La liste des achats pour une randonnée de 5 jours

Une randonnée de cinq jours demande plus qu’un itinéraire et de bonnes chaussures. Il faut prévoir le ravitaillement, le balisage de chaque étape, l’accueil des participants et le matériel pour les postes de secours. Cette liste rassemble les achats et équipements à réunir avant le départ, avec une attention particulière aux éléments souvent oubliés : rallonges, attaches, cartes imprimées et moyens de communication. Utilise-la pour vérifier tes quantités avant l’acheminement sur site.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables d’inscriptionqté 4
Tables du poste de ravitaillementqté 10
Chaises pliantesqté 30
Tables hautesqté 6
Poubellesqté 10
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Glacièresqté 8
Distributeurs d'eauqté 10
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Talkies-walkiesqté 12
Mégaphonesqté 2
Chargeurs de téléphoneqté 6

Matériel de parcours

Flèches de directionqté 450
Ruban de balisageqté 20
Cônesqté 40
Panneaux de directionqté 35
Supports de poteauqté 35
Attaches-câblesqté 500
Piquetsqté 100
Marteauqté 4
Cartes d'itinéraireqté 180
Presse-papiersqté 12
Marqueurs indélébilesqté 24
Numéros de départqté 180
Braceletsqté 900
Rubans de médailleqté 180

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 4
Compresses froidesqté 20
Gilets de sécuritéqté 25
Lampes de pocheqté 12
Couvertures de survieqté 20
Gel hydroalcooliqueqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettes réutilisablesqté 120
Couverts réutilisablesqté 180
Tasses à caféqté 80
Carafesqté 12
Plateauxqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteaux de chef et couteaux à painqté 10
Louchesqté 8
Thermosqté 10
Pains de glaceqté 30
Bacs alimentairesqté 20
Papier aluminiumqté 4
Film alimentaireqté 4

Décoration

Arche de départ et d'arrivée
Guirlandes de fanionsqté 12
Drapeaux de l'événementqté 10
Ballonsqté 150
Nappesqté 14
Panneau d’accueilqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à pilesqté 8

Nettoyage

Seauxqté 6
Épongesqté 12
Brosses à vaisselleqté 6
Balais à mainqté 4
Raclettes de solqté 3
Balayette et pelleqté 4

Catering

Courses
- Spa Blauw - 900 bouteilles
- Spa Rood - 120 bouteilles
- Boisson sportive isotonique - 450 bouteilles
- Cola - 30 bouteilles
- Cola Zero - 30 bouteilles
- Sinas - 20 bouteilles
- Jus de pomme - 20 packs
- Jus d’orange - 20 paquets
- Grains de café - 8 kilo
- Thé - 400 sachets
- Sucre - 4 kilos
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 40 litres
- Lait d’avoine - 12 litres
- Beurre - 8 paquets
- Pain brun - 80 pains
- Pain blanc - 30 pains
- Petits pains complets - 450 pièces
- Fromage - 12 kilos
- Jambon arrière - 8 kilos
- Blanc de poulet en tranches - 6 kilos
- Houmous - 5 kilo
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Concombre - 20 pièces
- Tomates - 12 kilo
- Laitue - 15 têtes
- Bananes - 900 pièces
- Pommes - 750 pièces
- Oranges - 450 pièces
- Raisins - 30 kilos
- Barres de muesli - 900 pièces
- Barres énergétiques - 450 pièces
- Petits pains aux raisins - 450 pièces
- Chips nature - 20 sachets
- Chips au paprika - 20 sachets
- Snacks salés - 15 sachets
- Biscuits - 20 paquets
- Mélange de noix - 15 kilo
- Raisins secs - 8 kilos
- Soupe de légumes - 25 liter
- Soupe à la tomate - 25 litres
- Cube de bouillon - 4 boîtes
- Croûtons - 10 sacs
- Moutarde - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
- Mélange d’épices - 4 pots
- Glaçons - 40 sacs
- Gaufres au sucre - 450 pièces
- Sucettes glacées - 450 pièces
- Serviettes - 2500 pièces
- Essuie-tout - 20 rouleaux
- Essuie-tout - 20 rouleaux
- Papier toilette - 40 rouleaux
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Liquide vaisselle - 6 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 6 bouteilles
- Spray désinfectant - 6 bouteilles
- Lingettes de nettoyage - 12 packs
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Boîtes de conservation - 100 pièces
- Pain sans gluten - 10 pains
- Garniture végétalienne - 4 kilos

Conseils

Prévois un jeu de flèches, de rubans et de panneaux pour chaque journée, puis trie-les séparément avant l’installation. Ajoute une réserve d’environ 10 % pour remplacer un élément perdu ou déplacé.
Pour chaque point de ravitaillement, compte au minimum une table, un distributeur d’eau et une glacière. Prépare aussi les gobelets, sacs-poubelle et produits correspondant aux besoins alimentaires recueillis auprès des participants.
Regroupe les cartes d’itinéraire par jour et imprime-les avant la randonnée. Prévois au moins une copie pour chaque responsable de groupe et quelques exemplaires de secours à l’inscription.
Teste les talkies-walkies, mégaphones, chargeurs, rallonges et multiprises au plus tard la veille. Une vérification de 30 minutes sur place permet de repérer les prises manquantes et les batteries déchargées.
Prépare les numéros de départ, bracelets et rubans de médaille dans des pochettes distinctes, classées par groupe ou par jour. Installe la table d’inscription au moins 60 minutes avant le premier départ pour éviter les files d’attente.

Questions fréquentes

Combien de matériel de balisage faut-il pour une randonnée de 5 jours ?: Prépare un lot distinct pour chacune des 5 journées : flèches, ruban de balisage, cônes, piquets, attaches-câbles et panneaux de direction. Ajoute environ 10 % de réserve, surtout si le parcours comporte plusieurs intersections ou des zones exposées au vent.
Quand préparer les cartes et les numéros de départ ?: Imprime les cartes au moins 3 à 5 jours avant le premier départ, après avoir vérifié les itinéraires. Trie les numéros, bracelets et rubans de médaille la veille, puis garde-les dans des pochettes étiquetées pour chaque groupe.
Combien de temps faut-il pour installer le départ et l’inscription ?: Prévois au moins 2 heures avant le premier départ pour monter l’arche, installer les tables, les chaises et la table d’inscription. Ajoute 30 minutes si le matériel doit être acheminé sur le site le même matin.
Que faut-il vérifier la veille d’une randonnée de 5 jours ?: Contrôle les prévisions météo, les batteries, les cartes, le balisage et les réservations au plus tard 24 heures avant. Vérifie aussi que les bénévoles connaissent leur planning et que les postes de secours disposent bien du matériel prévu.

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