Wat heb je nodig voor een wandeltocht?

Voor een wandeltocht heb je meer nodig dan alleen een routekaart en water. Bij de start en finish moet je deelnemers registreren, startpakketten uitdelen en een duidelijke route uitzetten. Onderweg zijn herkenbare routepijlen, een bemand rustpunt, drinken en een EHBO-koffer nodig. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je vooraf moet regelen en wat vaak pas op de wandeldag wordt gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Inklaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 12
Biertafelsetsaantal 4
Afvalbakkenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Verlengkabelsaantal 3
Mobiele telefoonsaantal 6

Routebenodigdheden

Routepijlenaantal 40
Afzetlintaantal 6
Pionnenaantal 20
Krijtaantal 6
Klembordenaantal 8
Routekaartenaantal 100
Stempelkaartenaantal 100
Pennenaantal 20

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 12
Zaklampenaantal 6
Paraplu'saantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Herbruikbare bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Scharenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Vlaggenlijnenaantal 6
Start- en finishbannersaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 8

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Afwasborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Plat water - 120 flessen
- Bruiswater - 60 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 netten
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Druiven - 8 bakjes
- Komkommers - 10 stuks
- Cherrytomaten - 8 bakjes
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Mueslirepen - 120 stuks
- Volkoren crackers - 8 pakken
- Hummus - 8 bakjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Kalkoenfilet - 2 kilogram
- Boter - 4 kuipjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- IJsblokjes - 10 zakken
- Servetten - 300 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Afvalzakken - 60 stuks

Tips

Reken voor het rustpunt op minimaal 2 herbruikbare bekers per deelnemer als je niet tussendoor afwast. Zet extra water klaar voor warm weer en gebruik thermoskannen voor warme dranken.
Neem per routekruising minstens 1 routepijl mee en pak ongeveer 20% extra pijlen, pionnen en afzetlint voor onduidelijke plekken of beschadiging.
Leg bij de aanmeldtafel per vrijwilliger 1 klembord en 2 pennen klaar. Houd daarnaast extra routekaarten en stempelkaarten apart voor late inschrijvers.
Plan minimaal 1 EHBO-koffer op de startlocatie en 1 bij het rustpunt. Geef begeleiders een mobiele telefoon en zorg dat minstens 2 telefoons volledig opgeladen zijn.
Neem voor een wandeltocht bij wisselvallig weer per rustpunt minimaal 1 partytent, enkele paraplu's en zaklampen mee. Controleer verlengkabels en waterkokers vooraf op de beschikbare stroomaansluiting.

Veelgestelde vragen

Hoeveel water heb ik nodig voor een wandeltocht?: Reken als startpunt op 0,5 tot 1 liter water per deelnemer, afhankelijk van afstand en temperatuur. Voor het eerste uur kun je daarnaast ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon plannen als er een rustpunt is.
Hoeveel routepijlen heb ik nodig voor een wandeltocht?: Neem minimaal 1 routepijl per kruising of afslag en tel daar ongeveer 20% reserve bij op. Voor een route met 25 beslispunten kom je dus uit op ongeveer 30 routepijlen.
Wat moet ik meenemen naar een rustpunt tijdens een wandeltocht?: Neem drinken, herbruikbare bekers, thermoskannen, een partytent, tafels, afvalbakken en een EHBO-koffer mee. Plan minstens 1 vrijwilliger per rustpunt en zet het rustpunt uiterlijk 30 minuten voor de eerste wandelaars klaar.
Hoeveel extra spullen moet ik kopen voor een wandeltocht?: Houd voor routepijlen, bekers, pennen en routekaarten ongeveer 20% reserve aan. Bij 50 deelnemers betekent dat bijvoorbeeld 60 bekers en minstens 60 routekaarten, zodat late aanmeldingen en verlies zijn opgevangen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.