Que prévoir pour une promenade en ville ?

Pour une promenade en ville, il faut prévoir à la fois l’accueil du groupe, les pauses et le balisage du parcours. Les achats ne se limitent pas aux boissons et à la collation : gobelets, cartes, étiquettes, matériel de sécurité et solutions pour la pluie sont souvent oubliés. Cette liste vous aide à préparer le point d’inscription, répartir les participants et garder le groupe visible pendant toute la sortie. Ajustez les quantités au nombre d’inscrits et ajoutez une petite réserve.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 2
Chaises pliantesqté 6
Nappeqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 50
Assiettes réutilisablesqté 50
Couverts réutilisablesqté 50
Plateaux de serviceqté 4

Cuisine

Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2

Équipement

Mégaphone
Batteries externesqté 4
Câbles de rechargeqté 4

Éclairage

Lampes portablesqté 4

Paperasse

Cartes d'itinéraireqté 50
Formulaires des participantsqté 50
Presse-papiersqté 4
Stylosqté 12

Communication

Gilets réfléchissantsqté 6
Siffletsqté 4

Sécurité

Trousse de premiers secours
Gel hydroalcooliqueqté 4

Protection contre les intempéries

Parapluiesqté 6
Ponchos de pluieqté 10

Nettoyage

Poubellesqté 3
Bacs à vaisselleqté 2
Torchons de cuisineqté 6

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 paquet
- Édulcorants - 1 boîte
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Eau plate - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Citrons - 6 pièces
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 4 barquettes
- Mini sandwichs - 60 pièces
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Jambon arrière - 1 kilogramme
- Houmous - 6 pots
- Concombre - 6 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Beurre doux - 500 grammes
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Cacahuètes salées - 3 sacs
- Biscuits complets - 5 paquets
- Serviettes - 200 pièces
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Spray nettoyant - 2 bouteilles
- Gants en nitrile - 1 boîte
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau

Conseils

Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis ajoutez de l’eau pour les pauses suivantes. Refroidissez-les avant le départ et gardez une glacière de réserve près du point d’accueil.
Imprimez au moins 1 carte d’itinéraire par groupe de marche, plus 2 exemplaires de secours. Préparez aussi les panneaux et le balisage de l’itinéraire alternatif avant l’arrivée des participants.
Pour l’accueil, comptez 1 étiquette nominative et 1 formulaire par participant, avec au moins 10 % de stylos et d’exemplaires supplémentaires. Installez les formulaires sur des presse-papiers afin de pouvoir inscrire les personnes debout.
Prévoyez un gilet réfléchissant et un sifflet pour chaque responsable de groupe. Gardez le mégaphone chargé et emportez au moins 1 batterie externe avec les câbles adaptés.
Préparez une solution météo pour chaque participant attendu : prévoyez des parapluies ou des ponchos en réserve, ainsi que des lampes portables si une partie du parcours peut se terminer après la tombée du jour. Ajoutez des poubelles et des bacs à vaisselle pour ranger rapidement la zone de pause.

Questions fréquentes

Combien de gobelets faut-il pour une promenade en ville ?: Comptez 1 gobelet réutilisable par personne si vous pouvez le récupérer et le rincer entre les pauses. Pour éviter les manques, prévoyez environ 10 % de gobelets supplémentaires, soit 55 gobelets pour 50 participants.
Quelle quantité de boissons prévoir pour une promenade ?: Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis adaptez selon la durée, la météo et les pauses prévues. Pour 50 participants, cela représente 100 à 150 boissons au départ.
Combien de cartes d’itinéraire imprimer ?: Imprimez 1 carte par groupe de marche, puis ajoutez 2 exemplaires de secours pour l’accueil et les responsables. Si vous formez 4 groupes, préparez donc au minimum 6 cartes.
Quand préparer le matériel de la promenade ?: Rassemblez le matériel non périssable la veille et vérifiez les batteries, les lampes et le mégaphone à ce moment-là. Refroidissez les boissons et emballez le service traiteur le jour même, idéalement 2 à 3 heures avant l’accueil.

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