Randonnée guidée : quoi acheter et emporter ?

Pour une randonnée guidée, prévoyez autant l’accueil au départ que l’encadrement sur le parcours. Les cartes, le balisage et les moyens de communication doivent être prêts avant l’arrivée des participants. Côté ravitaillement, comptez les gobelets, la soupe et les boissons selon les inscriptions confirmées, avec une marge pour les imprévus. Cette liste regroupe le matériel à acheter ou à prendre le jour de la randonnée, y compris ce que l’on oublie souvent : batteries, vêtements de pluie et équipement de secours.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 3
Chaises pliantesqté 8
Tente de réception
Nappesqté 3

Matériel de parcours

Cartes d'itinéraireqté 40
Flèches de directionqté 20
Ruban de balisageqté 2
Presse-papiersqté 3
Stylos à billeqté 20
Badges nominatifsqté 40
Sacs à dosqté 3
Chemises de parcours imperméablesqté 40

Équipement

Mégaphone
Talkies-walkiesqté 3
Batteries externesqté 3

Sécurité

Trousse de premiers secours
Gilets de sécuritéqté 4
Couvertures de survieqté 4
Ponchos de pluieqté 10
Lampes de pocheqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 4

Catering

Glacièresqté 3
Thermosqté 4
Marmite à soupeqté 2
Courses
- Eau minérale plate - 50 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 20 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 4 litre
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre - 1 paquet
- Édulcorants - 1 boîte
- Citrons - 6 pièces
- Filtres à café - 1 paquet
- Soupe de légumes - 8 litres
- Soupe de tomates - 6 litres
- Pain complet - 8 pains
- Pain blanc - 4 pains
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Poivrons - 1 kilo
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Barres de céréales - 40 pièces
- Mélange étudiant - 1 kilo
- Biscuits complets - 6 paquets
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 flacon
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Mayonnaise - 1 pot
- Serviettes en papier - 4 paquets
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 1 paquet
- Lingettes nettoyantes - 2 paquets
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Sacs poubelle - 2 rouleaux

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 50
Soupes réutilisablesqté 40
Assiettes réutilisablesqté 40
Couverts réutilisablesqté 50
Louchesqté 3

Cuisine

Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Louches à soupeqté 4
Plateaux de serviceqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Bacs à vaisselleqté 2

Conseils

Préparez un support d’inscription par poste d’accueil, avec au moins deux stylos par poste et quelques badges nominatifs vierges pour les inscriptions de dernière minute.
Prévoyez une carte d’itinéraire imprimée pour chaque responsable de groupe, plus 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les participants qui égarent la leur.
Pour le balisage, emportez plusieurs rouleaux de ruban et des flèches de direction en réserve : les marques peuvent tomber, surtout après du vent ou de la pluie.
Chargez les talkies-walkies et les téléphones la veille, puis prenez au moins une batterie externe par appareil utilisé pendant l’encadrement.
Adaptez les ponchos, couvertures de survie et lampes au nombre de participants et aux horaires : dès que le retour peut se faire à la tombée du jour, prévoyez une lampe pour chaque encadrant.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour une randonnée guidée ?: Prévoyez le matériel d’itinéraire, les moyens de communication, une trousse de premiers secours et des vêtements de protection contre la pluie. Ajoutez les tables, chaises et fournitures d’accueil si les inscriptions et le ravitaillement se font au départ.
Combien de cartes faut-il imprimer pour une randonnée ?: Imprimez une carte par participant inscrit et ajoutez une réserve d’environ 10 %. Préparez aussi un exemplaire supplémentaire pour chaque guide ou responsable de groupe.
Quelle quantité de gobelets et d’assiettes prévoir ?: Comptez au minimum un gobelet, une assiette et un jeu de couverts par personne, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour une randonnée longue ou un service en plusieurs fois, prévoyez davantage de gobelets réutilisables.
Quand préparer le matériel d’une randonnée guidée ?: Achetez et vérifiez le matériel principal au moins 3 à 5 jours avant la randonnée. Refroidissez les boissons la veille, rechargez les appareils la veille au soir et préparez le balisage ainsi que les cartes avant le départ.

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