Einkaufsliste für den Stadtrundgang

Für einen Stadtrundgang brauchst du mehr als nur eine Route: Am Treffpunkt müssen Anmeldung, Namensaufkleber und Karten funktionieren, unterwegs braucht die Gruppe klare Signale und bei jedem Wetter eine sichere Lösung. Plane Getränke und Catering so, dass sie vor dem Start gekühlt und leicht zu tragen sind. Die Einkaufsliste hilft dir, Mobiliar, Geschirr, Technik, Papierkram und Sicherheitsmaterial rechtzeitig zusammenzustellen. Besonders oft fehlen Powerbanks, Stifte und eine markierte Ausweichroute.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 2
KlappstühleAnz. 6
TischdeckeAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 50
Mehrweg-TellerAnz. 50
Wiederverwendbares BesteckAnz. 50
ServierschalenAnz. 4

Küche

ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2

Ausstattung

Megafon
PowerbanksAnz. 4
LadekabelAnz. 4

Beleuchtung

Tragbare LampenAnz. 4

Papierkram

RoutenpläneAnz. 50
TeilnehmerformulareAnz. 50
KlemmbretterAnz. 4
StifteAnz. 12

Kommunikation

WarnwestenAnz. 6
PfeifenAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-Set
HanddesinfektionsmittelAnz. 4

Wetterschutz

RegenschirmeAnz. 6
RegenponchosAnz. 10

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 3
SpülbeckenAnz. 2
KüchentücherAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Packung
- Süßstoff - 1 Packung
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Zitronen - 6 Stück
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 4 Schalen
- Mini-Wasserbrötchen - 60 Stück
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Hinterschinken - 1 Kilogramm
- Hummus - 6 Becher
- Gurke - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Butter - 500 Gramm
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Vollkornkekse - 5 Packungen
- Servietten - 200 Stück
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Reinigungsspray - 2 Flaschen
- Nitrilhandschuhe - 1 Karton
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle

Tipps

Rechne bei einem Rundgang von bis zu zwei Stunden mit etwa 0,5 Litern Getränken pro Person. Packe die Getränke in Kühlboxen und stelle zusätzlich Thermoskannen für Kaffee oder Tee bereit.
Drucke pro angemeldeter Person einen Routenplan und zusätzlich 10 Prozent Reserve aus. Bewahre die Karten auf Klemmbrettern auf, damit sie am Registrierungspunkt und unterwegs nicht zerknittern.
Lege für jede teilnehmende Person einen Namensaufkleber bereit und nimm mindestens 10 Prozent zusätzliche Aufkleber mit. Ohne Reserve wird eine kurzfristige Anmeldung schnell unübersichtlich.
Plane für je 15 bis 20 Personen mindestens ein Megafon oder eine andere gut hörbare Lösung ein. Warnwesten und Pfeifen sollten vor dem Start verteilt oder klar einer verantwortlichen Person zugeordnet werden.
Prüfe die Wettervorhersage am Vorabend und nochmals 3 Stunden vor Beginn. Halte Regenschirme und Regenponchos für mindestens 20 Prozent der Gruppe bereit und markiere eine alternative Route.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Stadtrundgang?: Du brauchst Routenpläne, Teilnehmerformulare, Klemmbretter und Stifte für die Anmeldung sowie Namensaufkleber. Für die Gruppe kommen Getränke, wiederverwendbare Becher, ein Erste-Hilfe-Set, Handdesinfektionsmittel und je nach Wetter Regenponchos oder Regenschirme dazu.
Wie viele Routenpläne soll ich für einen Stadtrundgang drucken?: Drucke einen Routenplan pro angemeldeter Person und 10 Prozent zusätzliche Exemplare. Bei 30 Teilnehmenden sind das 33 Pläne; für Organisierende und mögliche Nachmeldungen kannst du weitere 2 bis 3 Exemplare einpacken.
Wie viel Getränke brauche ich für einen Stadtrundgang?: Plane für die ersten zwei Stunden etwa 0,5 Liter pro Person ein, bei warmem Wetter mehr. Für 20 Personen brauchst du also mindestens 10 Liter Getränke, verteilt auf Kühlboxen und Thermoskannen.
Was darf ich beim Stadtrundgang bei Regen nicht vergessen?: Prüfe die Vorhersage am Vorabend und 3 Stunden vor dem Start, markiere eine alternative Route und packe Regenponchos oder Regenschirme ein. Eine Reserve für mindestens 20 Prozent der Gruppe verhindert, dass spontane Schauer zum Problem werden.

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