La liste de courses pour un marathon d’entreprise

Un marathon d’entreprise demande plus que des dossards et des médailles. Il faut prévoir le ravitaillement, l’accueil, le balisage, le chronométrage et le matériel des bénévoles, souvent répartis sur plusieurs kilomètres. Cette liste vous aide à acheter et à emporter les bons éléments sans attendre la dernière semaine. Adaptez les quantités au nombre d’inscrits, de bénévoles et de points de ravitaillement prévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 50
Arche de départ et d’arrivée
Portantsqté 3
Cintresqté 120

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Louchesqté 12

Matériel de sport

Numéros de départqté 150
Bracelets de dossardqté 150
Médailles de finisherqté 150
Flèches de directionqté 80
Barrières de sécuritéqté 30
Cônes de signalisationqté 50
Ruban de balisageqté 10
Système de pointage
Chronomètresqté 6
Cartes d'itinéraireqté 30

Équipement

Enceintes mobilesqté 2
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 6
Talkies-walkiesqté 12
Ordinateurs portablesqté 3
Imprimante
Mégaphone à mainqté 2
Glacièresqté 8

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Cuisine

Thermosqté 8
Machines à caféqté 3
Carafes d’eauqté 12
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et de serviceqté 6
Pains de glaceqté 30

Décoration

Bannièresqté 6
Ballonsqté 100
Nappesqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 12
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 4
Balais à main et pellesqté 4

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 litres
- Jus d'orange - 8 liter
- Boisson sportive citron - 30 liter
- Boisson sportive à l’orange - 30 liter
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 3 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citron - 20 pièces
- Miel - 2 pots
- Pain complet - 20 pains
- Pain blanc - 10 pains
- Pain sans gluten - 4 pains
- Tranches de fromage - 5 kilos
- Jambon - 4 kilos
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 4 pots
- Beurre - 2 kilo
- Œufs - 60 pièces
- Yaourt - 12 litres
- Muesli - 4 kilo
- Flocons d'avoine - 3 kilo
- Bananes - 15 kilos
- Pommes - 12 kilos
- Oranges - 10 kilos
- Raisins - 8 kilos
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 8 kilos
- Carottes - 8 kilos
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Bretzels - 8 sacs
- Barres de céréales - 200 pièces
- Barres énergétiques - 200 pièces
- Raisins secs - 5 kilos
- Mélange de noix - 4 kilos
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 2 litres
- Sel - 1 kilo
- Poivre noir - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Herbes italiennes - 2 pots
- Pâtes - 12 kilos
- Sauce pour pâtes - 12 pots
- Boulettes végétariennes - 6 kilos
- Filet de poulet - 8 kilos
- Salade composée - 10 kilo
- Maïs - 12 boîtes
- Concombre pour salade - 8 pièces
- Tomates cerises - 6 kilos
- Feta - 3 kilo
- Vinaigrette - 4 bouteilles
- Baguettes - 20 pièces
- Beurre aux herbes - 3 kilo
- Garnitures véganes - 3 kilos
- Portions de pâtes sans gluten - 20 portions
- Portions de pâtes vegan - 30 portions
- Sucettes glacées - 150 pièces
- Barres chocolatées - 100 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 12 bouteilles
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Produit de nettoyage - 6 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs de congélation - 4 boîtes

Conseils

Prévoyez au moins un gobelet réutilisable par participant et par point de ravitaillement, puis ajoutez une réserve de 10 % pour les pertes et les gobelets laissés sur le parcours.
Pour l’accueil, comptez une table pliante pour 50 à 75 participants, avec des chaises pour les personnes chargées des inscriptions et de la remise des dossards.
Préparez les dossards, bracelets et listes de participants au plus tard la veille. Gardez une imprimante et du papier disponibles pour les inscriptions ou corrections de dernière minute.
Réservez un talkie-walkie par responsable de zone et prévoyez au moins une batterie externe par équipe mobile. Les téléphones seuls deviennent vite inutilisables sur un parcours étendu.
Le balisage doit être vérifié lors d’un contrôle du parcours, puis à nouveau le matin de la course. Prévoyez des flèches, du ruban et des cônes en réserve pour remplacer rapidement un élément déplacé.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour un marathon d’entreprise ?: Comptez un gobelet réutilisable par participant et par point de ravitaillement, avec une marge supplémentaire de 10 %. Pour 100 participants et 3 points, prévoyez donc au moins 330 gobelets.
Quand préparer les dossards d’un marathon d’entreprise ?: Triez les numéros de départ et les bracelets au moins 24 heures avant l’accueil des participants. Gardez 5 à 10 % de dossards vierges ou de remplacement pour les corrections et les inscriptions tardives.
Quel matériel faut-il pour baliser un parcours de marathon ?: Prévoyez des flèches de direction, du ruban de balisage et des cônes à chaque changement de direction ou zone sensible. Ajoutez environ 10 % de matériel de réserve et vérifiez le parcours le jour même.
Combien de talkies-walkies faut-il pour un marathon d’entreprise ?: Prévoyez un talkie-walkie pour chaque responsable de zone, plus un appareil pour la coordination centrale. Pour 6 zones, comptez donc au minimum 7 appareils et vérifiez leur autonomie avant le départ.

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