Marche du Nouvel An : que faut-il acheter ?

Pour une Marche du Nouvel An, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux encas. Il faut aussi prévoir de quoi servir une boisson chaude, baliser le parcours et gérer les pauses, même par temps froid ou humide. Cette liste regroupe le matériel à acheter ou à apporter pour le départ, l’arrivée et les points de repos. Vérifie les quantités après les inscriptions, notamment pour les gobelets, les tasses et les boissons.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de réceptionqté 2
Table plianteqté 6
Chaise plianteqté 40
Table hauteqté 4
Nappesqté 8

Vaisselle

Gobelet réutilisableqté 100
Tasseqté 80
Assietteqté 80
Set de couvertsqté 80
Plateau de serviceqté 8

Cuisine

Thermosqté 8
Bouilloireqté 3
Machine à caféqté 2
Carafeqté 6
Glacièreqté 4
Planche à découperqté 4
Couteau à painqté 3
Couteau de cuisineqté 3
Pince de serviceqté 6
Tasse à mesurerqté 3

Parcours et sécurité

Carte d’itinéraireqté 60
Flèche de parcoursqté 30
Panneau d’orientationqté 12
Gilet réfléchissantqté 20
Lampe de pocheqté 12
Lampe frontaleqté 8
Cône de signalisationqté 12
Ruban de balisageqté 4
Trousse de premiers secoursqté 2
Couverture de survieqté 6
Sifflet de secoursqté 6
Batterie externeqté 6
Téléphone mobileqté 4
Étiquette nominativeqté 100
Stylosqté 20
Presse-papiersqté 4
Liste des participantsqté 6

Éclairage

Guirlande lumineuseqté 8
Lanterne LEDqté 12
Lampe à batterieqté 8

Équipement

Enceinte portableqté 2
Microphone
Rallongeqté 6
Multipriseqté 4
Câble de chargementqté 8
Chariot à mainqté 2

Nettoyage

Poubelleqté 8
Pince à déchetsqté 4
Balaiqté 4
Pelle et balayetteqté 4
Seauqté 4
Serpillièreqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Poudre de cacao - 2 paquets
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème fouettée - 6 bombes
- Citrons - 12 pièces
- Cannelle - 2 pots
- Clous de girofle - 2 sachets
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d’orange - 8 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Bière sans alcool - 4 caisses
- Bière - 3 caisses
- Vin chaud - 12 litres
- Vin chaud sans alcool - 6 litres
- Beignets aux pommes - 100 pièces
- Oliebollen - 120 pièces
- Sucre glace - 2 paquets
- Baguettes - 12 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage frais - 8 pots
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Mandarines - 100 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Légumes crus - 6 kilogrammes
- Dip au fromage aux herbes - 8 barquettes
- Salsa - 6 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Gel hydroalcoolique - 6 flacons
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Boîtes de conservation - 40 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 300 pièces
- Sachets de thé individuels - 300 pièces
- Pailles en papier - 150 pièces
- Biscuits diététiques - 6 paquets

Conseils

Prévois au moins un gobelet réutilisable par participant, puis ajoute 10 % de marge pour les pertes ou les oublis. Pour une boisson chaude, compte environ 25 cl par personne et davantage si la marche dure plusieurs heures.
Pour le départ et l’arrivée, réserve une table pliante et une nappe par zone de service. Une table haute peut servir au point d’accueil, tandis que les tables et chaises pliantes sont surtout utiles pour la pause finale.
Prépare le matériel de balisage avant le jour de la marche : flèches, panneaux, ruban de balisage et cônes doivent être regroupés et étiquetés. Prévoyez aussi plusieurs exemplaires de la carte d’itinéraire pour les responsables et les participants.
Dans l’obscurité ou par mauvaise visibilité, équipe les personnes qui encadrent le groupe d’un gilet réfléchissant et d’une lampe frontale. Une lampe de poche de secours doit rester disponible au point de départ ou dans le véhicule d’organisation.
Ne laisse pas la trousse de premiers secours et la couverture de survie dans la voiture si le groupe s’éloigne du départ. Place-les dans un sac facilement transportable et vérifie leur contenu au plus tard la veille.

Questions fréquentes

Combien de gobelets faut-il prévoir pour une Marche du Nouvel An ?: Compte un gobelet réutilisable par participant, avec une marge d’environ 10 %. Pour 40 personnes, prévois donc 44 gobelets, en plus des tasses nécessaires pour les boissons chaudes.
Quelle quantité de boisson chaude prévoir par personne ?: Prévois environ 25 cl par personne pour une pause unique. Pour 40 marcheurs, cela représente au moins 10 litres, sans compter une réserve de 10 à 20 % si la météo est froide.
Quand acheter le matériel pour la marche du Nouvel An ?: Achète la vaisselle, les boissons et le matériel de balisage au moins 3 à 5 jours avant la marche. Fais l’inventaire final la veille, après la confirmation des inscriptions et de la météo.
Quel matériel de sécurité faut-il emporter pendant la randonnée ?: Emporte une trousse de premiers secours, une couverture de survie, une carte du parcours et de quoi signaler l’itinéraire. Les encadrants doivent aussi avoir un gilet réfléchissant et une lampe frontale si une partie du parcours se déroule dans la pénombre.

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