté 4
Brosses à vaisselleqté 4

Catering

Courses
- Eau plate - 120 bouteilles
- Eau pétillante - 60 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 2 filets
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Raisins - 8 barquettes
- Concombres - 10 pièces
- Tomates cerises - 8 barquettes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Barres de muesli - 120 pièces
- Crackers complets - 8 paquets
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Filet de dinde - 2 kilogrammes
- Beurre - 4 barquettes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Glaçons - 10 sacs
- Serviettes - 300 pièces
- Essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Sacs poubelle - 60 pièces

Conseils

Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis de l’eau et du ravitaillement pour chaque point de repos. Refroidissez les boissons la veille et gardez une glacière de réserve.
Imprimez les cartes du parcours et la liste des participants avec 10 % d’exemplaires supplémentaires. Ajoutez des stylos, des presse-papiers et des cartes de pointage pour l’inscription.
Pour le balisage, emportez au moins deux fois plus de flèches et de ruban que prévu sur le parcours. Les cônes et la craie servent à rendre les changements de direction visibles lorsque les panneaux ne suffisent pas.
Prévoyez une trousse de premiers secours pour chaque zone fréquentée et un gilet de sécurité pour chaque bénévole placé sur le parcours. Ajoutez des lampes de poche si une partie de l’installation ou de l’arrivée se fait tôt ou tard.
Comptez un gobelet réutilisable par participant, plus 10 % de rechange, et suffisamment d’assiettes et de couverts pour le ravitaillement final. N’oubliez pas les thermos, bouilloires, planches à découper, couteaux et ciseaux pour le service.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser une randonnée ?: Prévoyez du balisage, des cartes, des stylos, des gobelets, des boissons, du ravitaillement et du matériel de sécurité. Ajoutez les tables, chaises, glacières, poubelles et trousses de premiers secours nécessaires au départ, au point de repos et à l’arrivée.
Combien de boissons prévoir pour une randonnée ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis ajustez selon la distance, la météo et le nombre de points de repos. Ajoutez une réserve de 10 % pour les bénévoles et les participants supplémentaires.
Quand préparer le matériel de randonnée ?: Achetez et vérifiez le matériel non périssable au moins 7 jours avant. Refroidissez les boissons la veille, préparez les kits de départ et imprimez les cartes 1 à 2 jours avant l’événement.
Combien de matériel de balisage faut-il prévoir ?: Prévoyez au minimum deux fois plus de flèches et de ruban que votre estimation initiale, car certains éléments peuvent être déplacés ou masqués. Emportez aussi des cônes et de la craie pour les intersections et les zones difficiles à repérer.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.