Wat heb je nodig voor een kerstquiz?
Voor een kerstquiz heb je meer nodig dan alleen vragen en antwoorden. Deelnemers moeten kunnen zitten, schrijven, drinken en de quiz goed kunnen volgen vanaf hun tafel. Denk daarom vooraf aan servies, koffie, koeling, techniek en duidelijke teamkaartjes. Op deze boodschappenlijst staan ook spullen die vaak te laat worden geregeld, zoals verlengsnoeren, stekkerdozen, afvalbakken en een microfoon.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 48
- Registratietafel
- Kapstokkenaantal 2
- Afvalbakkenaantal 4
Servies
- Drinkglazenaantal 60
- Koffiekopjesaantal 50
- Bordenaantal 50
- Besteksetsaantal 50
- Serveertraysaantal 6
- Schaaltjesaantal 10
Decoratie
- Kerstboom
- Kerstslingersaantal 6
- Kerstballenaantal 40
- Tafellopersaantal 8
- Teamkaartjesaantal 8
Verlichting
- Ledlichtsnoerenaantal 4
- Ledkaarsenaantal 12
Apparatuur
- Laptop
- Projector
- Projectiescherm
- Speakersaantal 2
- Draadloze microfoon
- Verlengsnoerenaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Keukentimersaantal 2
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Thermoskannenaantal 3
- Koelboxenaantal 2
- Flesopenersaantal 2
- Serveertangenaantal 6
- Snijplankenaantal 2
- Broodmessenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
Schoonmaak
- Bezem en blikaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Emmersaantal 2
- Stofzuiger
Quizmateriaal
- Klembordenaantal 8
- Pennenaantal 60
- Scorebord
- Prijstrofeeënaantal 3
Catering
- Boodschappen
- Spa Blauw - 48 flesjes
- Spa Rood - 12 flesjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrije pils - 12 flesjes
- Witte wijn - 4 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Citroenschijfjes - 4 citroenen
- IJsblokjes - 8 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini pistolets - 60 stuks
- Mini croissants - 40 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Gerookte kipfilet - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Roomkaas - 750 gram
- Pindakaas - 1 pot
- Aardbeienjam - 2 potten
- Groentesoep - 6 liter
- Tomatensoep - 6 liter
- Soepstengels - 4 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Borrelnoten - 3 kilo
- Kaasstengels - 3 pakken
- Olijven - 2 potten
- Druiven - 3 kilo
- Mandarijnen - 4 kilo
- Kerstkoekjes - 5 pakken
- Chocoladeletters - 50 stuks
- Ketchup - 1 fles
- Mayonaise - 1 pot
- Servetten - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponsjes - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 10 stuks
Tips
- Reken per deelnemer op één drinkglas, één bord en één bestekset. Zet daarnaast per team minstens één schaaltje klaar voor snacks en gebruik serveertrays om drank en hapjes in één keer uit te delen.
- Plan voor koffie minimaal één koffiezetapparaat per 25 à 30 gasten en één thermoskan per 10 à 15 personen. Controleer uiterlijk een dag vooraf of er genoeg koffiekopjes en roerbestek zijn.
- Test laptop, projector, scherm, speakers en draadloze microfoon minstens 2 uur voor de start op dezelfde locatie. Neem per apparaat een vrije aansluiting mee en leg verlengsnoeren en stekkerdozen niet pas tijdens de ontvangst klaar.
- Voorzie één registratietafel bij de ingang en leg de teamkaartjes daar gesorteerd klaar. Zet voor ongeveer elke 20 gasten één afvalbak neer, zodat lege glazen en verpakkingen niet op de quiztafels blijven staan.
- Koel drank uiterlijk 3 uur voor aanvang in de koelboxen en zet per fles of kan een flesopener klaar. Hang kerstverlichting en kerstslingers vóór het opstellen van de techniek op, zodat kabels en tafels daarna niet meer verplaatst hoeven te worden.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel glazen heb ik nodig voor een kerstquiz?
- Neem minimaal één drinkglas per deelnemer en ongeveer 10 procent extra voor breuk of verwisseling. Voor 40 gasten kom je dus uit op 44 glazen.
- Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een kerstquiz?
- Tel het aantal deelnemers en deel dat door het aantal personen per team. Voor teams van 5 heb je bij 40 deelnemers 8 werkplekken nodig; regel per deelnemer één stoel en reserveer minstens 2 extra stoelen.
- Wanneer moet ik de techniek voor een kerstquiz testen?
- Test laptop, projector, scherm, speakers en microfoon minimaal 2 uur voor de quiz. Controleer ook de lengte en ligging van verlengsnoeren, zodat de ontvangst en eerste ronde niet worden opgehouden.
- Hoeveel koffie en thermoskannen heb ik nodig voor een kerstquiz?
- Reken voor een avondquiz op 2 koppen koffie per persoon als richtlijn. Gebruik bij 40 gasten ongeveer 4 thermoskannen van 10 koppen en zet minstens één extra kan klaar als de quiz langer dan 3 uur duurt.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!