Einkaufsliste für eine Benefiz-Fahrradtour

Bei einer Benefiz-Fahrradtour brauchst du mehr als Fahrräder und Trinkflaschen. Am Start müssen Wasser, Kaffee, Sitzgelegenheiten und Abfallbehälter bereitstehen; unterwegs zählen Reparaturmaterial, Wegweiser und sichtbare Verkehrssicherung. Plane die Mengen nach der Teilnehmerzahl und bestelle gemietete Ausstattung mehrere Wochen vor dem Termin. Die Liste hilft dir, Einkäufe, Abholung und die Versorgung von Teilnehmenden und Helfenden rechtzeitig zu koordinieren.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 40
BarhockerAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 8
FahrradständerAnz. 12

Ausstattung

KühlboxenAnz. 6
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Megafon
TelefoneAnz. 4
PowerbanksAnz. 4

Sportmaterial

Ersatz-FahrradpumpenAnz. 4
ReifenflicksetsAnz. 6
FahrradschläucheAnz. 12
FahrradreparatursetsAnz. 3
FahrradständerAnz. 4
WarnwestenAnz. 20
FahrradhelmeAnz. 6
TrinkflaschenAnz. 20
FahrradschlösserAnz. 6
WegweiserAnz. 80
WegweiserAnz. 12
VerkehrskegelAnz. 20
VerkehrsbarrierenAnz. 8
KabelbinderAnz. 200
SpanngurteAnz. 12
Wasserdichte RoutenhüllenAnz. 20
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 10
SicherheitsspiegelAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
AusgießkannenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 4
KühlelementeAnz. 24

Dekoration

Start-Ziel-Banner
WimpelkettenAnz. 8
BallonsAnz. 100
SponsorenposterAnz. 20
TischdeckenAnz. 10
NamensschilderAnz. 30

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
KühlboxthermometerAnz. 4
ServierlöffelAnz. 8
BrotmesserAnz. 3
MessbecherAnz. 3
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltefolieAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 20

Reinigung

EimerAnz. 4
SchwämmeAnz. 10
HandfegerAnz. 3
MüllgreiferAnz. 4
HanddesinfektionsständerAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Kakaopulver - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilogramm
- H-Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Wasser ohne Kohlensäure - 120 Liter
- Wasser mit Kohlensäure - 24 Liter
- Cola - 12 Liter
- Cola Zero - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Apfelsaft - 8 Liter
- Isotonisches Sportgetränk - 24 Liter
- Zitronensirup - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Vollkornbrot - 18 Brote
- Weißbrot - 12 Laibe
- Vollkornbrötchen - 120 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Vegetarische Brötchen - 20 Stück
- Schinken - 4 Kilogramm
- Käse - 5 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Junge Käsescheiben - 3 Kilogramm
- Salat - 10 Köpfe
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Äpfel - 100 Stück
- Bananen - 100 Stück
- Trauben - 8 Kilogramm
- Mandarinen - 80 Stück
- Müsliriegel - 120 Stück
- Rosinenbrötchen - 80 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzcracker - 6 Packungen
- Erdnussmix - 4 kilogram
- Rosinen - 3 Kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salatdressing - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Gewürzmischung - 2 Beutel
- Olivenöl - 2 Liter
- Butter - 2 Kilogramm
- Eier - 30 Stück
- Joghurt - 8 Liter
- Granola - 3 Kilogramm
- Vegane Aufstriche - 2 Kilogramm
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Allergenaufkleber - 2 Rollen
- Papierservietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Reinigungstücher - 6 Packungen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsmittel - 2 Flaschen
- Reinigungshandschuhe - 12 Paar
- Müllsäcke - 100 Stück
- Gefrierbeutel - 4 Kartons
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Papiersandwichbeutel - 150 Stück
- Servietten-Spender - 6 Stück
- Trinkhalme - 200 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Gaskartuschen - 6 Stück
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück
- Bargeld für Wechselgeld - 150 Euro

Tipps

Plane pro Person mindestens 1 Trinkflasche für die Strecke ein und halte zusätzlich Wasser in Kühlboxen am Start bereit. Bei warmem Wetter solltest du eine Reserve für mindestens 20 % mehr Teilnehmende einplanen.
Lege für jede Reparaturstation mindestens eine Ersatz-Fahrradpumpe, ein Reifenflickset und passende Fahrradschläuche bereit. Prüfe Fahrräder und Werkzeug spätestens am Vortag, nicht erst beim Aufbau.
Statte Verkehrsposten mit Warnwesten aus und markiere kritische Stellen mit Verkehrskegeln und Verkehrsbarrieren. Die Einteilung der Posten sollte mindestens 3 Tage vorher feststehen, damit niemand am Start gesucht werden muss.
Sichere Routenkarten in wasserdichten Hüllen und bringe Wegweiser mit Kabelbindern oder Spanngurten an. Drucke die Karten mindestens 2 Tage vor der Tour und kontrolliere die Strecke anschließend noch einmal vor Ort.
Für Kaffee und warmes Wasser brauchst du Kaffeemaschinen, Wasserkocher und ausreichend Verlängerungskabel am Startort. Teste Stromanschlüsse, Megafon, Telefone und Powerbanks spätestens am Vorabend; eine mobile Toilette sollte ebenfalls vorab reserviert sein.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Benefiz-Fahrradtour?: Du brauchst unter anderem Trinkflaschen, Fahrradhelme, Schlösser, Reparatursets, Pumpen, Schläuche, Wegweiser, Warnwesten und Verkehrssicherung. Für den Start kommen Kühlboxen, Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Tische, Stühle und Abfallbehälter hinzu.
Wie viel Wasser brauche ich pro Teilnehmer bei einer Fahrradtour?: Plane mindestens eine gefüllte Trinkflasche pro Person für die Strecke ein und halte zusätzlich Wasser am Start bereit. Rechne bei warmem Wetter mit einer Reserve von etwa 20 %.
Wann sollte ich die Ausstattung für eine Benefiz-Fahrradtour bestellen?: Reserviere Startort, mobile Toiletten, Partyzelte und weiteres Mietmaterial mindestens 3 bis 4 Wochen vorher. Einkäufe, Reparaturmaterial und Beschilderung sollten spätestens 2 Tage vor der Tour vollständig vorliegen.
Wie viele Reparatursets brauche ich für eine Fahrradtour?: Für eine kleine Tour reicht mindestens ein vollständiger Reparaturplatz mit Pumpe, Reifenflickset und Ersatzschläuchen. Bei mehreren Streckenabschnitten solltest du je Abschnitt einen Satz einplanen und zusätzlich eine Ersatzpumpe mitführen.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.