Qué necesitas para un paseo por la ciudad

Para un paseo por la ciudad necesitas preparar mucho más que comida y bebida. La lista incluye material para recibir a los participantes, dividir los grupos y mantener la ruta señalizada, además de catering, mapas y elementos de seguridad. Calcula las cantidades según el número de inscritos y deja preparado el material al menos un día antes. Las bebidas deben enfriarse con tiempo y los mapas, formularios y etiquetas conviene imprimirlos antes de montar el punto de registro.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 2
Sillas plegablescant. 6
Mantelcant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 50
Platos reutilizablescant. 50
Cubiertos reutilizablescant. 50
Bandejas de servircant. 4

Cocina

Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2

Equipo

Megáfono
Baterías externascant. 4
Cables de cargacant. 4

Iluminación

Lámparas portátilescant. 4

Papeleo

Mapas de rutacant. 50
Formularios de participantescant. 50
Portapapelescant. 4
Bolígrafoscant. 12

Comunicación

Chalecos reflectantescant. 6
Silbatoscant. 4

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios
Desinfectante de manoscant. 4

Protección contra la lluvia

Paraguascant. 6
Ponchos para la lluviacant. 10

Limpieza

Papeleracant. 3
Fregaderoscant. 2
Paños de cocinacant. 6

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 4 docenas
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 1 paquete
- Edulcorantes - 1 caja
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Agua sin gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Limones - 6 unidades
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 4 bandejas
- Bocadillos mini de agua - 60 unidades
- Queso joven - 2 kilogramo
- Jamón cocido - 1 kilogram
- Hummus - 6 tarrinas
- Pepino - 6 unidades
- Tomates - 2 kilogramos
- Mantequilla - 500 gramos
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Galletas integrales - 5 paquetes
- Servilletas - 200 unidades
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Spray de limpieza - 2 botellas
- Guantes de nitrilo - 1 caja
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y añade agua suficiente para toda la ruta. Enfría las bebidas el día anterior y repártelas entre las neveras portátiles.
Prepara un juego de mapas para cada grupo de caminata y lleva al menos 10 copias extra. Así puedes cubrir pérdidas, cambios de grupo o una ruta alternativa.
Lleva un bolígrafo por cada 10 participantes y prepara entre un 10 % y un 15 % más de etiquetas con nombres que el número de inscritos. El material de registro suele quedarse corto cuando hay altas de última hora.
Asigna un chaleco reflectante y un silbato a cada persona responsable de un grupo. Guarda además el megáfono, las baterías externas y los cables de carga en el punto de registro para encontrarlos rápidamente.
Aunque el pronóstico sea seco, lleva un paraguas por cada 4 participantes y ponchos suficientes para quienes no traigan protección. Incluye también el botiquín, desinfectante de manos y paños de cocina antes de salir.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para un paseo por la ciudad?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para el resto del recorrido. Enfría todo al menos 12 horas antes y distribúyelo en varias neveras portátiles.
¿Cuántos mapas debo imprimir para el paseo?: Imprime un mapa para cada grupo de caminata y lleva entre 2 y 3 copias adicionales por grupo. Añade un 10 % extra sobre el total para cubrir pérdidas y cambios de ruta.
¿Cuándo preparo el material de registro?: Deja listos los formularios, portapapeles, bolígrafos y etiquetas como mínimo el día anterior. Coloca el punto de registro entre 60 y 90 minutos antes de la llegada prevista de los participantes.
¿Qué material de lluvia debo llevar?: Lleva al menos un paraguas por cada 4 personas y un poncho por participante que no tenga protección propia. Comprueba el pronóstico 24 horas antes y vuelve a revisar la previsión el mismo día.

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