Que prévoir pour une marche contre le diabète ?

Une marche contre le diabète demande plus qu’un parcours balisé et quelques bouteilles d’eau. Il faut préparer l’accueil, le ravitaillement, les pauses, l’orientation et le suivi des participants, notamment pour les personnes ayant signalé un besoin médical ou alimentaire. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à réserver pour le départ, les points de repos et le repas de clôture. Vérifie les quantités après la clôture des inscriptions, puis prévois une petite marge pour les imprévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 40
Tables de buffetqté 4
Nappesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettes réutilisablesqté 120
Couverts réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Cuillères à caféqté 80

Cuisine

Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 8
Louchesqté 8
Bacs à buffetqté 12
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4

Équipement

Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Glacièresqté 6
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Mégaphone
Talkies-walkiesqté 8
Trousses de premiers secoursqté 2
Glucomètresqté 2
Thermomètresqté 2
Batteries externesqté 4

Matériel de sport

Flèches de directionqté 40
Panneaux de directionqté 12
Cônesqté 20
Serviettes rafraîchissantesqté 30

Éclairage

Lampes à pilesqté 6
Guirlandes LEDqté 4

Décoration

Panneau d’accueil
Panneaux d'informationqté 4
Présentoirs pour cartes nominativesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Bacs à vaisselleqté 3
Épongesqté 8
Balais à mainqté 3

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 30 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Limonade sans sucre - 10 litres
- Café - 2 kilo
- Thé - 4 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre en poudre - 2 kilo
- Édulcorants - 3 boîtes
- Rondelles de citron - 8 citrons
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains complets - 120 pièces
- Pain de seigle - 4 paquets
- Jeune fromage - 4 kilos
- Houmous - 12 pots
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Garniture de blanc de poulet halal - 2 kilo
- Margarine - 2 barquettes
- Concombres - 15 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Poivrons - 2 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Pommes - 120 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Raisins - 8 kilos
- Noix non salées - 4 kilo
- Crackers complets - 12 paquets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Yaourt nature - 10 liter
- Muesli sans sucres ajoutés - 3 kilos
- Comprimés de glucose - 20 rouleaux
- Jus de pomme - 12 litres
- Boisson isotonique sans sucre - 12 litres
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Vinaigre balsamique - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Poudre d'ail - 1 pot
- Mélange d’épices sans sucre - 3 sachets
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Film plastique - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Étiquettes alimentaires - 150 pièces
- Sacs alimentaires en papier - 150 pièces

Conseils

Prévois au moins un point de repos par section importante du parcours, avec des carafes d’eau, des gobelets réutilisables et des glacières accessibles sans créer de file. Ajoute une marge d’environ 10 % pour les participants non prévus.
Ne commande pas uniquement le matériel du repas final : les tables de buffet, bacs à buffet, louches, planches à découper et couteaux à pain doivent aussi être disponibles pendant l’installation et le service.
Pour l’orientation, prépare les flèches, panneaux et cônes avant le jour de la marche. Place-les dans des lots correspondant aux différents secteurs du parcours afin que les régulateurs puissent les installer rapidement.
Regroupe les trousses de premiers secours, glucomètres et thermomètres à un point clairement identifié, puis vérifie leur présence au moins 48 heures avant le départ. Les besoins médicaux signalés à l’inscription doivent être transmis aux personnes responsables des secours.
Compte un moyen de communication pour chaque responsable de zone : les talkies-walkies évitent de dépendre du réseau téléphonique, tandis que le mégaphone sert aux consignes collectives au départ et aux pauses. Teste les batteries et la portée la veille.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une marche contre le diabète ?: Prévoyez du matériel d’accueil et de buffet, des gobelets et assiettes réutilisables, des carafes d’eau, des thermos, des glacières, de la signalétique et des équipements de premiers secours. La liste exacte dépend du nombre d’inscrits et du nombre de points de repos.
Combien de bouteilles d’eau faut-il prévoir par participant ?: Prévoyez au minimum 1 litre d’eau par participant pour la marche, davantage si le parcours est long ou si la météo est chaude. Ajoutez environ 10 % de réserve et répartissez l’eau entre le départ, les pauses et l’arrivée.
Quand acheter le matériel pour la marche contre le diabète ?: Réservez les tentes, tables, chaises, machines à café et équipements de communication dès que la date et le lieu de départ sont confirmés. Finalisez les consommables et le ravitaillement après la clôture des inscriptions, idéalement 7 à 10 jours avant l’événement.
Quel matériel médical prévoir pour une marche contre le diabète ?: Prévoyez des trousses de premiers secours, des glucomètres et des thermomètres, avec une personne responsable de leur emplacement et de leur utilisation. Contrôlez le contenu et l’état du matériel au moins 48 heures avant le départ, puis faites un dernier contrôle le matin même.

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