Boodschappenlijst voor een wandeltocht met gids

Voor een wandeltocht met gids regel je meer dan alleen routekaarten. Denk aan materiaal voor registratie, duidelijke routeaanduiding en spullen voor deelnemers die onderweg iets nodig hebben. Bij slecht weer zijn waterdichte hoezen, regenponcho’s en verlichting geen overbodige luxe. Na afloop of bij een pauze maken koelboxen, thermoskannen en herbruikbaar servies het uitdelen van eten en drinken overzichtelijk.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 3
Klapstoelenaantal 8
Partytent
Tafelkledenaantal 3

Routebenodigdheden

Routekaartenaantal 40
Routepijlenaantal 20
Markeerlintaantal 2
Klembordenaantal 3
Balpennenaantal 20
Naambadgesaantal 40
Rugzakkenaantal 3
Waterdichte routehoezenaantal 40

Apparatuur

Megafoon
Portofoonsaantal 3
Powerbanksaantal 3

Veiligheid

EHBO-set
Veiligheidshesjesaantal 4
Nooddekensaantal 4
Regenponcho'saantal 10
Zaklampenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 4

Catering

Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Soepketelaantal 2
Boodschappen
- Plat mineraalwater - 50 flessen
- Bruisend mineraalwater - 20 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Halfvolle melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 pak
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroenen - 6 stuks
- Koffiefilters - 1 pak
- Groentesoep - 8 liter
- Tomatensoep - 6 liter
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witbrood - 4 broden
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Paprika's - 1 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Mueslirepen - 40 stuks
- Studentenhaver - 1 kilo
- Volkorenkoekjes - 6 pakken
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 busje
- Olijfolie - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Mayonaise - 1 pot
- Papieren servetten - 4 pakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 1 pak
- Schoonmaakdoekjes - 2 pakken
- Handzeep - 2 flessen
- Afvalzakken - 2 rollen

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Herbruikbare soepkommenaantal 40
Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbaar bestekaantal 50
Opscheplepelsaantal 3

Keuken

Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Soeplepelsaantal 4
Serveerschalenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afwasbakkenaantal 2

Tips

Maak per deelnemer één routekaart en neem daarnaast ongeveer 10% extra mee voor verlies, wijzigingen of onverwachte deelnemers. Bewaar een reserve-exemplaar in een waterdichte routehoes.
Leg bij de registratietafel minstens één klembord en één balpen per 20 deelnemers klaar. Reserveer daarnaast extra naambadges voor last-minute aanmeldingen.
Neem bij wisselvallig weer voor iedere deelnemer één regenponcho mee en pak enkele extra exemplaren in. Gebruik rugzakken om poncho’s, routekaarten en EHBO-materiaal over begeleiders te verdelen.
Controleer de communicatie- en verlichtingsmiddelen uiterlijk de avond ervoor: laad portofoons, telefoons en powerbanks volledig op. Plan zaklampen en ledlampen voor het geval de wandeling uitloopt of de start- en eindlocatie donker zijn.
Stem catering af op het aantal aangemelde deelnemers en houd rekening met dieetwensen die je vooraf verzamelt. Zet koelboxen, thermoskannen, een soepketel en voldoende herbruikbare bekers en soepkommen minstens 30 minuten voor vertrek klaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel routekaarten heb ik nodig voor een wandeltocht?: Reken één routekaart per deelnemer en bestel of druk ongeveer 10% extra. Voor 40 wandelaars zijn dat dus 44 kaarten, bij voorkeur in waterdichte routehoezen.
Hoeveel regenponcho’s moet ik meenemen voor een wandeltocht?: Neem één regenponcho per deelnemer mee als er regen wordt verwacht, plus ongeveer 10% reserve. Voor 30 deelnemers kom je uit op 33 poncho’s.
Wanneer moet ik de routekaarten en routepijlen klaarleggen?: Leg de routekaarten, routepijlen en markeerlinten uiterlijk 60 minuten voor de start klaar. Controleer de markeringen daarna nog één keer tijdens een korte verkenning van het eerste deel van de route.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een wandeltocht?: Reken voor een wandeltocht van enkele uren op minimaal 1 liter water per deelnemer, verdeeld over de startlocatie en eventuele pauzepunten. Neem bij warm weer extra mee en koel de drank uiterlijk 30 minuten voor vertrek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.