Quiz de Noël : que faut-il acheter et prévoir ?

Pour un Quiz de Noël, il faut prévoir plus que les questions et les cadeaux. Cette liste rassemble le matériel de quiz, la vaisselle, les boissons, la décoration et l’équipement technique nécessaires le jour J. Calcule les quantités selon le nombre de participants, puis vérifie les besoins alimentaires avant les courses. Les éléments souvent oubliés sont les rallonges, les feuilles de score, les verres supplémentaires et le matériel d’inscription.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 48
Table d'inscription
Porte-manteauxqté 2
Poubellesqté 4

Vaisselle

Verres à boireqté 60
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Plateaux de serviceqté 6
Petits bolsqté 10

Décoration

Sapin de Noël
Guirlandes de Noëlqté 6
Boules de Noëlqté 40
Chemins de tableqté 8
Cartes d'équipeqté 8

Éclairage

Guirlandes LEDqté 4
Bougies LEDqté 12

Équipement

Ordinateur portable
Projecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Micro sans fil
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Minuteurs de cuisineqté 2

Cuisine

Machines à caféqté 2
Thermosqté 3
Glacièresqté 2
Décapsuleursqté 2
Pinces de serviceqté 6
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Bouilloiresqté 2

Nettoyage

Balai et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Aspirateur

Matériel de quiz

Presse-papiersqté 8
Stylosqté 60
Tableau des scores
Trophéesqté 3

Catering

Courses
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Bière - 48 bouteilles
- Pils sans alcool - 12 bouteilles
- Vin blanc - 4 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilo
- Tranches de citron - 4 citroenen
- Glaçons - 8 kilo
- Baguettes - 12 pièces
- Mini-sandwiches - 60 pièces
- Mini croissants - 40 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Jambon - 1,5 kilo
- Blanc de poulet fumé - 1 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Fromage à la crème - 750 grammes
- Beurre de cacahuète - 1 pot
- Confiture de fraises - 2 pots
- Soupe de légumes - 6 litres
- Soupe de tomates - 6 litres
- Bâtonnets apéritifs - 4 paquets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Mélange apéritif - 3 kilos
- Bâtonnets de fromage - 3 paquets
- Olives - 2 bocaux
- Raisins - 3 kilos
- Mandarines - 4 kilos
- Biscuits de Noël - 5 paquets
- Chocolats en forme de lettres - 50 pièces
- Ketchup - 1 bouteille
- Mayonnaise - 1 pot
- Serviettes - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons en microfibre - 10 pièces

Conseils

Prévois une feuille de score et un stylo par équipe, plus 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les erreurs ou les nouveaux inscrits. Imprime aussi les réponses avant l’arrivée des invités.
Pour les boissons, compte 2 à 3 verres par personne pendant la première heure, puis environ 1 verre par heure supplémentaire. Ajoute une marge de 10 % si la soirée dure plusieurs heures.
Réserve une table séparée pour l’inscription et prépare les cartes d’équipe avant l’ouverture du lieu. Garde une dizaine de cartes vierges pour modifier les équipes au dernier moment.
Teste l’ordinateur portable, le projecteur, l’écran, les haut-parleurs et le micro au moins 24 heures avant le quiz. Vérifie aussi que chaque appareil dispose d’une rallonge et d’une prise disponible.
Mets les boissons au frais au moins 4 heures avant le début et place les décapsuleurs près des glacières. Prévois une poubelle à proximité du service pour éviter les emballages abandonnés sur les tables.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un Quiz de Noël ?: Compte 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoute environ 10 % de marge et prévois aussi des boissons sans alcool selon les réponses recueillies lors des inscriptions.
Combien de feuilles de score faut-il imprimer ?: Imprime au minimum 1 feuille par équipe et par manche, puis ajoute 10 % d’exemplaires de secours. Pour 8 équipes et 5 manches, prévois donc au moins 44 feuilles de score.
Quand tester le projecteur et la sonorisation ?: Fais un test complet au moins 24 heures avant l’événement, puis un contrôle rapide 60 à 90 minutes avant l’arrivée des invités. Vérifie l’image, le son, les câbles, les rallonges et les multiprises.
Quand acheter et installer la décoration de Noël ?: Achète la décoration au moins 3 à 7 jours avant le quiz pour vérifier qu’il ne manque rien. Installe le sapin, les guirlandes, les boules et les chemins de table le jour même, environ 2 heures avant l’accueil.

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