Wat heb je nodig voor een stadswandeling?
Voor een stadswandeling heb je meer nodig dan alleen een route. Regel materiaal voor ontvangst en registratie, duidelijke routekaarten, catering voor het verzamelpunt en spullen voor veiligheid onderweg. De exacte hoeveelheden hangen af van het aantal deelnemers en de duur van de wandeling. Gebruik per deelnemer een routekaart en naamsticker, en plan extra materiaal voor onverwachte regen, een lege telefoon of een kleine verwonding.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Klaptafelsaantal 2
- Klapstoelenaantal 6
- Tafelkleedaantal 2
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 50
- Herbruikbare bordenaantal 50
- Herbruikbaar bestekaantal 50
- Serveerschalenaantal 4
Keuken
- Thermoskannenaantal 4
- Koelboxenaantal 3
- Snijplankenaantal 2
- Broodmessenaantal 2
Apparatuur
- Megafoon
- Powerbanksaantal 4
- Oplaadkabelsaantal 4
Verlichting
- Draagbare lampenaantal 4
Papierwerk
- Routekaartenaantal 50
- Deelnemersformulierenaantal 50
- Klembordenaantal 4
- Pennenaantal 12
Communicatie
- Reflecterende hesjesaantal 6
- Fluitjesaantal 4
Veiligheid
- EHBO-kit
- Handdesinfectieaantal 4
Weerbescherming
- Paraplu'saantal 6
- Regenponcho'saantal 10
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 3
- Afwasbakkenaantal 2
- Keukenhanddoekenaantal 6
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 pak
- Zoetjes - 1 doosje
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bruisend water - 6 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Citroenen - 6 stuks
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 bakjes
- Miniwaterbroodjes - 60 stuks
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Achterham - 1 kilogram
- Hummus - 6 kuipjes
- Komkommer - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Roomboter - 500 gram
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute pinda's - 3 zakken
- Volkorenkoekjes - 5 pakken
- Servetten - 200 stuks
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Schoonmaakspray - 2 flessen
- Nitrilhandschoenen - 1 doos
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
Tips
- Druk voor iedere deelnemer één routekaart af en neem minimaal 10% extra mee. Stop de kaarten per wandelgroep in een apart mapje, zodat je bij het vertrek niet hoeft te sorteren.
- Zet voor het registratiepunt één klembord en één pen per 25 deelnemers klaar, plus een extra pen. Leg deelnemersformulieren en de bijgewerkte deelnemerslijst op dezelfde tafel om het afvinken vlot te laten verlopen.
- Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Gebruik herbruikbare bekers en koelboxen voor koude dranken; houd koffie en thee in thermoskannen op het verzamelpunt.
- Neem per wandelgroep minstens één reflecterend hesje en één fluitje mee. Voeg een megafoon toe wanneer de groep groter is dan ongeveer 30 personen, zodat de veiligheidsinstructie ook achteraan hoorbaar is.
- Leg een EHBO-kit, handdesinfectie en ten minste één powerbank bij de organisatie. Neem bij een onzekere weersverwachting per deelnemer een regenponcho mee en markeer vooraf een alternatieve route.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel routekaarten heb ik nodig voor een stadswandeling?
- Print één routekaart per deelnemer en 10% extra. Voor 40 deelnemers maak je dus 44 kaarten; neem daarnaast een exemplaar mee voor elke begeleider.
- Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een stadswandeling?
- Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur. Voor 40 deelnemers zijn dat 80 tot 120 drankjes, naast koffie en thee als die bij de ontvangst worden geschonken.
- Wat neem je mee bij regen tijdens een stadswandeling?
- Voorzie per deelnemer één regenponcho en neem enkele paraplu's mee voor de organisatie en het registratiepunt. Controleer de weersverwachting uiterlijk 24 uur vooraf en leg de alternatieve route dan klaar.
- Hoeveel pennen en klemborden heb ik nodig bij de registratie?
- Gebruik één klembord en één pen per 25 deelnemers, met minstens één extra pen. Bij 50 deelnemers leg je dus 2 klemborden en 3 pennen klaar.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!