Qué necesitas para un paseo ciclista benéfico

Un paseo ciclista benéfico necesita más que bicicletas y dorsales. Prepara material para marcar la ruta, controlar el tráfico, atender averías y mantener a los participantes hidratados durante todo el recorrido. También tendrás que prever la zona de salida, la comunicación entre voluntarios y la recogida de materiales alquilados. Usa esta lista para comprar y reunir lo necesario antes de confirmar el montaje.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 40
Taburetes de barcant. 6
Papeleracant. 8
Portabicicletascant. 12

Equipo

Neveras portátilescant. 6
Teterascant. 2
Máquinas de cafécant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Megáfono
Teléfonoscant. 4
Baterías externascant. 4

Material deportivo

Bombas de bicicleta de repuestocant. 4
Kits de reparación de pinchazoscant. 6
Cámaras de bicicletacant. 12
Kits de herramientas para bicicletascant. 3
Soportes para bicicletascant. 4
Chalecos reflectantescant. 20
Cascos de bicicletacant. 6
Bidonescant. 20
Candados para bicicletascant. 6
Flechas de rutacant. 80
Señales de rutacant. 12
Conos de tráficocant. 20
Vallas de tráficocant. 8
Bridascant. 200
Correas de amarrecant. 12
Fundas impermeables para rutascant. 20
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas térmicascant. 10
Espejos de seguridadcant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 12
Jarras de servircant. 8
Termoscant. 4
Acumuladores de fríocant. 24

Decoración

Banner de salida y meta
Guirnaldascant. 8
Globoscant. 100
Carteles de patrociniocant. 20
Mantelescant. 10
Tarjetas de nombrecant. 30

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Linternas a pilascant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Termómetros para nevera portátilcant. 4
Cucharonescant. 8
Cuchillos de pancant. 3
Jarras medidorascant. 3
Papel de aluminiocant. 4
Film transparentecant. 4
Cajas de almacenamientocant. 20

Limpieza

Cuboscant. 4
Esponjascant. 10
Escobas de manocant. 3
Recogedores de basuracant. 4
Soportes para gel hidroalcohólicocant. 6

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 4 docenas
- Cacao en polvo - 1 paquete
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche de larga duración - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Agua sin gas - 120 litros
- Agua con gas - 24 litros
- Cola - 12 litros
- Cola Zero - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Zumo de manzana - 8 litros
- Bebida isotónica - 24 litros
- Sirope de limón - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Pan integral - 18 panes
- Pan blanco - 12 panes
- Panecillos integrales - 120 unidades
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Bocadillos vegetarianos - 20 unidades
- Jamón - 4 kilogramo
- Queso - 5 kilogramos
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 2 kilogramos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Lonchas de queso joven - 3 kilogram
- Lechuga - 10 unidades
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 5 kilogramos
- Pimientos - 3 kilogramo
- Manzanas - 100 unidades
- Plátanos - 100 unidades
- Uvas - 8 kilogramos
- Mandarinas - 80 unidades
- Barritas de muesli - 120 unidades
- Bollos de pasas - 80 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Crackers salados - 6 paquetes
- Mezcla de cacahuetes - 4 kilogram
- Pasas - 3 kilogramo
- Aceitunas - 2 kilogram
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aderezo para ensalada - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Mezcla de especias - 2 bolsas
- Aceite de oliva - 2 litros
- Mantequilla - 2 kilogramo
- Huevos - 30 unidades
- Yogur - 8 litros
- Granola - 3 kilogram
- Fiambre vegano - 2 kilogramo
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Etiquetas de alérgenos - 2 rollos
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón líquido de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Paños de limpieza - 6 paquetes
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Desinfectante - 2 botellas
- Guantes de limpieza - 12 pares
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas para congelación - 4 cajas
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de papel para el almuerzo - 150 unidades
- Dispensadores de servilletas - 6 unidades
- Pajitas - 200 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Cartuchos de gas - 6 unidades
- Pilas AA - 24 unidades
- Pilas AAA - 24 unidades
- Efectivo para cambio - 150 euro

Consejos

Calcula al menos un bidón por participante y prepara neveras portátiles para mantener las bebidas frías en la salida y en los puntos de apoyo. Si el recorrido dura varias horas, coloca agua en más de un punto.
Lleva una bomba de bicicleta de repuesto, kits de reparación de pinchazos, cámaras y kits de herramientas en los puestos de apoyo. Comprueba todo antes del día del paseo y asigna a una persona responsable de cada kit.
Marca cada cruce con flechas, señales, conos y vallas de tráfico. Haz el recuento al cargar el material y guarda bridas y correas de amarre para fijar las señales cuando haya viento.
Prepara un chaleco reflectante para cada voluntario que ocupe un puesto de tráfico y ten algunos de repuesto. Entrega también los teléfonos y las baterías externas con la ruta y los contactos de emergencia cargados.
Monta la zona de salida con carpas, mesas, sillas, papeleras y portabicicletas. Reserva espacio para la inscripción, la entrega de dorsales y las bicicletas; los baños móviles y las conexiones eléctricas deben estar confirmados antes del montaje.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta agua necesito para un paseo ciclista benéfico?: Calcula como mínimo un bidón por participante y añade una reserva para voluntarios y posibles retrasos. Para un recorrido de varias horas, distribuye el agua en la salida y en puntos de apoyo, no solo en un único lugar.
¿Qué material necesito para reparar bicicletas durante el recorrido?: Lleva al menos una bomba de repuesto, un kit de reparación de pinchazos, cámaras y un kit de herramientas por cada puesto de apoyo. Comprueba las bombas y las herramientas entre 1 y 2 días antes del evento.
¿Cuándo debo preparar las señales y los conos de la ruta?: Cuenta todo el material de señalización entre 2 y 3 días antes y prepara las rutas en paquetes según cada tramo. Coloca las señales el mismo día, después de comprobar la seguridad de la ruta y las condiciones meteorológicas.
¿Cuántos chalecos reflectantes hacen falta para los voluntarios?: Prepara un chaleco por cada voluntario asignado a tráfico o a un cruce, más 2 o 3 unidades de reserva. Entrégalos antes de ocupar los puestos y recoge el material al finalizar el paseo.

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