Que faut-il prévoir pour une marche pour le climat ?

Une marche pour le climat demande plus que des banderoles et un mégaphone. Il faut prévoir de quoi baliser l’itinéraire, informer les participants, coordonner les bénévoles et maintenir une sonorisation fiable pendant tout le rassemblement. Cette liste couvre notamment les tentes, tables, barrières, talkies-walkies, batteries, éclairages et supports imprimés. Vérifie les quantités après confirmation du parcours, du nombre d’inscrits et des besoins des intervenants.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 20
Barrières de sécuritéqté 30
Portants à vêtementsqté 2
Caisses de rangementqté 12

Équipement

Enceintes sur batterieqté 3
Microphones sans filqté 3
Table de mixage
Mégaphonesqté 6
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 8
Talkies-walkiesqté 12
Stations de rechargeqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes à pilesqté 6

Décoration

Banderolesqté 8
Drapeauxqté 20
Mâts de drapeauqté 20
Panneaux indicateursqté 20
Panneaux en ardoiseqté 6
Craie de trottoirqté 12
Rouleaux de cordeqté 6
Attaches-câblesqté 500
Ruban adhésifqté 12
Bambousqté 100

Imprimés

Cartes d'itinéraireqté 500
Flyers du programmeqté 500
Brochures d’informationqté 1000
Badges des bénévolesqté 50
Étiquettes de flèchesqté 40

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 600
Assiettesqté 400
Couvertsqté 400
Tasses à caféqté 100
Pichets de serviceqté 12

Cuisine

Glacièresqté 8
Thermosqté 8
Planches à découperqté 6
Couteaux de chef et couteaux à painqté 8
Bacs de rangementqté 20
Plateaux de serviceqté 20
Couverts de serviceqté 20
Carafes d’eauqté 12
Verres doseursqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 12
Pinces à déchetsqté 8
Seauxqté 8
Sets de balaiqté 6
Serpillièresqté 6
Gantsqté 40

Catering

Courses
- Spa Blauw - 300 bouteilles
- Spa Rood - 100 bouteilles
- Jus de pomme - 30 litres
- Jus d'orange - 30 litres
- Cola - 20 bouteilles
- Cola Zero - 20 bouteilles
- Ice tea - 20 bouteilles
- Eau pétillante - 60 liter
- Grains de café - 5 kilogrammes
- Sachets de thé - 400 pièces
- Thé noir - 100 sachets
- Thé vert - 100 sachets
- Tisane - 100 sachets
- Lait d'avoine - 20 litres
- Lait demi-écrémé - 15 litres
- Sucre cristallisé - 5 kilogram
- Miel - 3 pots
- Citrons - 5 kilogrammes
- Pain complet - 40 pains
- Petits pains blancs - 300 pièces
- Petits pains complets - 300 pièces
- Houmous - 15 kilogram
- Beurre de cacahuète - 8 pots
- Confiture de fraises - 8 pots
- Fromage vegan - 8 kilogrammes
- Fromage jeune - 10 kilogrammes
- Concombres - 20 pièces
- Tomates - 15 kilogrammes
- Poivrons - 10 kilogrammes
- Carottes - 10 kilogrammes
- Laitue - 20 pièces
- Pommes - 50 kilogrammes
- Bananes - 30 kilogram
- Raisins - 20 kilogrammes
- Mandarines - 20 kilogrammes
- Chips au paprika - 20 sachets
- Chips nature - 20 sachets
- Chips tortillas - 20 sachets
- Galettes de riz - 20 paquets
- Barres de muesli - 500 pièces
- Biscuits vegan - 20 paquets
- Crackers sans gluten - 10 paquets
- Mayonnaise - 5 pots
- Mayonnaise vegan - 5 pots
- Ketchup - 5 bouteilles
- Moutarde - 5 pots
- Huile d'olive - 3 litres
- Vinaigre balsamique - 2 bouteilles
- Sel - 1 kilogram
- Poivre noir - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Poudre d'ail - 250 grammes
- Cumin - 250 grammes
- Basilic - 100 gramme
- Origan - 100 gramme
- Sucre de canne - 2 kilogrammes
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Serviettes - 1000 pièces
- Essuie-tout - 20 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs-poubelle pour déchets résiduels - 150 pièces
- Sacs poubelle en plastique - 100 pièces
- Sacs poubelle papier - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 5 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 5 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 10 paquets
- Savon pour les mains - 10 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 10 bouteilles
- Petites éponges - 20 pièces
- Torchons - 30 pièces
- Paniers à serviettes - 12 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 1000 pièces
- Filtres à café - 500 pièces
- Glaçons - 30 kilogrammes
- Pains de glace - 40 pièces
- Beurre aux herbes - 5 kilogrammes
- Olives - 5 kilogrammes
- Cornichons - 5 bocaux
- Tartinade de lentilles vegan - 5 kilogrammes
- Tomates cerises - 8 kilogrammes
- Coupes de houmous - 500 pièces
- Sachets en papier - 300 pièces

Conseils

Prévois au moins un panneau indicateur à chaque changement de direction et un exemplaire supplémentaire par point sensible. Imprime les cartes d’itinéraire et les flyers au moins 3 jours avant la marche, afin de pouvoir corriger une modification de parcours.
Pour la coordination, compte un talkie-walkie par responsable de zone et prévois 20 % d’appareils ou de batteries de secours. Recharge toutes les batteries la veille et garde une station de recharge au point de départ.
Teste la sonorisation complète 2 heures avant l’arrivée du public : enceintes sur batterie, microphones, table de mixage, rallonges et multiprises. Emporte au moins 2 batteries externes pour les téléphones utilisés par l’organisation.
Installe une tente, une table et deux chaises au point de départ pour les inscriptions, l’information et les besoins alimentaires signalés. Ajoute des caisses de rangement étiquetées pour séparer le matériel de sécurité, les imprimés et les câbles.
Ne laisse pas l’éclairage et la signalisation au dernier moment : vérifie les lampes LED, lampes à piles, attaches-câbles, ruban adhésif et cordes la veille. Prévois environ 10 % de consommables supplémentaires pour les réparations et ajustements sur place.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser une marche pour le climat ?: Prévoyez du matériel de balisage et d’information, une sonorisation, des moyens de communication et du mobilier pour le départ. Pour une marche de taille moyenne, comptez au minimum 1 mégaphone, 1 enceinte sur batterie, 1 panneau par changement de direction et 1 talkie-walkie par responsable de zone.
Combien de flyers imprimer pour une marche pour le climat ?: Imprimez le nombre d’inscrits confirmé, plus une marge de 10 à 20 %. Par exemple, pour 300 participants attendus, prévoyez 330 à 360 flyers ou brochures, répartis entre le point de départ, les bénévoles et les intervenants.
Quand préparer le matériel d’une marche pour le climat ?: Faites l’inventaire complet 7 jours avant, puis les courses et les impressions au plus tard 3 jours avant. La veille, rechargez les batteries, étiquetez les caisses et vérifiez l’itinéraire avec toute la signalisation prévue.
Combien de talkies-walkies faut-il pour une marche ?: Prévoyez un appareil pour chaque responsable de zone, ainsi qu’un pour le départ et un pour l’arrivée. Pour 4 zones, cela représente généralement 6 talkies-walkies, avec au moins 1 appareil de secours si le budget et le stock le permettent.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.