La liste complète pour un marché de Noël avec théâtre

Un marché de Noël avec représentation théâtrale demande plus qu’une décoration festive. Il faut prévoir le mobilier des stands, l’accueil du public, le service des boissons et plats, ainsi que le matériel de scène. Cette liste rassemble les 61 éléments du plan, des tentes de réception aux accessoires de théâtre. Vérifiez aussi les quantités selon le nombre d’exposants, de bénévoles et de spectateurs attendus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Stands de marchéqté 12
Tables pliantesqté 16
Tables bistrotqté 6
Chaises pliantesqté 120
Table de caisse
Éléments de podiumqté 6
Portants à vêtementsqté 4
Porte-manteaux pour sacs
Poteaux de balisageqté 12

Vaisselle

Tasses à caféqté 150
Verresqté 180
Assiettes à dessertqté 150
Bol à soupeqté 100
Fourchettesqté 180
Couteauxqté 150
Cuillèresqté 180
Louchesqté 12
Plateauxqté 12

Décoration

Sapins de Noëlqté 3
Boules de Noëlqté 120
Couronnes de Noëlqté 8
Guirlandes de Noëlqté 20
Crèche de Noël
Fond de scène de théâtre
Accessoires de théâtre
Chemins de tableqté 20
Personnages de Noëlqté 10

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 12
Guirlandes LEDqté 16
Projecteurs LEDqté 6
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 8

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 3
Table de mixage
Haut-parleursqté 2
Ordinateur portable
Terminal de paiementqté 2
Caisse
Glacièresqté 4
Bacs de maintien au chaudqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Marmites à soupeqté 2
Thermosqté 8
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Saladiersqté 6
Pincesqté 8
Verres doseursqté 4
Plateaux de serviceqté 20
Tire-bouchonsqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 12
Brosses de toilettesqté 3

Catering

Courses
- Café - 8 paquets
- Sachets de thé - 250 pièces
- Thé noir - 4 boîtes
- Tisanes - 3 boîtes
- Chocolat chaud - 12 litres
- Crème chantilly - 12 bombes
- Mini-guimauves - 3 sacs
- Vin chaud - 24 bouteilles
- Vin chaud sans alcool - 8 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Bière - 8 caisses
- Bière sans alcool - 3 caisses
- Lait d’avoine - 8 litres
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Sucre - 5 kilogrammes
- Édulcorants - 4 boîtes
- Cannelle - 3 pots
- Cacao en poudre - 2 kilogrammes
- Miel - 3 pots
- Citrons - 4 kilogrammes
- Oranges - 8 kilogrammes
- Pommes - 8 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Mandarines - 8 kilogrammes
- Stollen de Noël - 8 pièces
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Beurre doux - 2 kilogrammes
- Petits pains durs - 150 pièces
- Baguettes - 20 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Fromage jeune - 5 kilogrammes
- Brie - 3 kilogrammes
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Jambon - 4 kilogrammes
- Salami - 3 kilogramme
- Poulet fumé - 3 kilogrammes
- Houmous - 3 kilogrammes
- Œufs - 60 pièces
- Roquette - 1 kilogramme
- Concombre - 4 kilogrammes
- Tomates - 5 kilogrammes
- Oignon rouge - 2 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange apéritif - 6 sachets
- Biscuits de Noël - 10 paquets
- Spéculoos - 8 paquets
- Pepernoten - 6 kilogram
- Brownies - 120 pièces
- Tarte aux pommes - 8 pièces
- Sauce vanille - 6 litres
- Soupe de tomates - 20 liter
- Soupe de légumes - 20 litres
- Légumes pour soupe - 5 kilogram
- Croûtons de baguette - 3 kilogrammes
- Moutarde - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Huile d’olive - 2 litres
- Sel - 1 kilogram
- Poivre - 500 grammes
- Paprika en poudre - 3 pots
- Muscade - 2 pots
- Clou de girofle - 2 pots
- Badiane - 2 sachets
- Feuilles de laurier - 2 sachets
- Serviettes - 1500 pièces
- Gobelets en papier - 500 pièces
- Bols à soupe en papier - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 500 pièces
- Pics en bois - 500 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 3 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Désinfectant - 3 bouteilles
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 8 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Essuie-tout - 12 paquets

Conseils

Prévoyez une table pliante par stand, puis ajoutez une table séparée pour la caisse et l’accueil. Les exposants ont souvent besoin d’un espace distinct pour les paiements ou l’emballage.
Pour le service, comptez au minimum une tasse, un verre et une assiette par personne attendue, puis ajoutez 10 à 15 % de réserve. Les bols et les couverts sont faciles à oublier si une soupe ou un dessert est prévu.
Montez les tentes de réception avant l’arrivée des exposants et contrôlez leur stabilité le jour même. En cas de météo incertaine, gardez les éléments de balisage et les glacières accessibles, plutôt que rangés au fond d’un véhicule.
Installez les guirlandes lumineuses et les guirlandes LED avant de disposer les tables. Testez chaque branchement au moins 2 heures avant l’ouverture pour avoir le temps de remplacer un câble ou de modifier le parcours.
Regroupez les accessoires de théâtre, le fond de scène et les textes imprimés dans une caisse réservée à la troupe. Faites ce contrôle 24 heures avant la représentation : les petits accessoires manquants sont rarement remplaçables au dernier moment.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un marché de Noël avec théâtre ?: Il faut prévoir le mobilier des stands et de la scène, la vaisselle, les décorations de Noël, l’éclairage et les accessoires de théâtre. Le plan comprend 61 éléments à vérifier, dont les tentes, tables, chaises, guirlandes et accessoires scéniques.
Combien de vaisselle prévoir pour un marché de Noël ?: Prévoyez au moins une tasse, un verre, une assiette et un couvert par participant attendu, avec 10 à 15 % de réserve. Ajoutez des bols et des louches si une soupe est servie, ainsi que des plateaux pour le transport.
Quand installer les décorations et les lumières ?: Installez les sapins, couronnes, guirlandes et éléments de scène la veille si le lieu est sécurisé. Testez les guirlandes lumineuses et LED au moins 2 heures avant l’ouverture le jour du marché.
Quand préparer les accessoires du théâtre ?: Rassemblez les accessoires, le fond de scène et les textes imprimés 24 heures avant la représentation. Faites un contrôle final avec la troupe dès son arrivée, idéalement 2 heures avant le début du spectacle.

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