Liste de courses pour une randonnée cycliste caritative

Une randonnée cycliste caritative demande plus que des vélos et des dossards. Il faut prévoir le ravitaillement, l’orientation sur le parcours, la sécurité aux carrefours et de quoi réparer rapidement une crevaison. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter pour le départ, les points de passage et l’arrivée. Vérifie aussi les besoins alimentaires des participants avant de faire les courses, afin d’éviter les achats inutiles ou les ruptures le jour de l’événement.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 40
Tabourets de barqté 6
Poubellesqté 8
Porte-vélosqté 12

Équipement

Glacièresqté 6
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Mégaphone
Téléphonesqté 4
Batteries externesqté 4

Matériel de sport

Pompes à vélo de rechangeqté 4
Kits de réparation de pneusqté 6
Chambres à air de véloqté 12
Kits d’outils pour véloqté 3
Supports à vélosqté 4
Gilets réfléchissantsqté 20
Casques de véloqté 6
Bidonsqté 20
Antivols de véloqté 6
Flèches de directionqté 80
Panneaux de directionqté 12
Cônes de signalisationqté 20
Barrières de circulationqté 8
Attaches-câblesqté 200
Sangles d'arrimageqté 12
Chemises de parcours imperméablesqté 20
Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 10
Miroirs de sécuritéqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 8
Thermosqté 4
Pains de glaceqté 24

Décoration

Bannière départ-arrivée
Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 100
Pancartes de sponsorsqté 20
Nappesqté 10
Badges nominatifsqté 30

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes à pilesqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Thermomètres pour glacièresqté 4
Louchesqté 8
Couteaux à painqté 3
Verres doseursqté 3
Papier aluminiumqté 4
Film alimentaireqté 4
Caisses de rangementqté 20

Nettoyage

Seauxqté 4
Épongesqté 10
Balais à mainqté 3
Pinces à déchetsqté 4
Supports de gel hydroalcooliqueqté 6

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Poudre de cacao - 1 paquet
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait longue conservation - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Eau plate - 120 litres
- Eau gazeuse - 24 litres
- Cola - 12 litres
- Cola Zero - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Jus de pomme - 8 litres
- Boisson sportive isotonique - 24 litres
- Sirop de citron - 4 bouteilles
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Pain complet - 18 pains
- Pain blanc - 12 pains
- Petits pains complets - 120 pièces
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Sandwichs végétariens - 20 pièces
- Jambon - 4 kilogrammes
- Fromage - 5 kilogrammes
- Garniture de filet de poulet - 3 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Tranches de jeune fromage - 3 kilogrammes
- Laitue - 10 têtes
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 100 pièces
- Raisins - 8 kilogrammes
- Mandarines - 80 pièces
- Barres de muesli - 120 pièces
- Petits pains aux raisins - 80 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Crackers salés - 6 paquets
- Mélange de cacahuètes - 4 kilogrammes
- Raisins secs - 3 kilogrammes
- Olives - 2 kilogrammes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Vinaigrette - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Mélange d’épices - 2 sachets
- Huile d’olive - 2 litres
- Beurre - 2 kilogrammes
- Œufs - 30 pièces
- Yaourt - 8 litres
- Granola - 3 kilogrammes
- Tartinade végane - 2 kilogrammes
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Autocollants allergènes - 2 rouleaux
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Lingettes nettoyantes - 6 paquets
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Désinfectant - 2 bouteilles
- Gants de nettoyage - 12 paires
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs de congélation - 4 boîtes
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs à lunch en papier - 150 pièces
- Distributeurs de serviettes - 6 pièces
- Pailles - 200 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Cartouches de gaz - 6 pièces
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces
- Espèces pour la monnaie - 150 euro

Conseils

Prévois environ 2 bidons ou points de remplissage par participant pour une sortie de plusieurs heures, puis ajoute une réserve pour les bénévoles et les accompagnateurs.
Regroupe le matériel de réparation à chaque point de ravitaillement : au minimum une pompe, un kit de réparation de pneus, des chambres à air et un kit d’outils pour vélo.
Installe la signalisation plusieurs heures avant le départ : flèches, panneaux, cônes et barrières doivent être visibles avant l’arrivée des premiers cyclistes.
Compte une batterie externe et un téléphone chargé pour chaque responsable de zone. Les postes de circulation doivent pouvoir joindre l’organisation sans retourner au départ.
Prévois des chemises de parcours imperméables et des sangles d’arrimage si la météo change ou si du matériel doit être transporté entre le départ, le parcours et l’arrivée.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour le ravitaillement d’une randonnée cycliste caritative ?: Compte au moins un point de ravitaillement pour un parcours de 40 à 60 km, et davantage si le terrain est vallonné ou si la météo est chaude. Prévois des bidons, des glacières, de l’eau et les aliments correspondant aux besoins indiqués lors des inscriptions.
Combien de kits de réparation faut-il pour une randonnée à vélo ?: Prévois un kit complet au départ et un kit par point de ravitaillement ou zone isolée. Ajoute au moins deux chambres à air de rechange et une pompe de secours par poste afin de pouvoir gérer plusieurs crevaisons rapprochées.
Quand acheter le matériel de signalisation du parcours ?: Achète ou réserve les flèches, panneaux, cônes et barrières au moins 10 à 14 jours avant l’événement. Vérifie ensuite les quantités après la reconnaissance du parcours, car les besoins changent selon les carrefours et les autorisations obtenues.
Combien de gilets réfléchissants faut-il pour les bénévoles ?: Prévois un gilet par bénévole affecté à la circulation, à l’assistance ou à l’accueil, plus 10 % de réserve. Pour 20 bénévoles, cela représente 22 gilets afin de couvrir les remplacements et les tailles manquantes.

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