Qué necesitas para organizar una caminata de diabetes
Esta lista reúne las compras y el material necesario para una caminata de diabetes, desde la salida hasta la cena de clausura. Además de mesas, vasos y termos, tendrás que prever señalización, comunicación y control básico de glucosa. Calcula las cantidades según el número de inscritos y prepara los kits de inicio antes del día de la caminata. El material médico, las bebidas y las opciones dietéticas no conviene dejarlos para la última semana.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 8
- Sillascant. 40
- Mesas de buffetcant. 4
- Mantelescant. 8
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Platos reutilizablescant. 120
- Cubiertos reutilizablescant. 150
- Tazas de cafécant. 80
- Cucharillascant. 80
Cocina
- Termoscant. 6
- Jarras de aguacant. 8
- Cucharonescant. 8
- Bandejas de bufécant. 12
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 4
Equipo
- Teterascant. 2
- Máquinas de cafécant. 2
- Neveras portátilescant. 6
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Megáfono
- Walkie-talkiescant. 8
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Glucómetroscant. 2
- Termómetroscant. 2
- Baterías externascant. 4
Material deportivo
- Flechas de rutacant. 40
- Señales de rutacant. 12
- Conoscant. 20
- Toallas fríascant. 30
Iluminación
- Linternas a pilascant. 6
- Guirnaldas de luces LEDcant. 4
Decoración
- Cartel de bienvenida
- Paneles informativoscant. 4
- Soportes para tarjetas de nombrecant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Cubetas para lavarcant. 3
- Esponjascant. 8
- Escobas de manocant. 3
Catering
- Compras
- Spa Blauw - 120 botellas
- Spa Rood - 30 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Limonada sin azúcar - 10 litros
- Café - 2 kilo
- Té - 4 docenas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar granulada - 2 kilos
- Edulcorantes - 3 cajitas
- Rodajas de limón - 8 limones
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos integrales - 120 unidades
- Pan de centeno - 4 paquetes
- Queso joven - 4 kilos
- Hummus - 12 envases
- Fiambre de pechuga de pollo - 3 kilos
- Pechuga de pollo halal para sándwich - 2 kilos
- Margarina - 2 tarrinas
- Pepinos - 15 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Pimientos - 2 kilos
- Lechuga - 8 unidades
- Manzanas - 120 unidades
- Plátanos - 80 unidades
- Uvas - 8 kilos
- Frutos secos sin sal - 4 kilos
- Crackers integrales - 12 paquetes
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Yogur natural - 10 litros
- Muesli sin azúcar añadido - 3 kilos
- Tabletas de glucosa - 20 rollos
- Zumo de manzana - 12 litros
- Bebida deportiva isotónica sin azúcar - 12 litros
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Ketchup - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Mezcla de especias sin azúcar - 3 bolsas
- Servilletas - 500 unidades
- Toallas de papel - 8 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Film plástico - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Etiquetas de dieta - 150 piezas
- Bolsas de papel para alimentos - 150 unidades
Consejos
- Prepara un kit de inicio para cada participante y añade etiquetas con nombres para evitar entregas confusas en la salida. Tenlos agrupados al menos 24 horas antes.
- Coloca flechas y señales de ruta en todos los cruces, puntos de descanso y cambios de dirección. Revisa la ruta completa el día anterior para sustituir cualquier señal movida o poco visible.
- Reserva un punto de hidratación en cada descanso y calcula las jarras de agua, vasos reutilizables y neveras portátiles según las inscripciones confirmadas. Lleva también toallas frías si la caminata se realiza con calor.
- Asigna el material médico antes de abrir la salida: cada punto de primeros auxilios debe tener un botiquín y acceso a un glucómetro y un termómetro. Confirma además quién transporta el material durante el recorrido.
- Comprueba con el catering las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones y separa las bandejas del bufé. Haz la compra y confirma la cena de clausura como mínimo 7 días antes.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué material médico necesito para una caminata de diabetes?
- Prepara al menos un botiquín de primeros auxilios, un glucómetro y un termómetro para cada punto de atención que hayas asignado. Define quién controla, transporta y repone el material antes de la salida.
- ¿Cuándo debo comprar el material para la caminata?
- Compra o reserva el mobiliario, el equipo y la señalización entre 2 y 3 semanas antes. Deja para los últimos 7 días los alimentos, las bebidas y las cantidades ajustadas a las inscripciones confirmadas.
- ¿Cuánta agua necesito para una caminata de diabetes?
- Calcula como base 500 mililitros por participante para el recorrido y añade agua para los descansos y el personal. Divide el total entre varios puntos y utiliza jarras, vasos reutilizables y neveras portátiles para mantener el suministro accesible.
- ¿Qué debo preparar para los puntos de descanso?
- Cada punto necesita agua, vasos, una mesa o superficie estable y señalización visible. Si también ofrece café o comida, añade termos, tazas, cucharillas, bandejas y los utensilios necesarios, y comprueba las opciones dietéticas antes del evento.
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