Boodschappenlijst voor een oudejaarswandeling

Voor een oudejaarswandeling heb je meer nodig dan alleen koffie en thee. Regel warme drank voor onderweg, bekers of mokken, iets kleins om te eten en materiaal om de route zichtbaar en veilig te maken. Denk ook aan een rustpunt met tafel, zitplek en eventueel beschutting. Deze boodschappenlijst helpt je voorbereiden op een wandeling waarbij deelnemers buiten wachten, drinken en soms langer onderweg zijn dan gepland.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Klaptafelaantal 6
Klapstoelaantal 40
Statafelaantal 4
Tafellinnenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekeraantal 100
Mokaantal 80
Bordaantal 80
Besteksetaantal 80
Serveerbladaantal 8

Keuken

Thermoskanaantal 8
Waterkokeraantal 3
Koffiezetapparaataantal 2
Schenkkanaantal 6
Koelboxaantal 4
Snijplankaantal 4
Broodmesaantal 3
Keukenmesaantal 3
Serveertangaantal 6
Maatbekeraantal 3

Route en veiligheid

Routekaartaantal 60
Routepijlaantal 30
Routebordaantal 12
Reflectiehesjeaantal 20
Zaklampaantal 12
Hoofdlampaantal 8
Verkeerskegelaantal 12
Afzetlintaantal 4
EHBO-setaantal 2
Reddingsdekenaantal 6
Noodfluitaantal 6
Powerbankaantal 6
Mobiele telefoonaantal 4
Naamstickeraantal 100
Pennenaantal 20
Klembordaantal 4
Deelnemerslijstaantal 6

Verlichting

Lichtsnoeraantal 8
LED-lantaarnaantal 12
Batterijlampaantal 8

Apparatuur

Draagbare speakeraantal 2
Microfoon
Verlengsnoeraantal 6
Stekkerdoosaantal 4
Oplaadkabelaantal 8
Handkaraantal 2

Schoonmaak

Afvalbakaantal 8
Afvalgrijperaantal 4
Bezemaantal 4
Blik en vegeraantal 4
Emmeraantal 4
Dweilaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Cacaopoeder - 2 pakken
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Slagroom - 6 bussen
- Citroenen - 12 stuks
- Kaneel - 2 potjes
- Kruidnagels - 2 zakjes
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Bier - 3 kratten
- Glühwein - 12 liter
- Alcoholvrije glühwein - 6 liter
- Appelbeignets - 100 stuks
- Oliebollen - 120 stuks
- Poedersuiker - 2 pakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 8 bakjes
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Mandarijnen - 100 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Rauwe groente - 6 kilogram
- Kruidenkaasdip - 8 bakjes
- Salsa - 6 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Handzeep - 6 flacons
- Desinfecterende handgel - 6 flacons
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bewaarbakjes - 40 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Theezakjes individueel - 300 stuks
- Papieren rietjes - 150 stuks
- Dieetkoekjes - 6 pakken

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 warme drankjes per persoon. Neem daarnaast minstens 0,5 liter water per deelnemer mee, zeker als de route langer dan 5 kilometer is.
Gebruik per deelnemer een herbruikbare beker of mok en neem 10% extra mee voor bezoekers die zich onverwacht aansluiten of een beker laten vallen. Een thermoskan houdt drank onderweg beschikbaar zonder telkens opnieuw te koken.
Plan het rustpunt uiterlijk 1 week vooraf en zorg daar voor een klaptafel, enkele klapstoelen en bij slecht weer een partytent. Zet servies, drank en eten op een serveerblad zodat het uitserveren niet midden op de route gebeurt.
Maak routepijlen en routeborden minstens 2 dagen vooraf en controleer ze op de dag zelf nog een keer. Neem per kruispunt minimaal 2 zichtbare markeringen mee en gebruik reflectiehesjes, zaklampen of hoofdlampen zodra het schemert.
Stop een EHBO-set en reddingsdeken in een duidelijk herkenbare tas en laad alle mobiele telefoons de avond ervoor volledig op. Bewaar de deelnemerslijst, noodtelefoonnummers en een afgedrukte routekaart in diezelfde tas.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een oudejaarswandeling?: Neem warme drank, water, bekers of mokken, iets te eten, een routekaart en routepijlen mee. Voor veiligheid horen ook een EHBO-set, reddingsdeken, opgeladen telefoon en verlichting bij de basisuitrusting.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een oudejaarswandeling?: Reken op 2 tot 3 warme drankjes per persoon voor het eerste uur en minimaal 0,5 liter water per deelnemer. Neem ongeveer 10% extra mee als de wandeling langer duurt of de groep niet definitief is.
Wanneer moet ik de routepijlen en routeborden regelen?: Maak de routepijlen en routeborden uiterlijk 2 dagen voor de wandeling. Controleer de route op de ochtend zelf opnieuw, omdat wind, werkzaamheden of obstakels de bewegwijzering kunnen beïnvloeden.
Wat heb ik nodig voor een rustpunt tijdens de wandeling?: Zet minimaal een klaptafel klaar en neem een partytent mee als regen of wind wordt verwacht. Voor deelnemers die willen zitten zijn klapstoelen handig; gebruik tafellinnen, een serveerblad en een schenkkan om het rustpunt overzichtelijk te houden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!